Het Omgevingsloket op de Schakeldag: sessies krijgen vorm

'De Omgevingswet is een heel grote wet met veel centrale én lokale regels. Het mooie van het Omgevingsloket is dat al die regels daar samenkomen. In het loket kun je de regels per locatie zien, maar je kunt ook checken of je voor je plan een vergunning moet aanvragen of een melding doen', begint Florien de Jong, senior adviseur Digitaal Stelsel Omgevingswet bij het Informatiepunt Leefomgeving.

'We zijn in februari begonnen met de voorbereidingen voor de Schakeldag. Welke onderwerpen moeten centraal staan? We hebben natuurlijk gekeken naar de vragen die nu bij ons binnenkomen. Maar we keken ook naar afgelopen jaar, wat hebben we toen aangeboden? Veel vragen en onderwerpen die toen leefden, spelen nu nog steeds. Maar we hebben ook gekeken welke pagina's van onze website het meest worden bezocht. Het spoor met sessies dat we nu rond het Omgevingsloket hebben ontwikkeld heet 'Dienstverlening inrichten in organisatie en Omgevingsloket'. Maar ook de sporen 'Omgevingsloket voor VTH'ers' en 'Nieuwe ontwikkelingen en innovaties' bevatten inmiddels interessante sessies.

Ook werd er direct contact gezocht met IPLO-partners, als Aan de slag met de Omgevingswet, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en Geonovum. Florien: 'Samen bekeken we wat een mooie set aan sessies is. Wie doet welk onderwerp, waar zit eventuele overlap, hebben we alle onderwerpen die spelen, et cetera.'

Kappen van een boom

De eerste brainstorms hebben al veel suggesties voor sessies opgeleverd. 'Een heel concreet voorbeeld is die over het kappen van een boom', zegt Nicoline van den Heuvel, coördinator Team Ondersteuning Omgevingswet en -Loket bij Aan de slag met de Omgevingswet. 'Dat onderwerp staat vaak in de top 10 van veelgevraagde onderwerpen. Er komen veel regels vanuit verschillende hoeken samen. Hoe ga je daar als bevoegd gezag mee om? Hoe help je een inwoner om duidelijkheid te krijgen over de vraag of een boom gekapt mag worden?'

'Dat gaat niet vanzelf, daar moet je wel wat voor organiseren in de regio. Zo moeten gemeenten hun 'bebouwingscontour houtkap' in hun omgevingsplan opnemen, en zowel de provincie als de gemeente moeten daaraan weer toepasbare regels hangen. En als de een iets wijzigt, moet de ander daarvan weten, want wie weet moet die dan ook dingen aanpassen! Geen eenvoudige kost, dus genoeg stof om het op de Schakeldag over te hebben.'

De vorm van de sessies ligt in deze fase nog niet overal vast. Irma Dekker, senior adviseur Omgevingswet bij Aan de slag met de Omgevingswet: 'Sommige onderwerpen lenen zich het best voor een sessie in een kleine groep, waarin je interactief zaken kunt bespreken. Bij andere onderwerpen wil je meer informatie overbrengen, dat zouden dus grotere groepen kunnen zijn. Het hangt ook af van de belangstelling voor welke vorm je kiest. Zo'n sessie over het kappen van een boom is mooi om in kleine groepen te doen. Dan kan iedereen daar met elkaar over praten en ervaringen delen. Hoe kun je elkaar helpen om de regels gebruikersvriendelijk aan te bieden? Daarnaast hebben we ook een sessie over Regels op de kaart. Daar gaat het meer om informatie overbrengen, dus dat kan een grotere sessie zijn.'

Diverse doelgroepen

De sessies rond het spoor 'Dienstverlening inrichten in organisatie en Omgevingsloket' zijn voor veel doelgroepen interessant. Florien: 'Wat kun je vanuit je rol als bijvoorbeeld regelanalist, jurist, toezichthouder, vergunningverlener of beleidsmedewerker bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening vanuit het loket? Iedereen doet daar een stukje in, maar er moet ook samenhang zijn tussen de disciplines. Eén van de principes van de Omgevingswet.'

In dat verband is de nieuwe workshop 'Wat is en doet een regelanalist?' vermeldenswaardig. Florien: 'De regelanalist is een nieuwe functie, die vanuit die verschillende doelgroepen de regels samenbrengt. Door dat in samenhang te doen, kun je de gebruikersvriendelijkheid van het loket verder verbeteren. En eigenlijk kijkt een regelanalist nog breder. Die houdt ook rekening met de vraag: wat voor organisatie willen we zijn? In deze functie bestrijk je een heel breed werkveld.'

In volle vaart

Florien: 'De sessies zijn aangemeld en bekend. Nu gaan we in volle vaart verder met de verdere organisatie en het bepalen van de inhoud. Bij de inhoud richten we ons op de verschillende interbestuurlijke partners: gemeenten, waterschappen, provincies, rijkspartijen en hun ketenpartners. Het is nog zo'n 2 maanden tot de Schakeldag. Ik kijk er al naar uit, nu alle deelnemers met de Omgevingswet en het -loket aan het werk zijn. Met al die eerste ervaringen in de zaal worden het vast mooie en interessante sessies!'

Meer informatie en inschrijven Schakeldag

Lees meer over de sessies op de Schakeldag.