Zoeken in deze site

Archivering, duurzame toegankelijkheid (DUTO) en de Omgevingswet

Als overheid bent u zelf verantwoordelijk voor de archivering van informatie die u maakt of ontvangt onder de Omgevingswet. Ook de informatie die u aanlevert aan het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), archiveert u zelf. Zoals de omgevingsdocumenten die u publiceert en de toepasbare regels die u aanlevert. Als u uw informatiehuishouding gaat inrichten, kunt u daar de handreiking over duurzame toegankelijkheid (DUTO) bij gebruiken.

Archivering onder de Omgevingswet

Overheden zelf verantwoordelijk

Onder de Omgevingswet bent u als overheid zelf verantwoordelijk voor de archivering van informatie die u maakt of ontvangt. Dit staat in de Archiefwet. Archiveren is meer dan alleen informatie bewaren. Archiveren is informatie duurzaam toegankelijk maken en houden. Zodat de informatie nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien.

Omgevingsdocumenten archiveren

Als bronhouder bent u verantwoordelijk voor de publicatie en archivering van . Dit is niet veranderd ten opzichte van de documenten die vielen onder de Wet ruimtelijke ordening (Wro).

Toepasbare regels archiveren

Als overheid maakt u ook voor het Omgevingsloket. Deze regels maakt en beheert u in een eigen systeem. U bent zelf verantwoordelijk voor de archivering hiervan. Voor het archiveren van toepasbare regels is een procesbeschrijving gemaakt. Die vindt u op de pagina Archiveren van toepasbare regels.

Gegevens die het DSO zelf archiveert

Het DSO archiveert zelf ook bepaalde gegevens. Dit wordt uitgevoerd door het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) en het Kadaster, die het DSO beheren. De bewaartermijnen voor archivering van gegevens in het DSO staan in het Invoeringsbesluit. Hier staat ook meer over de verantwoordelijkheid voor archivering voor overheden en de beheerders van het DSO.

Ook in de visiedocumenten van het DSO staat informatie over archivering en duurzame toegankelijkheid:

  • In de Visie Digitaal Stelsel Omgevingswet 2024 is archivering opgenomen als een uitgangspunt voor de betrouwbaarheid en toegankelijkheid van het stelsel.
  • In het Globaal programma van eisen staat meer over de eisen voor archivering en zorgplicht.
  • In de Doelarchitectuur en het Globaal content raamwerk staat meer over verantwoordelijkheden.

Archiveren en duurzame toegankelijkheid

Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Het is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat de informatie nu en in de toekomst bruikbaar is. Dat betekent bijvoorbeeld het volgende:

  • Als overheid weet u hoeveel jaar u informatie moet bewaren.
  • U weet hoe u ervoor zorgt dat u die informatie ook zoveel jaar toegankelijk houdt.
  • U weet welke bestandsformaten en metadata u daarvoor kunt gebruiken.
  • U weet welke afspraken u nodig heeft: niet alleen binnen uw eigen organisatie, maar ook met organisaties waar u mee samenwerkt.
  • U weet hoe u ervoor zorgt dat u deze afspraken al heeft gemaakt voor u begint met archiveren.

Hulpmiddelen DUTO: handreiking en factsheet

U kunt een handreiking gebruiken met een overzicht van beschikbare instrumenten, en welke afspraken ketenpartners nodig hebben om ze effectief voor DUTO in te zetten. Die kunt u gebruiken als u duurzame toegankelijkheid inricht in uw informatiehuishouding onder de Omgevingswet.

Naast de handreiking is er ook een factsheet Duurzame toegankelijkheid en de Omgevingswet. Daarin worden de bedoeling en aandachtspunten van DUTO en de Omgevingswet kort uitgelegd.

U vindt de handreiking en factsheet op de pagina Handreiking en factsheet duurzame toegankelijkheid (DUTO) en de Omgevingswet.

Meer informatie



Omgevingsdocument

Omgevingsdocumenten zijn besluiten en andere rechtsfiguren die via de landelijke voorziening bekendmaken en beschikbaar stellen (LVBB) ontsloten moeten worden. Ze worden aangegeven in bijlage 4 en 5 bij de Regeling standaarden publicaties Omgevingswet. Dit staat in artikel 16.4a van de Omgevingsregeling.

Uitleg

Met ontsluiten via de landelijke voorziening wordt bedoeld het onderdeel regels op de kaart van het Omgevingsloket.

De Regeling standaarden publicaties Omgevingswet wijst als omgevingsdocument aan:

  • omgevingsvisie
  • waterschapsverordening
  • omgevingsverordening
  • omgevingsplan
  • reactieve interventie
  • instructie
  • voorbereidingsbesluit
  • projectbesluit
  • ministeriële regeling
  • programma
  • aanwijzings- of toegangsbeperkingsbesluit Natura 2000
  • kennisgeving omgevingsvergunning voor een voortdurende buitenplanse omgevingsplanactiviteit die betreft:
    1. een omgevingsplanactiviteit bestaande uit het in stand houden van:
      1. 1 of meer nieuw te bouwen hoofdgebouwen,
      2. 1 of meer andere bouwwerken buiten de bebouwde kom net een oppervlakte van meer dan 150 m2 of een hoogte van meer dan 40 meter;
    2. een omgevingsplanactiviteit, anders dan onder 1, die niet in overeenstemming is met een aan een locatie toegedeelde functie.

Toepasbare regels

Toepasbare regels zijn begrijpelijke vertalingen van juridische regels. Overheden maken toepasbare regels voor het Omgevingsloket. Daar kunnen burgers en bedrijven controleren of ze een vergunning moeten aanvragen voor hun plan. Dat doen ze door vragen te beantwoorden. Toepasbare regels dragen zo bij aan de digitale dienstverlening voor burgers en bedrijven. Overheden kunnen alleen toepasbare regels maken voor hun eigen juridische regels. Lees meer op de pagina Introductie toepasbare regels.