Vanaf 29 juli 2026 verandert het gebruik van vestigingsnummers in het Omgevingsloket

Voor wie is dit bericht belangrijk?

Behandelt u aanvragen uit het Omgevingsloket bij een gemeente, provincie of omgevingsdienst? Of werkt u bij een klantcontactcentrum (KCC) van een van deze organisaties? Dan kunt u mogelijk vragen krijgen over de wijziging.

Voor wie geldt de wijziging?

De wijziging geldt voor bedrijven en organisaties die inloggen bij het Omgevingsloket met eHerkenning. eHerkenning is gekoppeld aan het KVK-nummer en de bijbehorende gegevens. Zo herkent het Omgevingsloket het bedrijf of organisatie. De gevolgen van de wijziging hangt af van het type eHerkenning:

• eHerkenning voor alle vestigingen van de organisatie (algemene eHerkenning)
• eHerkenning voor 1 specifieke vestiging

Wijziging voor algemene eHerkenning

Organisaties die een algemene eHerkenning gebruiken hebben in het Omgevingsloket toegang tot projecten van alle vestigingen binnen de organisatie.

Vanaf 29 juli 2026 kunnen initiatiefnemers bij het aanmaken van een nieuwe aanvraag of project de juiste vestiging kiezen uit een lijst. De vestigingsgegevens worden automatisch opgehaald uit het Handelsregister en vooringevuld in het Omgevingsloket. Deze gegevens kunnen zij niet aanpassen.

Wijziging voor eHerkenning voor een specifieke vestiging

Organisaties die eHerkenning gebruiken met een beperkte machtiging voor 1 specifieke vestiging, zien vanaf 29 juli 2026 voor nieuwe projecten alleen projecten van de vestiging waarvoor de eHerkenning is afgegeven.

Dit geldt alleen voor:

• Projecten of aanvragen die zij doen als initiatiefnemer.
• Nieuwe projecten die vanaf 29 juli worden aangemaakt.

Dit geldt niet voor:

• Projecten of aanvragen die zij doen als gemachtigde. Deze blijven zichtbaar voor alle vestigingen.
• Ook bestaande projecten die vóór 29 juli zijn aangemaakt blijven zichtbaar voor alle vestigingen

Wat de wijziging betekent voor overheden

Door deze wijziging krijgt u als overheid voortaan vaker actuele en betrouwbare gegevens van bedrijven en vestigingen.

Het gaat hierbij om:

• Naam van de organisatie
• KVK-nummer
• Vestigingsnummer
• RSIN
• Adres

Gegevens worden opgehaald uit het Handelsregister van de Kamer van koophandel (KVK). Hierdoor sluiten de gegeven beter aan op de officiële registratie en neem de kans op invoerfouten af.

De gegevens van de gemachtigde kunnen nog wel worden gewijzigd. Dit komt doordat een initiatiefnemer een bedrijf machtigt en niet een specifieke vestiging. Daarom wordt alleen het KVK vooringevuld uit het Handelsregister. Als het Handelsregister tijdelijk niet beschikbaar is door onderhoud of een storing, kunnen gegevens niet automatisch worden opgehaald. In dat geval kunnen initiatiefnemers gegevens nog wel handmatig invullen.