Aflevering 5 vodcast toepasbare regels online: met AI toepasbare regels verbeteren (deel 2)
De 5e aflevering van de vodcast ‘Slim uitvragen, betere check’ staat online. In deze aflevering laten Joyce en Stephan zien hoe AI kan helpen bij het verbeteren van de begrijpelijkheid van vragen, antwoordopties en toelichtingen in de Vergunningcheck. Het is het 2e en laatste deel van een tweeluik over het gebruik van AI bij het verbeteren van toepasbare regels.
AI als sparringpartner voor regelanalisten
Een gebruiksvriendelijke Vergunningcheck vraagt om duidelijke vragen, begrijpelijke antwoordopties en de juiste ondersteuning op het juiste moment. Onduidelijke formuleringen, vakjargon of ingewikkelde toelichtingen kunnen ervoor zorgen dat initiatiefnemers vastlopen of vragen verkeerd interpreteren.
In de aflevering Met AI toepasbare regels verbeteren voor de Vergunningcheck (deel 2) laten Joyce en Stephan zien hoe regelanalisten Microsoft Copilot kunnen gebruiken als sparringpartner. Aan de hand van een Vergunningcheck voor het plaatsen van erfafscheidingen onderzoeken zij hoe AI kan helpen bij het beoordelen en verbeteren van de kwaliteit van vragen en toelichtingen.
Daarbij kijken zij onder meer naar:
- Begrijpelijke taal en het vermijden van vakjargon
- Consistente formuleringen
- Duidelijke en eenduidige antwoordopties
- Digitaal toepasbare vragen
- Ondersteunende informatie die op het juiste moment wordt aangeboden
Met behulp van vooraf opgestelde kwaliteitscriteria laat AI snel zien waar mogelijke verbeterpunten zitten. Tegelijkertijd benadrukken Joyce en Stephan dat AI een hulpmiddel is en geen vervanging van de inhoudelijke beoordeling door een regelanalist.
Dialoog met Copilot als download beschikbaar
Bij deze aflevering kunt u de volledige dialoog met Copilot downloaden. Hierin zijn de gebruikte prompts, kwaliteitscriteria en de analyse opgenomen. Zo kunt u zelf experimenteren met het verbeteren van toepasbare regels met behulp van AI, binnen de kaders van uw eigen organisatie.
Over de vodcast
De video maakt deel uit van de serie 'Slim uitvragen, betere check'. Deze vodcast ondersteunt regelanalisten bij het maken van duidelijke en logische checks. Maar ook voor anderen die regelmatig met het Omgevingsloket en de Vergunningcheck werken, kan de serie inzichten bieden.