Als gemachtigde beginnen met een aanvraag voor iemand anders in het Omgevingsloket.
In het Omgevingsloket kunt u een aanvraag doen voor iemand anders. Bijvoorbeeld als u de aannemer bent van iemand die een aanbouw wil plaatsen. U kunt dan zelf met de aanvraag beginnen.
De persoon of organisatie voor wie u de aanvraag doet noemen we de initiatiefnemer. U bent dan de gemachtigde.
U kunt een initiatiefnemer op twee manieren toevoegen aan een project. Via e-mail: de initiatiefnemer moet inloggen en heeft dan ook toegang tot het project in het Omgevingsloket. Of via een machtigingsovereenkomst. De initiatiefnemer hoeft niet in te loggen en heeft geen toegang tot het project in het Omgevingsloket.
In deze animatie leggen we beide manieren uit.
Initiatiefnemer toevoegen via e-mail.
Om een initiatiefnemer toe te voegen via e-mail volgt u de volgende stappen.
Klik rechtsboven in het loket op ‘Inloggen’. Als burger logt u in met DigiD. Als bedrijf logt u in met eHerkenning. De Europese burgers loggen in met een Europees erkend inlogmiddel.
Ga vervolgens naar ‘Mijn Omgevingsloket’ en start een nieuw project. U geeft uw project een naam, bijvoorbeeld ‘Aanbouw plaatsen’.
Vervolgens geeft u aan voor wie u dit project start. Geef aan dat u het project voor iemand anders start en klik op ‘Toevoegen’.
Het project staat nu in het overzicht ‘Mijn projecten’. Open het project door erop te klikken en klik in het linkermenu op ‘Deelnemers’. In dit scherm ziet u dat u als deelnemer bent toegevoegd aan het project met de rol ‘Gemachtigde’.
Klik op de knop ‘Initiatiefnemer toevoegen’. In dit scherm kiest u hoe u de initiatiefnemer wilt uitnodigen en of u een natuurlijk persoon of organisatie wilt toevoegen. U kiest in dit voorbeeld voor ‘Uitnodigen via e-mail’. Klik vervolgens op ‘Volgende’.
Hier kunt u de naam en het e-mailadres invullen van de initiatiefnemer. Klik vervolgens op ‘Initiatiefnemer toevoegen’.
In dit scherm ziet u dat de initiatiefnemer is toegevoegd aan het project. Bij de status ziet u dat de uitnodiging is verstuurd en tot wanneer de uitnodiging geldig is.
De initiatiefnemer ontvangt nu een e-mail van het Omgevingsloket met een code. Dit heet ‘de activatiecode’. De initiatiefnemer kan nu inloggen in het Omgevingsloket en de activatiecode invullen. De initiatiefnemer is nu toegevoegd aan het project en kan het project ook bekijken en aanpassen.
Nadat u de initiatiefnemer heeft uitgenodigd kunt u als gemachtigde gewoon verder met de aanvraag. U kunt de aanvraag verder invullen tot stap zes: Uw gegevens. Met deze stap kunt u verder nadat de initiatiefnemer de activatiecode heeft ingevoerd.
Heeft de initiatiefnemer de activatiecode succesvol ingevoerd?
Dan worden de gegevens van de initiatiefnemer automatisch ingevuld bij stap zes en kunt u de aanvraag indienen.
Initiatiefnemer toevoegen via een machtigingsovereenkomst.
U kunt ook een initiatiefnemer toevoegen met een machtigingsovereenkomst. De initiatiefnemer hoeft dan niet zelf in te loggen in het Omgevingsloket. Maar de initiatiefnemer kan op deze manier niet zelf bij het project.
Open het project en klik in het linkermenu op ‘Deelnemers’. In dit scherm ziet u dat u als deelnemer bent toegevoegd aan het project met de rol ‘Gemachtigde’. Klik op de knop ‘Initiatiefnemer toevoegen’.
In dit scherm kiest u hoe u de initiatiefnemer wilt uitnodigen. En of u natuurlijk persoon of organisatie wilt toevoegen. U kiest in dit voorbeeld voor: ‘Ik heb een machtigingsovereenkomst’ en voor ‘natuurlijk persoon’. Klik vervolgens op ‘Volgende.’
Vul de gegevens van de initiatiefnemer in en klik op ‘Volgende’. Vul het adres in en klik op ‘Volgende’.
Hier voegt u de machtigingsovereenkomst toe als bijlage. In de machtigingsovereenkomst moet u duidelijk vermelden wie de partijen zijn wat er is afgesproken en voor welke periode de afspraken zijn gemaakt.
Klik vervolgens op ‘Initiatiefnemer toevoegen’. De initiatiefnemer is toegevoegd aan het project. Let op: de initiatiefnemer heeft in dit geval geen toegang tot het project in het Omgevingsloket.
De overheid die de aanvraag ontvangt bepaalt of de machtigingsovereenkomst voldoet. De machtigingsovereenkomst wordt altijd als vertrouwelijk document behandeld.
Heeft u nog vragen over machtigen? Rechtsonder op het scherm vindt u een vraagteken. Klik op het vraagteken voor meer informatie in het Helpcentrum.
