Veranderingen in formulieren Rijk in Omgevingsloket per 1 oktober 2025

Voor wie belangrijk

Behandelt u aanvragen uit het Omgevingsloket bij een gemeente, provincie of omgevingsdienst? Of werkt u als regelanalist bij een gemeente, provincie of waterschap? Of werkt u bij een klantcontactcentrum (KCC) van een van deze organisaties? Dan is onderstaande informatie belangrijk voor u.

Veranderingen vanaf 1 oktober 2025

Het Rijk verwerkt aan het begin van ieder kwartaal verbeterpunten in de toepasbare regels voor het Omgevingsloket. Dit kwartaal zijn er aanpassingen voor indieningsformulieren bij Aanvragen en voor vraagformulieren in de Vergunningcheck en Maatregelen op maat. Ook zijn er veranderingen in een aantal aansluitpunten en zijn 6 nieuwe aansluitpunten toegevoegd voor gemeenten.

Het gaat dit kwartaal vooral om verbeteringen voor de gebruikersvriendelijkheid. Vragen en toelichtingen zijn bijvoorbeeld verduidelijkt of aangevuld, onder andere naar aanleiding van gebruikersonderzoeken en meldingen bij de helpdesk. Ook zijn aanpassingen gedaan na overleg met overheden en bedrijven in de weg- en waterbouwbranche en loonwerkbedrijven.

Hieronder lichten we een aantal veranderingen toe. In het Overzicht rijksactiviteiten met veranderingen vanaf 1 oktober 2025 (xlsx, 67 kB) vindt u alle formulieren die veranderen

1. Veranderingen veelgebruikte indieningsformulieren

Vanaf 1 oktober veranderen een aantal veelgebruikte indieningsformulieren van het Rijk. Het gaat om volgende formulieren:

• Informatieplicht voor 'Slopen van een bouwwerk of gedeelte daarvan of asbest verwijderen': er zijn diverse veranderingen gedaan die bijdragen aan gebruikersvriendelijkheid.
• Informatieplicht voor 'Stikstofemissie bij het uitvoeren van bouw- of sloopwerkzaamheden': op dit moment geven initiatiefnemers veel informatie over stikstofemissie via een bijlage ‘Formulier informatieplicht emissiereductieplicht’. Vanaf 1 oktober zijn deze vragen onderdeel van het vragenformulier van de informatieplicht.
• Informatieplicht voor 'Veiligheid bij het uitvoeren van bouw- of sloopwerkzaamheden': er zijn diverse veranderingen gedaan die bijdragen aan gebruikersvriendelijkheid. De vragen zijn versimpeld en de toelichtingen van de vragen zijn verduidelijkt.

2. Verbeteringen indieningsformulieren bodemactiviteiten

In overleg met omgevingsdiensten en bedrijven zijn diverse veelgebruikte bodemformulieren verbeterd. Het gaat onder andere om een nieuwe indieningsvereiste en verbeteringen voor de meldingen toepassen grond.

• Nieuwe indieningsvereiste voor de meldingen voor 'Toepassen van grond of baggerspecie': met de nieuwe indieningsvereiste kan de ontvanger van de melding direct controleren of de voorgenomen toepassing voldoet aan de kwaliteitseisen uit Bal, artikel 4.1272. Deze indieningsvereiste gaat naar verwachting begin 2026 in werking, maar is op verzoek van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nu alvast verwerkt in de melding. Want indieners en ontvangers van de melding hebben hier beiden al voordeel bij. Indieners hoeven dan geen extra informatie meer te verstrekken over de kwaliteit van de grond of baggerspecie die ze toepassen.
• Verbeteringen meldingen 'Toepassen van grond of baggerspecie':
  • Er komt een toelichtingsveld waar melders de functionele toepassing kunnen onderbouwen. Ze kunnen dan kiezen of ze de bijlage ‘Onderbouwing functionaliteit toepassing’ toevoegen of het toelichtingsveld invullen.
  • Melders kunnen een gewijzigde startdatum makkelijker doorgeven.
  • De vraag over werkzaamheden starten/veranderen is specifieker gemaakt.
• Informatieplichten voor 'Toepassen van grond of baggerspecie': De vraag over aanvullende informatie partij grond of baggerspecie is verduidelijkt.

3. Veranderingen veelgebruikte formulieren Vergunningcheck

Dit kwartaal zijn nieuwe formulieren voor de Vergunningcheck toegevoegd en zijn een aantal formulieren aangepast om de gebruikersvriendelijkheid te verbeteren:

• Nieuwe checks voor 'Grondbankactiviteiten': er zijn nieuwe checks toegevoegd voor de activiteiten ‘Grondbank of grondreinigingsbedrijf’ en ‘Afvalwater, afkomstig van een grondbank of een grondreinigingsbedrijf, lozen op een oppervlaktewaterlichaam’.
• De check voor 'Slopen van een bouwwerk of gedeelte daarvan of asbest verwijderen': naar aanleiding van gebruikersonderzoek zijn veel aanpassingen gedaan om de gebruikersvriendelijkheid te verbeteren.
• De checks voor 'Stikstofemissie- en veiligheid bij het uitvoeren van bouw- of sloopwerkzaamheden': deze checks zijn aangepast omdat de check van de activiteit ‘Slopen van een bouwwerk of gedeelte daarvan of asbest verwijderen’ is aangepast. De uitkomst van die check bepaalt ook mede de uitkomst van deze check.

4. Veranderingen voor milieubelastende activiteiten

Voor milieubelastende activiteiten zijn de volgende aanpassingen gedaan:

• Nieuwe maatregelbestanden voor alle milieubelastende activiteiten: voor alle milieubelastende activiteiten zijn veranderingen in de maatregelbestanden. Hierin zijn links naar externe websites hersteld en links naar het Helpcentrum toegevoegd in de toelichting van de vragen. Ook zijn er maatregelen over toepassingsbereik verwijderd bij activiteiten met vragen hierover.
• Aanpassingen in Vergunningcheck en indieningsformulieren: er zijn diverse tekstuele wijzigingen voor checks en indieningsformulieren voor milieubelastende activiteiten. Er zijn toelichtingen verbeterd en vragen of bedrijfstakken verduidelijkt. In de Vergunningcheck voor afvalstoffen ontvangen zijn bijvoorbeeld vragen over het inzamelen van afval weggehaald als er gekozen wordt voor ‘Bedrijf voor verbranden van afvalstoffen’. En 'Conclusie plichtenvrij bouwsteen toevoegen aan checks'.

5. Veranderingen in aansluitpunten

Vanaf 1 oktober veranderen ook een aantal aansluitpunten en zijn een aantal nieuwe aansluitpunten beschikbaar.

Nieuwe aansluitpunten

Op verzoek van gemeenten komen er 6 nieuwe aansluitpunten voor een aantal checks en indieningsformulieren. Overheden gebruiken een aansluitpunt als ze maatwerkregels hebben en deze ook willen opnemen in de toepasbare regels.

Er zijn 3 nieuwe aansluitpunten voor indieningsformulieren:

• 'Saneren van de bodem - Informatie'
• 'Graven in bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit – Informatie'
• 'Op de landbodem opslaan, zeven, mechanisch ontwateren of samenvoegen van zonder bewerking herbruikbare grond of baggerspecie' - Informatie'

En 3 nieuwe aansluitpunten voor de Vergunningcheck:

• 'Graven in bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit'
• 'Graven in bodem met een kwaliteit onder of gelijk aan de interventiewaarde'
• 'Beperkingengebiedactiviteit met betrekking tot een lokale spoorweg'. Dit aansluitpunt is sinds 1 juli al beschikbaar op de pre-productieomgeving. Na een succesvolle test komt dit aansluitpunt naar verwachting in oktober ook beschikbaar op de productieomgeving.

Meer over aansluitpunten vindt u op Toepasbare regels voor maatwerkregels toevoegen met een aansluitpunt.

Veranderingen in aansluitpunten

Ook zijn er dit kwartaal aanpassingen gedaan in bestaande aansluitpunten. Zo zijn er links naar het Helpcentrum toegevoegd in de volgende bestaande aansluitpunten voor de Vergunningcheck:

• 'Gesloten bodemenergiesysteem'
• 'Open bodemenergiesysteem'

Verder zijn er inhoudelijke aanpassingen gedaan in de aansluitpunten voor bodemactiviteiten:

• Informatieplichten voor 'Toepassen van grond of baggerspecie'
• Informatieplicht voor 'Graven in bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit'

6. Verandering in naam van 2 activiteiten

Bij 2 activiteiten verandert de naam van de activiteit. Hierbij wordt ‘in beheer bij het Rijk’ aan de naam toegevoegd. De nieuwe naam van de 2 activiteiten wordt dan:

• 'Stoffen, water of warmte, afkomstig van bouwen, reinigen, conserveren, of slopen van bouwwerken, lozen op een oppervlaktewaterlichaam in beheer bij het Rijk, niet zijnde Noordzee':
• 'Stoffen, water of warmte, afkomstig van het telen of kweken op een oppervlaktewaterlichaam in beheer bij het Rijk, niet zijnde de Noordzee'.

Dit betekent het voor u

Vergunningverleners ontvangen andere informatie

Werkt u als vergunningverlener en ontvangt u aanvragen uit het Omgevingsloket? Dan merkt u vanaf 1 oktober bij een aantal indieningsformulieren dat sommige vragen zijn aangepast.

Regelanalisten kunnen lokale regels toevoegen en regels controleren

Werkt u als regelanalist bij een gemeente? En heeft u maatwerkregels voor de activiteiten waar nieuwe aansluitpunten voor zijn geleverd? Dan kunt u uw lokale regels nu ook verwerken in de toepasbare regels.

Medewerkers bij klantcontactcentrum kunnen vragen krijgen

Werkt u bij een klantcontactcentrum? En gebruikt u in uw werk de Vergunningcheck voor bouw- en sloopwerkzaamheden? Dan kunt u andere vragen krijgen dan u gewend bent. Ook kunt u vragen van inwoners en bedrijven krijgen over de veranderingen op 1 oktober.

Aanvragers krijgen melding dat vragen zijn veranderd

Aanvragers die vanaf 1 oktober verder werken in formulieren die veranderen, krijgen de melding dat vragen zijn veranderd. En dat ze de ingevulde antwoorden en toegevoegde bijlagen moeten controleren.

Oplossing voor opnieuw invullen vragen

Door een technische verandering in het Omgevingsloket hoeven aanvragers vanaf 17 september 2025 alleen nog de vragen of bijlagen die veranderd zijn opnieuw te beantwoorden. Eerder moesten ze alle vragen en bijlagen van een formulier opnieuw invullen of toevoegen. Door een technische verandering kan het Omgevingsloket nu de antwoorden en bijlagen van ongewijzigde vragen ophalen.

Veranderingen bekijken

Het Rijk publiceert de veranderingen op de productieomgeving en pre-productieomgeving van het Omgevingsloket. Deze worden gepubliceerd met 1 oktober 2025 als datum van inwerkingtreding.

Meer informatie

Overzicht van rijksactiviteiten in het Omgevingsloket met bron in regelgeving