Samenwerkfunctionaliteit: Tijdelijke stop aantal typen notificaties en automatisch verwijderen samenwerkingen

Wijziging voor het verwijderen van samenwerkingen

In de releases van 11 en 25 februari 2026 zijn een aantal wijzigingen gedaan in de SWF:

• Verandering in sluiten en verwijderen van samenwerkingen: een samenwerking wordt nu gesloten als er 4 maanden geen acties zijn uitgevoerd in de samenwerking. Als de samenwerking niet wordt heropend, wordt deze na 2 weken verwijderd. Eerder werd 1 jaar na de start een samenwerking verwijderd, ook als de samenwerking nog actief was.
• Veranderingen in aantal typen notificaties: de verandering in het sluiten en verwijderen van samenwerkingen heeft ook gevolgen voor de notificaties van de SWF: 2 bestaande notificaties zijn veranderd en er zijn 2 nieuw typen notificaties.

Een uitgebreide uitleg van de wijzigingen vindt u op de pagina Wijziging bij het verwijderen van een samenwerking in de SWF.

Problemen bij de wijziging

De wijzigingen in de releases zorgden voor een aantal problemen. Zo werd een groot aantal notificaties verstuurd, werden sommige documenten ten onrechte uit samenwerkingen verwijderd en werden notificaties van het type ‘SAMENWERKINGEN_GESTOPT’ niet verstuurd. Softwareleveranciers konden de notificaties niet goed verwerken. Ook hadden overheden onvoldoende tijd om zich voor te bereiden op deze wijziging.

Besluit: tijdelijke stop

Vanwege de problemen is besloten het versturen van een aantal typen notificaties én het automatisch stoppen en verwijderen van samenwerkingen tijdelijk stop te zetten:

• Aantal typen notificaties wordt tijdelijk niet verstuurd: het gaat om de volgende 4 notificaties:
  
  • EINDE_BEWAARTERMIJN_NADERT
  • SAMENWERKING_WORDT_GESLOTEN
  • SAMENWERKING_GESTOPT
  • SAMENWERKING_VERWIJDERD

Alle andere notificatietypen worden wel verstuurd.

• Samenwerkingen worden niet automatisch gestopt of verwijderd: het automatisch sluiten en verwijderen van samenwerkingen is tijdelijk stopgezet. Organisaties kunnen samenwerkingen nog wel handmatig sluiten. Ook dan wordt de samenwerking niet automatisch verwijderd.

Vervolgstappen en meer informatie

In overleg met leveranciers en overheden wordt bepaald wanneer de notificaties weer worden verzonden en wanneer samenwerkingen weer worden verwijderd. Zodra dit bekend is, informeren we u hierover via onze website.

Binnenkort volgt ook meer informatie over het volgende:

• Hoe softwareleveranciers en overheden zich kunnen voorbereiden op deze wijziging.
• Hoe zij de wijzigingen kunnen testen.

Meer informatie

• Eerder bericht over de storing: Samenwerkfunctionaliteit: informatie bij de storingen in de SWF.