Zoeken in deze site

Update juni 2026 - Samenwerkfunctionaliteit: Gesloten samenwerkingen ouder dan 1 maand verwijderd op 17 juni 2026

Zoals eerder aangekondigd gaat het verwijderen van samenwerkingen in de Samenwerkfunctionaliteit (SWF) veranderen. De wijzigingen zijn eerder dit jaar uitgevoerd, maar zorgden voor problemen. In maart zijn de wijzigingen tijdelijk stopgezet. In dit bericht informeren wij u over de laatste wijzigingen.

Gevolgen niet verwijderen gesloten samenwerkingen

Vanwege eerdere problemen is in maart besloten het versturen van een aantal typen notificaties én het automatisch sluiten en verwijderen van samenwerkingen tijdelijk stop te zetten.

Op dit moment kunnen organisaties samenwerkingen nog wel handmatig sluiten. Maar ook dan wordt de samenwerking niet automatisch verwijderd uit de SWF. Hierdoor is het aantal gesloten samenwerkingen flink toegenomen. Dit zorgt ervoor dat de SWF steeds trager wordt en documenten soms niet kunnen worden opgehaald in de zaaksystemen.

Gesloten samenwerkingen op 17 juni verwijderd

Daarom moeten op woensdag 17 juni 2026 alle samenwerkingen die een maand of langer dan maand gesloten zijn, worden verwijderd. Het gaat hierbij om samenwerkingen die door organisaties handmatig gesloten zijn. De gesloten samenwerkingen worden alleen op 17 juni verwijderd zonder een notificatie te versturen.

Nadat deze samenwerkingen zijn verwijderd, wordt dit een standaard proces. Vanaf donderdag 18 juni worden dagelijks alle samenwerkingen die door een organisatie zelf gesloten zijn, na een maand verwijderd. U krijgt dan wel een notificatie dat de samenwerking wordt verwijderd.

Let op! Controleer uw gesloten samenwerkingen

Heeft u afgelopen tijd zelf samenwerkingen gesloten? Controleer dan of u samenwerkingen nog moet archiveren.

Vervolgstappen en meer informatie

Het automatisch sluiten van samenwerkingen wordt voorlopig niet aangezet. In overleg met leveranciers en overheden wordt bepaald wanneer de notificaties weer worden verzonden om de samenwerkingen die langer dan 5 weken openstaan automatisch te sluiten. Zodra dit bekend is, informeren we u hierover via onze website.

Binnenkort volgt ook meer informatie over het volgende:

  • Hoe softwareleveranciers en overheden zich kunnen voorbereiden op deze wijziging.
  • Hoe zij de wijzigingen kunnen testen.

Meer informatie