Update juni 2026 - Samenwerkfunctionaliteit: Gesloten samenwerkingen ouder dan 1 maand verwijderd op 22 juni 2026
Zoals eerder aangekondigd gaat het verwijderen van samenwerkingen in de Samenwerkfunctionaliteit (SWF) veranderen. De wijzigingen zijn eerder dit jaar uitgevoerd, maar zorgden voor problemen. In maart zijn de wijzigingen tijdelijk stopgezet. In dit bericht informeren wij u over de laatste wijzigingen.
Gevolgen niet verwijderen gesloten samenwerkingen
Vanwege eerdere problemen is in maart besloten het versturen van een aantal typen notificaties én het automatisch sluiten en verwijderen van samenwerkingen tijdelijk stop te zetten.
Op dit moment kunnen organisaties samenwerkingen nog wel handmatig sluiten. Maar ook dan wordt de samenwerking niet automatisch verwijderd uit de SWF. Hierdoor is het aantal gesloten samenwerkingen flink toegenomen. Dit zorgt ervoor dat de SWF steeds trager wordt en documenten soms niet kunnen worden opgehaald in de zaaksystemen.
Gesloten samenwerkingen op 22 juni verwijderd
Daarom moeten op maandag 22 juni 2026 alle samenwerkingen die een maand of langer dan maand gesloten zijn, worden verwijderd. Het gaat hierbij om samenwerkingen die door organisaties handmatig gesloten zijn. De gesloten samenwerkingen worden op 22 juni verwijderd zonder een notificatie te versturen.
Dit stond eerder gepland op woensdag 17 juni, maar is verplaatst naar 22 juni.
Nadat deze samenwerkingen zijn verwijderd, wordt dit een standaard proces. Vanaf dinsdag 23 juni 2026 worden de samenwerkingen die meer dan een maand zijn gesloten dagelijks verwijderd. U krijgt hier geen notificatie van.
Met de release van 1 juli 2026 worden de notificaties aangezet en worden deze weer verzonden.
Let op! Controleer uw gesloten samenwerkingen
Heeft u afgelopen tijd zelf samenwerkingen gesloten? Controleer dan of u samenwerkingen nog moet archiveren.
Vervolgstappen en meer informatie
Het automatisch sluiten van samenwerkingen wordt voorlopig niet aangezet. In overleg met leveranciers en overheden wordt bepaald wanneer de notificaties weer worden verzonden om de samenwerkingen die langer dan 5 weken openstaan automatisch te sluiten. Zodra dit bekend is, informeren we u hierover via onze website.
Binnenkort volgt ook meer informatie over het volgende:
- Hoe softwareleveranciers en overheden zich kunnen voorbereiden op deze wijziging.
- Hoe zij de wijzigingen kunnen testen.
Meer informatie
- Eerder bericht over het stopzetten: Samenwerkfunctionaliteit: tijdelijke stop aantal typen notificaties en automatisch verwijderen samenwerkingen.