Toelichting maken bij toepasbare regels in het Omgevingsloket

Als overheid kunt u extra informatie geven bij uw toepasbare regels in het Omgevingsloket van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Dit kan bij de Vergunningcheck, in het onderdeel Aanvragen en bij Maatregelen op maat. U hebt een aantal opties voor het maken van een dergelijke toelichting.

Op deze pagina

Een toelichting in het Omgevingsloket

In het Omgevingsloket zien initiatiefnemers bij sommige vragen een toelichting. Deze extra informatie staat in een grijs tekstblok. Als overheid kunt u zelf toelichtingen maken bij uw toepasbare regels. Dit kan binnen de Vergunningcheck, het onderdeel Aanvragen en Maatregelen op maat. Een toelichting kunt u toevoegen aan een vraag, antwoordoptie, bijlage of conclusie.

Toelichtingen maken en aanleveren

Toelichtingen zijn onderdeel van de toepasbare regels die u maakt. U maakt de toelichtingen samen met de vragen in uw regelbeheersoftware. Vanuit de software kunt u de toepasbare regels aanleveren bij het Omgevingsloket. Het gebruik van toelichtingen is beschreven in de Standaard toepasbare regels (STTR). Gebruik bij het maken van toelichtingen de tips in de Schrijfwijzer Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Een toelichting maken bij vragen, antwoordopties en bijlagen

Toelichting onder informatie-icoon (i)

Een toelichting bij vragen en antwoordopties plaatst het Omgevingsloket standaard onder het informatie-icoon (i). De initiatiefnemer kan deze toelichting zelf openen en sluiten. Bij gevraagde bijlagen in het onderdeel Aanvragen verschijnt de toelichting altijd direct in beeld in plaats van onder het informatie-icoon (i). Dit kunt u niet anders instellen.

Voorbeeld_toelichting1 — Voorbeeld van een korte toelichting onder een informatie-icoon (i) bij een vraag

Toelichting direct in beeld tonen

Bij vragen en antwoordopties kunt u de toelichting het kenmerk 'belangrijk' geven. De toelichting is dan direct zichtbaar. De initiatiefnemer kan de toelichting dan niet sluiten. Gebruik deze optie alleen als het echt nodig is. Veel toelichtingen in beeld worden minder vaak gelezen.

Voorbeeld_toelichting3 — Voorbeeld van een korte toelichting direct in beeld

Korte en/of lange toelichting

U kunt een korte toelichting, lange toelichting of combinatie gebruiken.

Een korte toelichting bestaat uit maximaal 2.048 tekens (inclusief speciale karakters voor de opmaak).
Een lange toelichting heeft geen maximaal aantal tekens.
Als u een korte en lange toelichting combineert, verschijnt onder de korte toelichting die direct in beeld staat de lange toelichting onder een 'Lees meer'-knop.

Probeer toelichtingen zo kort en duidelijk mogelijk te houden. Wilt u meer achtergrondinformatie geven? Gebruik dan een combinatie van de korte en lange toelichting (met de 'Lees meer'-knop).

Voorbeeld korte toelichting onder icoon (i) bij een antwoordoptie — Voorbeeld van een korte toelichting onder een icoon (i) bij een antwoordoptie

Voorbeeld korte toelichting met een lange toelichting bij een bijlage — Voorbeeld van een korte en lange toelichting bij een bijlage

Opties voor het maken van een toelichting bij de conclusie van de Vergunningcheck

Toelichting bij conclusie in het uitklapvenster

Bij uw conclusies voor de Vergunningcheck kunt u in de meeste gevallen ook een eigen toelichting geven. Deze zien initiatiefnemers per activiteit in een uitklapvenster. Deze toelichtingen zijn maximaal 2.048 tekens. U kunt ook een hyperlink toevoegen aan de toelichting, maar geen (media)bestand. Voor de conclusie 'Niet van toepassing' kunt u geen toelichting maken.

Voorbeeld van een toelichting bij een conclusie in het uitklapvenster

Specifieke toelichting bij conclusie

U kunt bij uw conclusies ook een specifieke toelichting maken. De toelichting is dan afhankelijk van de vragen die initiatiefnemers beantwoorden. Leidt een vraag over een monumentale boom bijvoorbeeld tot de conclusie vergunningplicht? Dan kunt u een specifieke toelichting maken voor de conclusie, bijvoorbeeld dat initiatiefnemers bij een monumentale boom eerst contact opnemen met uw organisatie.

Alles over toelichtingen en conclusies leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.

Toelichting opmaken

Toelichting opmaken met Markdown

De tekst van een toelichting kunt u opmaken. U kunt een tekst bijvoorbeeld dikgedrukt of schuingedrukt maken. Dit doet u binnen uw regelbeheersoftware met de opmaaktaal Markdown. Deze eenvoudige opmaaktaal werkt op basis van platte tekst.

DSO ondersteunt niet alle Markdown-opmaak

Het DSO ondersteunt niet alle opmaakmogelijkheden van Markdown. De toelichtingen moeten op verschillende plaatsen goed en toegankelijk worden weergegeven. Zoals in het Omgevingsloket, de andere onderdelen van het DSO en in pdf-documenten Door de opmaak zo eenvoudig mogelijk te houden, voorkomen we technische problemen en kunnen we een goede opmaak garanderen.

Validatie op toegestane Markdown na inwerkingtreding

Na de inwerkingtreding van de Omgevingswet wordt op de toegestane Markdown gevalideerd. Vanaf dan accepteert het DSO alleen nog toepasbare regels met toelichtingen die voldoen.

Hieronder ziet u welke opmaak u kunt gebruiken en welke opmaak dan niet meer is toegestaan.

Geaccepteerde opmaak

U kunt gebruikmaken van de volgende Markdown-opmaak:

cursief (*italicized text*)
genummerde lijst (1. item)
lijst met opsommingstekens (- item)
links ([title](https://www.example.com))
harde enter (HardlineBreak)
koptekst in toelichtingen (##### H5)
vetgedrukt (**bold text**) Let op: gebruik bij een koptekst in een toelichting koptekst H5 (zie vorige bullet).

Toelichtingen bij vragen, antwoordopties en bijlagen kunnen ook afbeeldingen of video bevatten:

afbeeldingen (![alt text](image.jpg))
video (@[<videoplatform>](id))

Meer over het gebruik van afbeeldingen en video's leest u op de pagina Afbeeldingen en video's gebruiken bij toepasbare regels.

Niet-geaccepteerde opmaak

De volgende Markdown-opmaak accepteert het DSO niet:

kopteksten H1 t/m H4 en H6 (# H1 / == / --).
quote (> blockquote)
code (`code`)
horizontale lijn (*** / --- / ___)
'Fenced Code Block' (```{ }```)
Thematic break
IndentedCodeBlock
HTMLInline (Tekst met <b>html</b>)
HtmlBlock

DSO controleert niet op de volgende opmaak

De onderstaande opmaak is geen onderdeel van de basis van Markdown. Het DSO controleert hier niet op. Gebruikt u deze opmaak? Dan is dat te zien in het Omgevingsloket.
Let op: het is niet zeker dat het DSO in de toekomst nooit op deze opmaak zal controleren. Daarom raden we aan om alleen geaccepteerde Markdown-opmaak te gebruiken.

tabel (| Syntax | Description |)
'Fenced Code Block' (```{ }```)
voetnoot ([^1])
koptekst ID ({#custom-id})
afvink lijst (- [ ])
emoji (:joy:)
highlight (==very important words==)
definitie lijst (term: definition)
doorhalen (~~The world is flat.~~)
subscript (H~2~O)
superscript (X^2^)

Tips bij toelichtingen

Gebruik een hyperlink die niet verandert (om verouderde links te voorkomen).
Omschrijf in de link naar welke pagina een initiatiefnemer gaat. Dus niet 'klik hier voor meer informatie', maar bijvoorbeeld 'Meer informatie vindt u op de website van het Informatiepunt Leefomgeving'. En beschrijf in de toelichting wat ze daar kunnen zoeken.
Besef dat mensen lange teksten niet goed lezen. Houd dus de toelichting kort, bondig en duidelijk. Gebruik hiervoor ook de schrijfwijzer.
Gebruik bij afbeeldingen en video's betrouwbare bronnen.

Toelichtingen in het Omgevingsloket die u niet kunt aanpassen

In het Omgevingsloket staan ook toelichtingen die voor elke initiatiefnemer hetzelfde zijn. Deze kunt u niet aanpassen met toepasbare regels.

In het resultaat van de Vergunningcheck verschijnt bijvoorbeeld een standaard toelichting als een organisatie geen toepasbare regels heeft toegevoegd. En ook bij toelichtingen voor conclusies is een deel van toelichting meestal een standaard tekst.

Alles over de standaardteksten bij conclusies in de Vergunningcheck leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.