Op deze pagina
Bepaal uw strategie bepalen voor toepasbare regels
U vertaalt uw juridische regels naar toepasbare regels Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup) voor het Omgevingsloket Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup). Daar zijn de toepasbare regels als vragen te zien bij de onderdelen Vergunningcheck, Aanvragen en Maatregelen op maat. Zo dragen toepasbare regels bij aan uw digitale dienstverlening aan burgers en bedrijven.
U bepaalt zelf hoe u toepasbare regels inzet. Uw ambitieniveau en de doelen van uw organisatie spelen daarbij een belangrijke rol.
Meer over het bepalen van een strategie leest u op de pagina Strategie bepalen voor toepasbare regels.
Bepaal welke toepasbare regels u minimaal moet maken
U bepaalt als overheid zelf voor welke activiteiten u toepasbare regels maakt. U kunt alleen toepasbare regels maken voor activiteiten waarvoor u zelf juridische regels maakt. Het Rijk maakt de toepasbare regels voor de rijksregels. En maakt voor gemeenten en waterschappen ook de toepasbare regels voor de activiteiten in de bruidsschat Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup). Deze toepasbare regels kunt u als gemeente of waterschap zelf veranderen.
Toepasbare regels maken is verplicht voor uw indieningsvereisten. Verder is afgesproken dat u het huidige dienstverleningsniveau behoudt. Dat betekent dat u voor inwerkingtreding van de Omgevingswet het volgende moet doen. Heeft u aanvullende lokale indieningsvereisten? En heeft u daarvoor ook Vergunningchecks of lokale indieningsvereisten in het huidige Omgevingsloket online? Dan moet u daar toepasbare regels voor maken voor het nieuwe Omgevingsloket.
Meer over de minimale eisen leest u op de pagina Minimale eisen toepasbare regels: bruidsschat en dienstverlening.
Sluit regelbeheersoftware aan
Voor de inwerkingtreding van de Omgevingswet moet u toepasbare regels kunnen aanleveren aan het Omgevingsloket. Hiervoor heeft u regelbeheersoftware nodig. Deze software moet u voor de inwerkingtreding aansluiten op de productieomgeving van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
Meer hierover leest u op de pagina Aansluiten om toepasbare regels aan te leveren.
Werk samen met verschillende afdelingen in uw organisatie
Voor goede toepasbare regels zijn kennis en vaardigheden nodig van verschillende afdelingen in uw organisatie. De toepasbare regels moeten bijvoorbeeld kloppen met de juridische regels. En het is belangrijk dat initiatiefnemers alle vragen goed begrijpen.
Werk daarom met verschillende afdelingen samen als u toepasbare regels maakt. U kunt daarvoor bijvoorbeeld een multidisciplinair team samenstellen, met onder andere een regelanalist, een jurist, vergunningverlener, een geo-specialist en een communicatiemedewerker.
Meer hierover leest u op de pagina Samenwerken in de organisatie aan toepasbare regels.
Werk samen met andere overheden in uw regio
Het is ook belangrijk dat u samenwerkt met andere overheden in uw regio. Verschillende overheden in de regio kunnen regels hebben over dezelfde activiteiten. Voor initiatiefnemers komen vragen van zowel het Rijk, de provincie, de gemeente en het waterschap verschillende overheden in een regio in het Omgevingsloket bij elkaar. Bekijk daarom met elkaar hoe uw regels samenkomen.
Meer hierover leest u op de pagina Samenwerken in de regio aan toepasbare regels: interbestuurlijk afstemmen
Analyseer uw juridische regels en vertaal deze naar toepasbare regels
Voordat u toepasbare regels maakt, begint u met een analyse van uw juridische regels die nu gelden. Daarna kunt u bepalen welke vragen u wilt stellen en een vragenboom of beslistabel uitwerken.
Tijdens het analyseren van de juridische regels kunt u verbeterpunten tegenkomen in de regels. U komt bijvoorbeeld kleine fouten tegen of ziet regels die onduidelijk zijn of moeilijk te begrijpen zijn. Daarom kunt u juridische en toepasbare regels het beste tegelijk maken. Dat blijkt uit ervaringen van organisaties die al oefenen met toepasbare regels maken.
Dat kan niet altijd. Bijvoorbeeld als de regels al zijn vastgesteld en u de regels toch toepasbaar moet maken. Of als de regelanalist pas later in dienst komt. Dan is het handig om de verbeterpunten voor de juridische regels te benoemen en te delen met uw juristen. Zij kunnen de verbeterpunten dan meenemen in toekomstige aanpassingen van de regels.
Zorg ervoor dat activiteiten en locaties beschikbaar zijn
Voor u toepasbare regels kunt aanleveren, moeten de activiteit en de locatie beschikbaar zijn in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Dit doet u door activiteiten in uw en te annoteren.
Met annoteren voegt u extra kenmerken toe aan uw omgevingsdocumenten. Hiermee vinden initiatiefnemers uw regels makkelijker in het Omgevingsloket bij Regels op de kaart. Maar ook voor toepasbare regels is annoteren belangrijk. Nadat u het omgevingsdocument publiceert, zijn de annotaties ook beschikbaar in het DSO.
Meer over annoteren en toepasbare regels leest u op de pagina Omgevingsdocumenten annoteren voor toepasbare regels: activiteiten en locaties beschikbaar maken.
Lees de richtlijnen in de schrijfwijzer
Het is belangrijk dat alle overheden op dezelfde manier schrijven voor het Omgevingsloket. En dat initiatiefnemers uw vragen goed begrijpen. Gebruik daarom de richtlijnen in de schrijfwijzer als u toepasbare regels maakt. Hierin staan tips om goede vragen, antwoorden en toelichtingen te maken.
Alle adviezen vindt u op de pagina Schrijfwijzer Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
Bedenk hoe u toepasbare regels gaat testen
Toepasbare regels moeten kloppen met de juridische regels. Ook moeten burgers en bedrijven goed begrijpen wat u bedoelt. Bedank daarom hoe u toepasbare regels gaat testen. Laat de vragen bijvoorbeeld controleren door de juridische afdeling. En test de vragen op begrijpelijkheid met een gebruikerspanel.
Wilt u meer weten over de gebruikersvriendelijkheid testen van uw toepasbare regels? Bekijk dan het webinar Zelf scripts maken voor gebruiksvriendelijkheidstesten (webinar Aan de slag met de Omgevingswet, 9 november 2021).
Meer informatie
