Toepasbare regels controleren voor geo-vragen: verwijzingen naar locaties in toepasbare regelbestanden

Als overheid kunt u bij toepasbare regels voor het Omgevingsloket geo-vragen gebruiken. Bij deze vragen koppelt u een locatiebestand. Is dat bestand niet meer beschikbaar? Dan kunnen initiatiefnemers de geo-vraag niet beantwoorden. Met het overzicht 'Geo-vragen: verwijzingen naar locaties in toepasbare regelbestanden' controleert u of uw geo-vragen goed zijn ingericht.

Op deze pagina

Waarom u de verwijzingen naar locaties in toepasbare regels controleert

Overheden annoteren in omgevingsdocumenten hun regels: hiermee markeren ze over welke activiteit de regels gaan en de locatie waar de regels gelden. Als regelanalist kunt u locaties gebruiken in uw toepasbare regels bij een geo-vraag. Bijvoorbeeld als u wilt vragen of werkzaamheden in een bepaald gebied worden uitgevoerd. In het Omgevingsloket wordt het gebied dan getoond op een kaart bij de vraag. Hiervoor koppelt u het locatiebestand in uw toepasbare regels via het unieke kenmerk van de locatie, het locatie-id.

Publiceert uw organisatie een nieuwe versie van het omgevingsdocument? Dan kan het voorkomen dat de locatie-id's van locaties veranderen. Initiatiefnemers krijgen dan een foutmelding bij de geo-vraag, want het Omgevingsloket kan dan geen kaart tonen. De initiatiefnemer kan de vraag dan niet beantwoorden.

Voorbeeld in het Omgevingsloket

Hieronder staat een voorbeeld van een geo-vraag in de Vergunningcheck waarbij de locatie niet meer beschikbaar is. In dat geval staat de volgende foutmelding in beeld: 'Het gebied waar de vraag over gaat kan niet worden getoond. Kunt u hierdoor deze vraag niet beantwoorden? Neem dan contact op met de gemeente of het waterschap voor hulp bij deze vraag.'

Voorbeeld van een vraag waarbij verwezen wordt naar een niet meer bestaande locatie_id. De volgende foutmelding staat in beeld: 'Het gebied waar de vraag over gaat kan niet worden getoond. Kunt u hierdoor deze vraag niet beantwoorden? Neem dan contact op met de gemeente of het waterschap voor hulp bij deze vraag.'

Hoe u het overzicht gebruikt

In het overzicht staan alle locaties die uw organisatie gebruikt in de toepasbare regels bij geo-vragen. De kolom 'locatie_bestaat' geeft aan of de locatie nog in het omgevingsdocument bestaat. Gebruikt u locaties van andere organisaties bij geo-vragen? Dan staan die ook in het overzicht. Controleer met het overzicht of u in toepasbare regels verwijst naar locaties die niet meer beschikbaar zijn.

Informatie in het overzicht

Het overzicht bevat de volgende informatie:

Omschrijving overzicht Geo-vragen: verwijzingen naar locaties in toepasbare regelbestanden
Naam van de kolom	Betekenis van de kolom
bestuursorgaan_naam	Naam van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_code	Code van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_oin	Organisatie-identificatienummer (OIN) van het bestuursorgaan
activiteit_urn	Code (URN) van de activiteit waar het toepasbare regelbestand bij hoort
activiteit_omschrijving	Naam van de activiteit
rbo_typering	Type van regelbeheerobject: 'Conclusie', 'Maatregelen', 'Indieningsvereisten'.
rbo_toestemming	Type van indieningsvereisten, bijvoorbeeld 'Vergunning' of 'Melding'. Bij rbo_typering 'Conclusie' of 'Maatregelen' is dit veld leeg.
toepasbare_regel_id	Nummer (ID) van het toepasbare regelbestand
locatie_code	Code van de locatie (het locatie-id).
locatie_subtype	Type van het gebied: gebied of gebiedengroep
locatie_noemer	Naam van de locatie
locatie_bestaat	Veld heeft de tekst 'ONWAAR' als de locatie niet in de geldende versie van het omgevingsdocument voorkomt. Veld heeft de tekst 'WAAR' als de locatie wel in de geldende versie van het omgevingsdocument voorkomt.
geldig_vanaf	Datum wanneer de locatie geldig is geworden

Stappenplan

Stap 1: Overzicht bekijken

Filter in het overzicht bij de kolom 'locatie bestaat' op waarde 'ONWAAR'. Deze regels bevatten de toepasbare regels die verwijzen naar locaties die niet meer bestaan.

Stap 2: Juiste locatie zoeken

De kolom ‘locatie_noemer’ bevat de naam van de oorspronkelijke locatie waarnaar vanuit de toepasbare regels wordt verwezen.
Kijk in de Registratie toepasbare regels (RTR) welke locaties horen bij de activiteit.
Is aan de activiteit een locatie gekoppeld met dezelfde noemer? Controleer dan dit nieuwe locatie-id. U kunt ook uw collega-planjurist vragen wat het nieuwe locatie-id van de locatie is. Het locatie-id is zichtbaar in de plansoftware.

Stap 3: Toepasbare regel aanpassen

Pas in uw regelbeheersoftware het toepasbare regelbestand aan: wijzig in de geo-vraag het locatie-id. Lever het bestand opnieuw aan bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Stap 4: Controleren in Omgevingsloket en acties voor archiveren

Controleer in het Omgevingsloket of de kaart bij de vraag wordt getoond.
Noteer in het overzicht van archivering welke wijziging u heeft aangebracht en archiveer het oude toepasbare regelbestand.

Overzicht aanvragen

Wilt u het overzicht aanvragen? Dat kan via het formulier Overzichten toepasbare regels aanvragen. U ontvangt het overzicht binnen enkele dagen per e-mail als Excel-bestand.