Toepasbare regels controleren voor instellingen activiteiten: regelbeheerobject indieningsvereisten zonder toepasbare regelbestand

Als overheid maakt u toepasbare regels voor uw indieningsvereisten in het Omgevingsloket. Daarmee kunnen initiatiefnemers bij het onderdeel Aanvragen vergunningaanvragen, meldingen en informatie indienen. Met het overzicht 'Instellingen activiteiten: regelbeheerobject indieningsvereisten zonder toepasbare regelbestand' controleert u of uw activiteiten voor dit onderdeel goed zijn ingesteld.

Op deze pagina

Waarom u de instellingen van activiteiten controleert

In het onderdeel Aanvragen van het Omgevingsloket kunnen initiatiefnemers vergunningaanvragen, meldingen en informatie indienen. Dat kan alleen als activiteiten met indieningsvereisten goed zijn ingesteld: ze moeten een regelbeheerobject hebben én toepasbare regels bevatten.

In dit overzicht staan de activiteiten die wel een regelbeheerobject voor indieningsvereisten hebben, maar geen geldige toepasbare regels bevatten. Het gevolg is dat initiatiefnemers wel een aanvraag kunnen indienen, maar geen vragen hoeven te beantwoorden of bijlagen hoeven toe te voegen.

Voorbeeld bij Aanvragen

Hieronder vindt u een voorbeeld bij Aanvragen van een activiteit met een regelbeheerobject voor 'Indieningsvereisten Informatie', maar zonder toepasbare regels voor deze indieningsvereisten. Het gaat om de activiteit 'Onttrekken van grondwater of infiltreren van water in een watersysteem in beheer bij het waterschap'.

Situatie bij stap 3. Activiteiten kiezen

In stap 3 'Activiteiten kiezen' kunnen initiatiefnemers de activiteit voor het type 'Indieningsvereisten Informatie' selecteren.

Voorbeeld dat de activiteit ‘Onttrekken van grondwater of infiltreren van water in een watersysteem in beheer bij het waterschap’ in de lijst van te kiezen activiteiten staat.

Situatie bij stap 4. Vragen beantwoorden en stap 5. Bijlagen toevoegen

Omdat geen toepasbare regels zijn toegevoegd, hoeven initiatiefnemers in stap 4 geen vragen te beantwoorden en in stap 5 geen bijlagen toe te voegen:
Voorbeeld van de melding in het Omgevingsloket dat er geen vragen beantwoord en geen documenten toegevoegd hoeven te worden.

De initiatiefnemer hoeft alleen de algemene vragen in te vullen en kan vervolgens het verzoek indienen. U als bevoegd gezag ontvangt daardoor alleen algemene informatie en niet de informatie die nodig is.

Hoe u het overzicht gebruikt

In het overzicht staan alle activiteiten met een regelbeheerobject van het type Indieningsvereisten waaraan geen toepasbare regels zijn toegevoegd. Beoordeel voor iedere regel in het overzicht of het type indieningsvereisten wel of niet beschikbaar moet zijn in het onderdeel Aanvragen.

Informatie in het overzicht

Het overzicht bevat de volgende informatie:

*Omschrijving overzicht Instellingen activiteiten: regelbeheerobject indieningsvereisten zonder toepasbare regelbestand*
Naam van de kolom	Betekenis van de kolom
bestuursorgaan_naam	Naam van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_code	Code van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_oin	Organisatie-identificatienummer (OIN) van het bestuursorgaan
activiteit_urn	Code (URN) van de activiteit
activiteit_omschrijving	Naam van de activiteit
activiteit_begindatum	Begindatum van de activiteit
activiteit_einddatum	Einddatum van de activiteit (kan leeg zijn)
rbo_typering	Type van regelbeheerobject: 'Indieningsvereisten'
rbo_toestemming	Type van indieningsvereisten; kan zijn Vergunning, Melding, Informatie, Aanvraag_maatwerkvoorschrift, Aanvraag_toestemming_gelijkwaardige_maatregel, Informatie_ongewoon_voorval of Melding_gelijkwaardige_maatregel

Stappenplan

Stap 1: Overzicht bekijken

Bekijk in het overzicht iedere activiteit.
Beoordeel of het nodig is om toepasbare regels te maken en toe te voegen voor het type indieningsvereiste:
- Staan er indieningsvereisten in de juridische regels voor het type indieningsvereiste? Werk dan nieuwe toepasbare regels uit, zodat de initiatiefnemer wel vragen kan beantwoorden en bijlagen kan toevoegen.
- Is het type indieningsvereiste niet meer van toepassing? Dan kunt u het regelbeheerobject verwijderen.

Stap 2. Toepasbare regels aanpassen

Verwerk de wijzigingen in de regelbeheersoftware.
Lever de toepasbare regels aan bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Stap 3. Controleren in het Omgevingsloket en acties voor archiveren

Controleer in het Omgevingsloket of de vragen en bijlagen in het onderdeel Aanvragen bij de juiste activiteit getoond worden.
Noteer in het overzicht van archivering welke wijziging u heeft aangebracht.

Om rekening mee te houden

Let op bij activiteiten met 1 aanvraagformulier voor meerdere sub-activiteiten

Behoren de activiteiten tot een constructie met 1 aanvraagformulier met onderliggende activiteiten? Zoals bijvoorbeeld bij 'Bouwactiviteit (omgevingsplan)'? Dan moeten de onderliggende activiteiten wél een regelbeheerobject Indieningsvereisten bevatten, maar is het niet verplicht dat er een toepasbaar regelbestand is. Meer informatie over het aanvraagformulier voor deze bouwactiviteit vindt u op de pagina Toepasbare regels beheren voor de ruimtelijke bouwactiviteit in het Omgevingsloket.

Overzicht aanvragen

Wilt u het overzicht aanvragen? Dat kan via het formulier Overzichten toepasbare regels aanvragen. U ontvangt het overzicht binnen enkele dagen per e-mail als Excelbestand.