Zoeken in deze site

Vragengroepen in toepasbare regels gebruiken

Als overheid gebruikt u bij het maken van toepasbare regels vragengroepen. Vragengroepen of vraaggroepen zijn de tussenkopjes in het Omgevingsloket waarin vragen over een bepaald onderwerp bij elkaar staan. Houd rekening met de naamgeving, het aantal en volgorde van de vragengroepen. Dit draagt bij aan duidelijke en begrijpelijke toepasbare regels.

Op deze pagina

Vragengroepen in het Omgevingsloket

Vragengroepen zijn de tussenkopjes in het Omgevingsloket waarin vragen over een bepaald onderwerp op een logische manier bij elkaar staan. U kunt ze gebruiken in alle onderdelen binnen het Omgevingsloket. In de specificaties van de Standaard toepasbare regels (STTR) en in het toepasbaar regelbestand vindt u vragengroepen terug als 'regelgroepen'.

Voorbeeld vragengroep boom of beplanting weghalen

Het onderdeel Aanvragen kent bij de stap Documenten ook tussenkopjes. Hier gaat het niet om een vragengroep, maar om titels van de gevraagde documenten. Let hierbij ook op de naam en opmaak.

Voorbeeld vragengroep bijlagen boom kappen

Naam en opmaak van vragengroepen

Houd bij de naam en opmaak van vragengroepen rekening met de volgende punten:

  • Geef elke vragengroep een betekenisvolle naam. Bijvoorbeeld een samenvatting van de vragen die erin staan. De vragengroep is zelf geen vraag, dus vermijd namen met een vraagteken. Dit kan verwarrend zijn voor de initiatiefnemer.
  • Gebruik geen vreemde tekens of symbolen in de naam.
  • Begin de naam van de vragengroep met een hoofdletter. Zodat dit gelijk is voor alle overheden.
  • Voeg geen onnodige informatie toe in de naam. Zoals de naam van uw organisatie.
  • De naam van de vragengroep mag maximaal 80 karakters groot zijn. Vanaf versie 3.0 van de Standaard toepasbare regels (STTR) controleert het Digitaal Stelsel Omgevingsloket (DSO)

Tips bij het maken van vragengroepen

De volgende tips zorgen voor overzichtelijke vragengroepen:

  • Plaats maximaal 6 vragen in een vragengroep. Dit zorgt voor beter overzicht en maakt het makkelijker om vragen per thema te clusteren.
  • Bundel vragen over hetzelfde onderwerp. Dit is logischer voor de initiatiefnemer.
  • Plaats sturende vragen in een aparte vragengroep. Het antwoord op deze vragen bepaalt of andere vragen(groepen) nog relevant zijn. Als dat niet zo is, valt de hele vragengroep automatisch weg. Initiatiefnemers zien alleen de vragen die voor hun situatie van toepassing zijn.
  • Let op de volgorde of prioritering van vragengroepen. Geef vragengroepen met lastige vragen over minder voorkomende situaties een lagere prioriteit. En start in de Vergunningcheck ook met de vragengroepen die vragen over het toepassingsbereik bevatten. Om zo eerst te bepalen of de activiteit wel van toepassing is. Het instellen van prioriteit is hieronder verder uitgelegd.
  • Controleer de naam van de vragengroep. Bekijk altijd in het Omgevingsloket zelf (bijvoorbeeld eerst op de pre-productieomgeving) of de naam van de vragengroep juist wordt weergegeven.

Prioritering in vragengroepen

Prioriteit instellen voor eigen vragengroepen

De volgorde van vragengroepen kunt u beïnvloeden door het instellen van een prioriteit. Standaard toont het Omgevingsloket in de Vergunningcheck en Maatregelen op maat de vragengroepen eerst op volgorde van bestuurslaag: Rijk, provincie, gemeente, waterschap. Met prioritering in vragengroepen kunt u uw eigen vragen in de gewenste volgorde zetten.

Prioritering en meerdere activiteiten

Bij het onderdeel Aanvragen bestaat een formulier altijd uit vragengroepen van 1 activiteit. Bij Maatregelen op maat en de Vergunningcheck kunnen vragengroepen van verschillende activiteiten samenkomen. Want een werkzaamheid kan aan meerdere activiteiten zijn gekoppeld. Dit heeft gevolgen voor de prioritering.

Als een werkzaamheid aan maar 1 activiteit is gekoppeld, dan kunt u de volgorde van de vragengroepen binnen deze activiteit bepalen. Is een werkzaamheid gekoppeld aan meerdere activiteiten? Dan komen de vragengroepen van die activiteiten allemaal samen in het Omgevingsloket. Let er in dat geval op dat de prioriteiten niet door elkaar gaan lopen. Bijvoorbeeld:

  • U gebruikt bij activiteit A voor 2 vragengroepen de prioriteit 1-2,
  • Bij activiteit B gebruikt u ook de prioriteit 1-2.
  • In het Omgevingsloket worden de vragengroepen getoond als: 1-1, 2-2.

Dit kan voor de initiatiefnemer onlogisch zijn. Om dit te voorkomen kunt u de vragengroepen van activiteit A de prioriteit 1-2 geven, en de vragengroepen van activiteit B de prioriteit 3-4.

Controleer altijd goed in het Omgevingsloket of de vragengroepen voor de initiatiefnemer een logische volgorde krijgen.

Meer informatie

Via de DSO community is een Wiki-pagina over Vragengroepen gemaakt. Nog geen account? Bekijk hiervoor de informatie over de DSO Community.