Zoeken in deze site

Herbruikbare vragen in toepasbare regels: dubbele vragen in het Omgevingsloket voorkomen

Als overheid maakt u toepasbare regels voor het Omgevingsloket. Met herbruikbare vragen kunt u binnen toepasbare regels een antwoord op een vraag opnieuw gebruiken. Zo voorkomt u dubbele vragen voor initiatiefnemers. U kunt herbruikbare vragen gebruiken voor de Vergunningcheck en Maatregelen op maat. En in een enkel geval ook in het onderdeel Aanvragen. Hoe dit werkt, leest u op deze pagina.

Op deze pagina

Herbruikbare vragen in toepasbare regels

Initiatiefnemers zien in het Omgevingsloket soms meerdere keren dezelfde vraag. Bijvoorbeeld bij de Vergunningcheck, als overheden meerdere activiteiten hebben gekoppeld aan een werkzaamheid en ze bij de verschillende activiteiten dezelfde vraag stellen.

Met herbruikbare vragen kunt u deze dubbele vragen voorkomen. U kunt een antwoord op een vraag opnieuw gebruiken bij andere vragen binnen uw eigen toepasbare regels. Op de achtergrond beantwoordt het Omgevingsloket de andere vraag automatisch en wordt het antwoord gebruikt voor de verdere beslissing.

U gebruikt hiervoor in elk afzonderlijk toepasbaar regelbestand bij de vraag een zogenaamd herbruikbaar=ID. U kunt bij uw leverancier navragen hoe dat werkt in uw eigen regelbeheersoftware.

Randvoorwaarden

Bij het gebruik van herbruikbare vragen gelden de volgende randvoorwaarden:

  • Alleen gebruiken voor eigen toepasbare regels: u kunt herbruikbare vragen alleen gebruiken voor uw eigen toepasbare regels om dubbele vragen te voorkomen. U kunt geen herbruikbare vragen gebruiken voor vragen van andere overheden. Als een gemeente en het Rijk bijvoorbeeld dezelfde vraag stellen, kan de gemeente of het Rijk deze vraag dus niet ontdubbelen.
  • Gebruiken binnen 1 onderdeel van Omgevingsloket: u kunt herbruikbare vragen alleen gebruiken bij toepasbare regels voor hetzelfde onderdeel. U kunt bijvoorbeeld een antwoord in de Vergunningcheck niet gebruiken voor vragen in het onderdeel Aanvragen.

Herbruikbare vragen bij Vergunningcheck en Maatregelen op maat

Bij de Vergunningcheck en Maatregelen op maat beantwoorden initiatiefnemers vragen per werkzaamheid. Hier gebruikt u herbruikbare vragen als u meerdere activiteiten koppelt aan een werkzaamheid en bij die verschillende activiteiten dezelfde vraag stelt. Gebruik geen herbruikbare vraag als het antwoord op dezelfde vraag per activiteit kan verschillen.

Voorbeelden Vergunningcheck

Voorbeeld 1: Wel herbruikbare vraag gebruiken

Aan de werkzaamheid 'Graven in de bodem of waterbodem' zijn 2 rijksactiviteiten gekoppeld:

  • Graven in de bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit
  • Graven in de bodem met een kwaliteit onder of gelijk aan de interventiewaarde

In de Vergunningcheck wordt voor beide activiteiten de vraag gesteld of het bodemvolume meer dan 25 m3 is. Met herbruikbare vragen hoeft de initiatiefnemer deze vraag maar 1 keer te beantwoorden.

Voorbeeld 2: Geen herbruikbare vraag gebruiken (fictief voorbeeld)

Stel dat aan de werkzaamheid ‘Vloeistof opslaan in een opslagtank’ de volgende 3 activiteiten zijn gekoppeld:

  • Opslaan van diesel
  • Opslaan van CNG
  • Opslaan van LPG

In de Vergunningcheck is het nodig om voor alle activiteiten de vraag te stellen hoeveel brandstof er wordt opgeslagen. In deze situatie kan de organisatie geen herbruikbare vraag gebruiken. Hier werkt het beter om de vraag specifieker te formuleren, bijvoorbeeld voor diesel: ‘Hoeveel diesel gaat u opslaan?’.

Herbruikbare vragen bij Aanvragen

Bij het onderdeel Aanvragen beantwoorden initiatiefnemers vragen per activiteit. Hier kunt u herbruikbare vragen gebruiken als u meerdere keren dezelfde vraag stelt bij 1 activiteit. In de praktijk komt dat alleen voor als u een activiteit hebt met meerdere subactiviteiten. En u de bovenliggende activiteit hebt ingesteld als toonbare activiteit.

Met de instelling Toonbaar kunt u regelen welke activiteit initiatiefnemers vinden in het Omgevingsloket. U kunt deze instelling gebruiken bij activiteiten met meerdere subactiviteiten. Bijvoorbeeld omdat u voor initiatiefnemers alleen de bovenliggende activiteit beschikbaar wil maken in het Omgevingsloket bij het onderdeel Aanvragen. Als u indieningsvereisten heeft per subactiviteit, dan toont het Omgevingsloket de indieningsvereisten van alle subactiviteiten als 1 aanvraagformulier.

Lees meer over het instellen van activiteiten als toonbaar.

Om rekening mee te houden

Hou bij het gebruik van herbruikbare vragen rekening met het volgende:

  • Herbruikbaar-ID verandert bij aanpassen van herbruikbare vraag: gaat u een vraag met een herbruikbare vraag aanpassen? Dan verandert u ook het herbruikbaar-ID. En levert u alle toepasbare regelbestanden die deze herbruikbare vraag bevatten opnieuw aan met het nieuwe herbruikbaar-ID.
  • Herbruikbare vragen werken niet bij aansluitpunten: u kunt geen herbruikbare vragen gebruiken bij een aansluitpunt als u dubbele vragen wilt voorkomen in de standaard aansluiting en de lokale aansluiting. Want u kunt alleen binnen uw eigen toepasbare regels vragen ontdubbelen.
    Meer over aansluitpunten vindt u op de pagina Toepasbare regels voor maatwerkregels toevoegen met een aansluitpunt.
  • Dubbele vragen bij bruidsschat Bouwactiviteit (omgevingsplan): heeft u als gemeente toepasbare regels toegevoegd aan een subactiviteit van de Bouwactiviteit (omgevingsplan)? En krijgen initiatiefnemers daardoor in het Omgevingsloket dubbele vragen? Gebruik dan in het toepasbaar regelbestand van elke afzonderlijke subactiviteit bij de vraag een herbruikbaar-ID.
    Meer hierover vindt u op de pagina Toepasbare regels beheren voor de ruimtelijke bouwactiviteit in het Omgevingsloket.

Dubbele vragen voorkomen met herbruikbare beslissing

Een andere manier om dubbele vragen te voorkomen is het gebruik van een herbruikbare beslissing. Hiermee kunt u binnen de Vergunningcheck en Maatregelen op maat de uitkomst van een beslissing opnieuw gebruiken als invoer bij een ander toepasbaar regelbestand. Initiatiefnemers hoeven zo de vragen die tot een beslissing geleid hebben, niet opnieuw te beantwoorden bij een andere werkzaamheid.

Meer hierover vindt u op de pagina Herbruikbare beslissing in toepasbare regels: beslissing opnieuw gebruiken.

Meer informatie