Nieuwe werkzaamheden aanvragen voor het Omgevingsloket

Op deze pagina

• Werkzaamheden aanvragen
• Werkgroep behandelt aanvragen
• Zo komen nieuwe werkzaamheden beschikbaar
• Richtlijnen voor nieuwe werkzaamheden

Werkzaamheden aanvragen

U vraagt nieuwe werkzaamheden, trefwoorden en extra werkzaamheden (ook bekend als gerelateerde werkzaamheden) op de volgende manier aan:

• Dien uw aanvraag in bij Informatiepunt Leefomgeving (IPLO).
• Vermeld in uw aanvraag waar u de werkzaamheid of het trefwoord voor nodig heeft. Of welke relatie tussen werkzaamheden ontbreekt. Verwijs daarbij naar de situatie in de Vergunningcheck of bij Maatregelen op maat. Probeer uw verzoek zo specifiek mogelijk te beschrijven, liefst met een voorstel voor de naam van de gewenste werkzaamheid, de gewenste trefwoorden en de gewenste gerelateerde werkzaamheden.
• Geef hierbij aan om welke juridische activiteit(en) het gaat en verwijs naar het betreffende artikel van juridische regels. Of vermeld de volledige juridische tekst in de aanvraag.
• De werkgroep bepaalt in welke volgorde ze aangevraagde werkzaamheden en trefwoorden behandelen.
• Heeft een aanvraag spoed? Leg dan uit waarom de werkgroep uw aanvraag met spoed moet behandelen.

Heeft u opmerkingen of feedback over werkzaamheden en trefwoorden? Die kunt u ook doorgeven via het IPLO.

Werkgroep behandelt aanvragen

De werkgroep die alle werkzaamheden beheert, behandelt uw aanvraag. In deze werkgroep zitten vertegenwoordigers van de koepelorganisaties van overheden (de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), de Unie van Waterschappen (UvW), het Interprovinciaal Overleg (IPO) en het Rijk).

Zo komen nieuwe werkzaamheden beschikbaar

Nieuwe werkzaamheden, trefwoorden en extra werkzaamheden komen op de volgende manier beschikbaar:

• De werkgroep beslist welke werkzaamheden, trefwoorden en extra werkzaamheden beschikbaar komen.
• Nieuwe werkzaamheden en trefwoorden komen eerst beschikbaar op de pre-productieomgeving (oefenomgeving) en daarna op de productieomgeving van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
• De veranderingen in werkzaamheden publiceert de werkgroep iedere maand. Vanaf januari 2025 vindt u alle veranderingen op de pagina Veranderingen in werkzaamheden vanaf januari 2025.
• Overheden kunnen aangekondigde veranderingen al bekijken op de pre- en de productieomgeving. Dit kan via de staging-omgeving van het Omgevingsloket, waar u veranderingen in de toekomst kunt bekijken. Dit kan via het beheerportaal. Meer hierover vindt u op de pagina Staging en tijdreizen in het Omgevingsloket.

Als overheid bepaalt u zelf welke activiteiten u koppelt aan de beschikbare werkzaamheden. Controleer daarom regelmatig het overzicht met de veranderingen in werkzaamheden. Meer informatie leest u op de pagina Werkzaamheden en activiteiten combineren bij toepasbare regels.

Richtlijnen voor nieuwe werkzaamheden

De werkgroep gebruikt de volgende richtlijnen om werkzaamheden en trefwoorden toe te voegen.

Voor werkzaamheden

• Een werkzaamheid moet uniek zijn: gebruik geen synoniemen en er mag geen overlap zijn met andere werkzaamheden.
• Een werkzaamheid moet aansluiten op de taal van de initiatiefnemer: beschrijf de werkzaamheid in woorden die een initiatiefnemer zou gebruiken, los van de juridische regels die ervoor gelden. Bijvoorbeeld ‘Regenwater lozen’ als werkzaamheid in begrijpbare taal; gekoppeld aan de juridische activiteit ‘Afvloeiend hemelwater, niet afkomstig van een bodem beschermende voorziening, lozen in het riool of op of in de bodem’ in juridische termen.
• Een werkzaamheid of trefwoord voldoet aan taalniveau B1: schrijf op B1 taalniveau, behalve als dat echt niet anders kan. In uitzonderingsgevallen worden professionele of domein specifieke termen gebruikt wanneer er geen alternatieven voorhanden zijn. Denk bijvoorbeeld aan milieu gerelateerde werkzaamheden.
• Een werkzaamheid bevat minimaal 1 zelfstandig naamwoord: meerdere zelfstandig naamwoorden gebruiken mag, maar liever niet. Bijvoorbeeld ‘Demontagebedrijf voor auto's, scooters of andere gemotoriseerde voertuigen’ om toch aan te geven dat het niet uitsluitend gaat over het demonteren van auto’s.
• Een werkzaamheid begint met een zelfstandig naamwoord: bijvoorbeeld ‘Stuw weghalen’.
• Zelfstandige naamwoorden en trefwoorden worden in enkelvoud geschreven: bijvoorbeeld trefwoorden van de werkzaamheid ‘Boom of beplanting onderhouden of weghalen’: ‘boom kappen’, ‘boom omzagen’, ‘boom onderhouden’. Uitzonderingen zijn wanneer het gebruikelijker is om meervoud te gebruiken, bijvoorbeeld het trefwoord ‘boomwortels weghalen’.
• Een werkzaamheid bevat minimaal 1 werkwoord: meerdere werkwoorden gebruiken mag, maar liever niet. De werkwoorden mogen geen synoniemen van elkaar zijn.
• Een werkzaamheid bevat voor zover mogelijk geen lidwoorden.
• Een werkzaamheid bevat geen aanduiding van de locatie: bijvoorbeeld 'op de weg', 'in het water', of 'op een dijk'. Dit omdat locaties via annoteren en geo-verwijzingen in de toepasbare regels worden toegepast.
• Koppel maximaal 7 gerelateerde werkzaamheden aan een werkzaamheid: gerelateerde werkzaamheden zijn werkzaamheden waarvan het waarschijnlijk is dat die ook van toepassing zijn bij de keuze van een werkzaamheid. Wanneer de werkzaamheid ‘Kabel of leiding leggen, verplaatsen, vervangen of repareren’ wordt gekozen, is het bijvoorbeeld waarschijnlijk dat ook de werkzaamheid ‘Graven in bodem of waterbodem’ van toepassing is. Het streven is om maximaal 7 gerelateerde werkzaamheden te koppelen aan een werkzaamheid, dit om de keuzestress bij de gebruiker te beperken.

Voor werkzaamheden en trefwoorden

• De Nederlandse spelling is het uitgangspunt: bijvoorbeeld ‘carport’ is een trefwoord, maar ‘carpoort’ niet.
• Gebruik geen verkleinwoorden: een werkzaamheid en een trefwoord mogen geen verkleinwoorden bevatten.
• Het verband tussen het trefwoord en de werkzaamheid moet duidelijk zijn: er is voor de initiatiefnemer altijd een duidelijk verband tussen het trefwoord en de werkzaamheid. Bijvoorbeeld: trefwoord ‘schuifpui’ bij de werkzaamheid ‘Nieuw kozijn plaatsen of vervangen’.
• Een werkzaamheid begint altijd met een hoofdletter, trefwoorden altijd met een kleine letter: tenzij het om een afkorting gaat. Een uitzondering is bijvoorbeeld het trefwoord ‘KCA-depot’ bij de werkzaamheid ‘Milieustraat’.
• Zoekresultaten worden meegenomen bij besluiten over veranderingen in trefwoorden en werkzaamheden: bij het beoordelen van het toevoegen of verwijderen van trefwoorden en werkzaamheden wordt gekeken naar het gemeten zoekgedrag sinds de inwerkingtreding van het Omgevingsloket.

Voor trefwoorden

• Een trefwoord is bij voorkeur een combinatie van een zelfstandig naamwoord en een werkwoord.
• Gebruik een trefwoord niet te vaak bij andere werkzaamheden: bij het toevoegen van trefwoorden aan een werkzaamheid wordt gekeken of het trefwoord bij andere werkzaamheden wordt gebruikt. Als het vaker wordt gebruikt, veroorzaakt dit mogelijk keuzestress die bij de initiatiefnemer kan ontstaan bij het kiezen van de juiste werkzaamheid. Het is lastig kiezen in een lange lijst van mogelijk relevante werkzaamheden.
• Soorten worden niet opgenomen als trefwoorden: bijvoorbeeld de werkzaamheid ‘Boom of beplanting onderhouden of weghalen’ heeft als trefwoorden ‘boom’, ‘struik’, ‘heg’, maar niet ‘eik’, ‘iep’ of ‘berk’. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt als het gemeten zoekgedrag daartoe aanleiding geeft.
• Gebruik geen trefwoorden voor het relateren van werkzaamheden: ‘graven’ is geen trefwoord bij de werkzaamheid ‘Boom of beplanting onderhouden of weghalen’. Daarvoor is de systematiek gerelateerde werkzaamheden beschikbaar.

Meer informatie

• Beschikbare werkzaamheden in het Omgevingsloket
• Juridische activiteiten en werkzaamheden combineren bij toepasbare regels