Samenwerken in de organisatie aan toepasbare regels: regelanalist als spin in het web

Verschillende rollen

Om goede toepasbare regels te maken is kennis uit verschillende vakgebieden nodig. U kunt daarvoor bijvoorbeeld een multidisciplinair team samenstellen met verschillende rollen.

• Een regelanalist of regelbeheerder: die maakt de toepasbare regels met regelbeheersoftware. Dit is een nieuwe rol in de organisatie. Meer informatie over deze rol leest u in de personabeschrijving hieronder.
• Een jurist: om de achtergrond bij de regels uit te leggen.
• Een juridisch adviseur: die houdt het overzicht binnen het team. Ook stemt de adviseur keuzes af met andere overheden in de regio en de verschillende disciplines binnen de organisatie. Meer informatie over deze nieuwe rol leest u in de personabeschrijving hieronder.
• Een medewerker van vergunningverlening, toezicht en handhaving: die kan uitleggen hoe initiatiefnemers in de praktijk de regels begrijpen en toepassen. En weet welke informatie nodig of misschien overbodig is bij de afhandeling van aanvragen.
• Een medewerker van het klantcontactcentrum (KCC): die weet welke vragen er vaak gesteld worden en waar extra uitleg belangrijk is. Als u toepasbare regels maakt, kunt u daarop inspelen door duidelijke regels en toelichtingen te maken.
• Een communicatiemedewerker: die teksten in begrijpelijke taal kan schrijven.
• Een geo-specialist: die weet hoe u geo-informatie aan regels kunt koppelen. Zo kunt u instellen op welke locatie regels gelden.

Nieuwe rollen: de juridisch adviseur en de regelanalist

De juridisch adviseur en de regelanalist of de regelbeheerder zijn nieuwe rollen. Met name de regelanalist speelt een centrale rol bij het vertalen van juridische regels naar begrijpelijke vragen in het Omgevingsloket. Daarbij is de regelanalist betrokken bij beleidsvorming, implementatie en onderhoud van toepasbare regels.

De regelanalist:

• vertaalt juridische regels naar begrijpelijke vragen en conclusies in het Omgevingsloket
• is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en publiceren van toepasbare regels
• denkt mee en adviseert over de annotaties van activiteiten, die nodig zijn voor een goede dienstverlening
• stemt af met planjuristen, vergunningverleners, communicatieadviseurs en softwareleveranciers

De regelanalist is daarmee onmisbaar voor het succesvol toepassen van de Omgevingswet en voor gebruiksvriendelijke digitale dienstverlening via het Omgevingsloket.

Persona’s juridisch adviseur en regelanalist

Voor de rollen van juridisch adviseur en regelanalist zijn personabeschrijvingen. Persona’s zijn fictieve profielen die een bepaalde doelgroep, rol of functie en bijbehorende kenmerken omschrijven. Daarin staan de taken, verantwoordelijkheden en competenties van deze rollen. U kunt deze persona’s bijvoorbeeld gebruiken om een beter beeld te krijgen bij de rol van de regelanalist of bij het werven van een regelanalist.

• Persona juridisch adviseur (pdf, 235 kB) (pdf, 234 kB)
• Persona regelbeheerder of regelanalist (pdf, 224 kB) (pdf, 222 kB)

Op de DSO Community op Pleio vindt u ook meer informatie over de rol van de regelanalist, de persona’s en beschrijvingen. Voor deze community heeft u een account nodig. Meer daarover vindt u op DSO community: kennis en ervaringen uitwisselen met vakgenoten.

Samenwerken in de regio

Voor goede toepasbare regels is het ook belangrijk dat u samenwerkt met andere overheden in de regio. Het is namelijk belangrijk dat regels in het Omgevingsloket op elkaar aansluiten. Bekijk daarom samen met andere overheden in uw regio waar regels over dezelfde werkzaamheden samenkomen.

Meer hierover leest u op de pagina Samenwerken in de regio aan toepasbare regels: interbestuurlijk afstemmen.

Meer informatie

• Toepasbare regels maken: zo begint u.
• Minimale eisen voor toepasbare regels: bruidsschat en dienstverlening.