Stappenschema: effecten van een plan of programma in het buitenland
Als een plan of programma aanzienlijke milieueffecten kan hebben in een of meerdere landen, moet het bevoegd gezag in Nederland dat land hierover informeren. De wettelijke grondslag staat in de Omgevingswet artikel 16.53b en in het Omgevingsbesluit artikelen 11.22 tot en met 11.25. De verplichtingen komen voort uit het SEA Protocol bij het Verdrag van Espoo.
Het bevoegd gezag doorloopt onderstaand stappenschema om te weten te komen wat het wanneer moet doen. Of lees meer over milieueffecten in een ander land.
Bepaal of het plan of programma mogelijk aanzienlijke milieueffecten heeft in een ander land
Raadpleeg het afsprakenkader bij mogelijk grensoverschrijdende effecten in Vlaanderen. Op deze manier voldoet u aan de wet- en regelgeving en houdt u zich aan de bilaterale afspraken met Vlaanderen.
Volg het stappenschema bij mogelijk grensoverschrijdende effecten in Duitsland. Op deze manier voldoet u aan de wet- en regelgeving en houdt u zich aan de bilaterale afspraken met Duitsland.
Doorloop de stappen in het onderstaande schema.
Informeer de landen waar mogelijk grensoverschrijdende milieueffecten zijn hier zo snel mogelijk over. Doe dit in ieder geval uiterlijk op het moment dat het Nederlandse publiek over het plan of programma geïnformeerd wordt. Vaak is dit als de NRD ter inzage wordt gelegd. Soms al bij de kennisgeving participatie bij het omgevingsplan of een projectbesluit met voorkeursbeslissing.
- Kennisgeving kan d.m.v. een e-mail aan de buitenlandse Espoo contactpunten en de instanties waar de effecten kunnen plaatsvinden. Neem ook het Nederlandse contactpunt (point-notification.espoo@rws.nl) mee in de cc.
- Maak eventueel gebruik van het 'format voor notificatie'.
Geef een termijn aan waarbinnen de instanties van het andere land kunnen aangeven of zij overleg wensen over de mogelijke grensoverschrijdende milieueffecten.
- Stuur het MER en het ontwerp-plan of -programma naar het Espoo contactpunt en de instanties in het andere land waar de effecten kunnen plaatsvinden
- Het betrokken publiek en bevoegde instanties in het andere land mogen ook zienswijzen indienen
Stuur het volgende mee:
- Informatie over de mogelijke grensoverschrijdende milieueffecten
- Een vertaling van de samenvatting van het MER in de taal van het andere land
- Informatie over de totstandkomingsprocedure van het plan of programma
- Een reactietermijn voor zienswijzen
Het andere land moet binnen de termijn die is gegeven bij de kennisgeving laten weten of zij overleg wenst. Zo ja, dan moet het Nederlandse bevoegd gezag in overleg met die instanties over de mogelijk aanzienlijke grensoverschrijdende milieueffecten en de eventueel voorgenomen maatregelen.
Stuur het vastgestelde plan of programma naar:
- Espoo contactpunten
- instanties in het andere land
- indieners van zienswijzen
Neem in het plan of programma op hoe is omgegaan met de resultaten van het MER en de internationale inspraak.
Informeer het andere land over de daadwerkelijke milieugevolgen van het plan of programma. Indien nodig stelt de overheid in het andere land de benodigde informatie voor de evaluatie (monitoring) ter beschikking.