Verken uw idee in het Omgevingsloket

Op deze pagina

• Verken uw idee: overleg aanvragen om een idee te verkennen
• Zo ziet Verken uw idee er uit voor initiatiefnemers
• Instellen Verken uw idee
• Om rekening mee te houden

Verken uw idee: overleg aanvragen om een idee te verkennen

Initiatiefnemers met een idee voor bijvoorbeeld een nieuw bedrijf of een groot bouwproject willen soms eerst de mogelijkheden bespreken. U verkent dan samen in een vroeg stadium of het idee haalbaar en wenselijk is. Met Verken uw idee kunnen initiatiefnemers hiervoor een overleg aanvragen via het Omgevingsloket. Dit kan bij de gemeente, het waterschap of de provincie. U bepaalt als overheid zelf of initiatiefnemers een overleg kunnen aanvragen via Verken uw idee. Om Verken uw idee te kunnen gebruiken, moet u deze berichten kunnen ontvangen in uw zaak- of vergunningensysteem.

Verschil Verken uw idee en conceptverzoek

Met Verken uw idee kunnen initiatiefnemers ook met beperkte informatie in een vroeg stadium bij overheden toetsen of hun idee wenselijk en haalbaar is. Hiervoor kunnen ze met u als overheid een overleg aanvragen. Bij de aanvraag omschrijven ze hun idee en kunnen ze bijlagen toevoegen, zoals tekeningen. Ze hoeven geen vragen te beantwoorden.

Hierin verschilt de optie Verken uw idee van het conceptverzoek, waarbij het uitgangspunt is dat initiatiefnemers zoveel mogelijk informatie aanleveren. Bijvoorbeeld om de aanvraag te laten controleren, voordat deze definitief wordt ingediend. Meer over het conceptverzoek leest u op de pagina Conceptverzoek in het Omgevingsloket.

Zo ziet Verken uw idee eruit voor initiatiefnemers

Op de homepage is er een tegel 'Verken uw idee' met meer uitleg. Initiatiefnemers kunnen via de knop 'Start Verken uw idee' inloggen en de volgende stappen doorlopen:

• Stap 1: Idee
• Stap 2: Uw project
• Stap 3: Locatie kiezen
• Stap 4: Overlegpartner
• Stap 5: Bijlagen toevoegen
• Stap 6: Uw contactgegevens
• Stap 7: Overzicht

Stap 1: Idee

In stap 1 geven initiatiefnemers het idee een naam en omschrijven ze het idee in grote lijnen.

Stap 2: Uw project

In stap 2 koppelen initiatiefnemers het idee aan een project. Ze kunnen een nieuw project aanmaken of het idee koppelen aan een bestaand project. Hier kunnen ze ook kiezen of ze het project starten voor zichzelf, of voor iemand anders.

Stap 3: Locatie kiezen

In stap 3 kiezen initiatiefnemers de locatie. Dit zorgt ervoor dat ze in de volgende stap de juiste overlegpartners kunnen kiezen.

Stap 4: Overlegpartner

In stap 4 kiezen initiatiefnemers de overlegpartner. Ze kunnen overleg aanvragen met de gemeente, het waterschap of de provincie op hun locatie. Alleen als u als overheid 'Verken uw idee' heeft ingesteld, kan de initiatiefnemer vanuit het Omgevingsloket overleg aanvragen met uw organisatie.

In het voorbeeld hieronder maken gemeente Urk en provincie Flevoland wel gebruik van Verken uw idee. Bij waterschap Zuiderzeeland kunnen initiatiefnemers geen overleg aanvragen via Verken uw idee.

Stap 5: Bijlagen toevoegen

In stap 5 voegt de initiatiefnemer na het kiezen van een overlegpartner eventueel bijlagen toe. Het is mogelijk om ook later nog bijlagen toe te voegen.

Stap 6: Uw contactgegevens

Hier vullen initiatiefnemers de contactgegevens in, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Bedrijven die inloggen, vullen ook de bedrijfsnaam in. Dit is een vereenvoudigd formulier, met een beperkte set contactgegevens.

Doet een gemachtigde de aanvraag? Dan vult de gemachtigde hier ook de naam van de initiatiefnemer in. Op deze manier kunt u contact opnemen met de gemachtigde of de initiatiefnemer.

Stap 7: Overzicht

In stap 7 krijgen initiatiefnemers een overzicht van alle ingevulde gegevens. Ook staat er een waarschuwing dat er kosten kunnen zijn voor de aanvraag:

Kosten
Kijk op de website van <naam bevoegd gezag> of er mogelijk kosten zijn voor het aanvragen van een overleg.'

Vervolgens kunnen ze het idee verzenden met de knop 'Overleg aanvragen'.

Instellen Verken uw idee

U bepaalt als overheid zelf of u Verken uw idee in het Omgevingsloket wilt aanbieden. Standaard staat Verken uw idee uit, met een standaard toelichting. Als overheid kunt u ook een eigen toelichting aanleveren. Bijvoorbeeld om initiatiefnemers te verwijzen naar uw eigen website voor meer informatie. Zet u Verken uw idee aan? Dan moet u een eigen toelichting meesturen.

Er zijn 3 opties:

Instellen in overleg met leverancier

Het aanzetten van Verken uw idee en het aanpassen van toelichtingen stemt u af met de leverancier van uw zaak- of vergunningensysteem. Hiervoor zijn 2 API's Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup) ontwikkeld:

• Verzoekconfiguratie beheren: om in te stellen of Verken uw idee aan of uit staat. En om de standaardtoelichting aan te passen.
• Verzoekconfiguratie opvragen: om op te vragen of een organisatie Verken uw idee gebruikt.

Toelichting

Als Verken uw idee uitstaat

Als Verken uw idee uitstaat, zien initiatiefnemers bij het kiezen van een overlegpartner de volgende tekst: 'U kunt geen overleg aanvragen met <naam organisatie> via het Omgevingsloket.'

Daarna komt de standaardtoelichting: 'Kijk op de website van <naam organisatie> voor de mogelijkheden.' Deze toelichting kunt u vervangen door een eigen toelichting.

Als u Verken uw idee aanzet

Als u Verken uw idee aanzet, kunnen initiatiefnemers overleg met u aanvragen. Ze zien dan de volgende tekst: 'Overleg aanvragen met <naam organisatie>.' De toelichting die initiatiefnemers hier zien, levert u zelf aan.

Voorbeelden toelichtingen

Hieronder ziet u een aantal voorbeelden.

• Voorbeeld eigen toelichting Verken uw idee staat uit, met link naar formulier op eigen website:

'U kunt geen overleg aanvragen met <naam overheid> via het Omgevingsloket.

Gemeente x biedt geen mogelijkheid om via het Omgevingsloket een overleg aan te vragen. Wilt u uw idee verkennen? Of u heeft een plan, maar wilt de mogelijkheden eerst bespreken voordat u verder gaat met de uitwerking? Gebruik dan het formulier op onze website om een overleg aan te vragen: <url van formulier>.

Samen kijken we naar de haalbaarheid van uw plannen. Dit overleg is niet gratis. De kosten vindt u in onze legesverordening <url legesverordening>.'

• Voorbeeld eigen toelichting Verken uw idee staat uit, met verwijzing naar conceptverzoek of aanvraag:

'U kunt geen overleg aanvragen met <naam overheid> via het Omgevingsloket.

Gemeente x biedt geen mogelijkheid om via het Omgevingsloket een overleg aan te vragen. Wel kunt u een conceptverzoek indienen om de haalbaarheid van uw plan of project te toetsen. Of om te laten controleren of u de juiste informatie heeft ingevuld, voordat u het verzoek definitief indient. Hiervoor gaat u naar Aanvragen, vult u alle stappen van de aanvraag in en kiest u bij stap 7 'Verzoeken indienen'.

Kijk voor meer informatie op onze website: <url website>.'

• Voorbeeld eigen toelichting Verken uw idee staat aan:

'Overleg aanvragen met <naam overheid>. Heeft u een idee voor een project dat u wilt verkennen? Of heeft u een plan, maar u wilt u eerst de mogelijkheden bespreken voor u het verder uitwerkt? Dan kunt u een overleg aanvragen om uw idee te verkennen.

Samen kijken we naar de haalbaarheid van uw plannen. Dit overleg is niet gratis. De kosten vindt u in onze legesverordening <url legesverordening>.'

Om rekening mee te houden

Verzoeknotificatie voor ophalen aanvragen

Na het indienen van het idee ontvangt u als overheid in het zaak-of vergunningensysteem een verzoeknotificatie. U kunt vervolgens het idee ophalen in uw eigen software.

Geen publiceerbare pdf

U ontvangt geen publiceerbare pdf bij dit verzoek. U hoeft de gegevens voor het overleg namelijk nooit te publiceren, zoals bij een vergunningaanvraag.

Instellen behandeldienst is niet mogelijk

Voor aanvragen van Verken uw idee kunt u geen behandeldienst instellen. U kunt deze aanvragen wel doorsturen naar een behandeldienst. Dit doet u met de optie voor wijzigen bevoegd gezag/behandeldienst.

Aanvragen niet te vinden via TAM gerelateerde verzoeken

U kunt de aanvragen via Verken uw idee niet vinden met de Verzoekenmonitor DSO. Dat komt omdat deze aanvragen vertrouwelijk zijn.

Intrekken niet mogelijk

Initiatiefnemers kunnen een aanvraag voor Verken uw idee niet intrekken via het Omgevingsloket. Houd er rekening mee dat initiatiefnemers in dat geval mogelijk contact met u zullen opnemen.

Samenwerken aan ideeën via de SWF

U kunt een samenwerking starten via de Samenwerkfunctionaliteit (SWF) voor aanvragen van Verken uw idee.

Meer informatie

• Conceptverzoek in het Omgevingsloket
• Standaard aanvragen en meldingen (STAM)