Conceptverzoek in het Omgevingsloket

Inhoudsopgave

Conceptverzoek in het Omgevingsloket

Informatie over conceptverzoek in het Omgevingsloket

Conceptverzoek instellen

• Standaardinstellingen
• Conceptverzoek instellen op basis van activiteit en toestemming

Hulp bij het instellen van het conceptverzoek op de productieomgeving

Conceptverzoek naar behandeldienst

Instellingen conceptverzoek bekijken

Conceptverzoek in het Omgevingsloket

Uit gebruikersonderzoek is gebleken dat de term Omgevingsoverleg in het Omgevingsloket niet duidelijk was voor initiatiefnemers. Daarom is de term veranderd in conceptverzoek. Ook het doel van de functionaliteit verandert. Initiatiefnemers gebruiken vanaf 26 juni 2023 deze optie alleen om een conceptverzoek in te dienen. Als overheid controleert u met een conceptverzoek of de aanvraag compleet is en of initiatiefnemers de juiste informatie hebben ingevuld.

Er wordt een nieuwe functionaliteit ontwikkeld voor initiatiefnemers die hun ideeën willen verkennen of hun plannen willen bespreken met de overheid. Deze functionaliteit komt naar verwachting in het tweede kwartaal van 2024 beschikbaar in het Omgevingsloket. Wilt u als overheid deze mogelijkheid vanaf inwerkingtreding wel al bieden? Dan kunt u dit bijvoorbeeld op uw eigen website aanbieden of een intakegesprek aanbieden.

Informatie over conceptverzoek in het Omgevingsloket

In het Omgevingsloket staat op 2 plekken informatie over het conceptverzoek:

• op de landingspagina van het onderdeel Aanvragen
• in het onderdeel Aanvragen bij stap 7. 'Verzoeken indienen – opbouw verzoeken'. Hier kunnen initiatiefnemers kiezen om hun aanvraag als conceptverzoek in te dienen. Deze informatie is alleen zichtbaar als u als overheid het conceptverzoek toestaat.

Conceptverzoek instellen

U kunt als overheid zelf bepalen of initiatiefnemers een conceptverzoek kunnen indienen. Dat kunt u per activiteit of toestemming instellen. Zo regelt u bijvoorbeeld dat initiatiefnemers die een garage willen bouwen eerst een conceptverzoek kunnen indienen. Of dat een conceptverzoek indienen niet mogelijk is voor deze activiteit en dat initiatiefnemers alleen een vergunning kunnen aanvragen.

Als gemeente kunt u het programma Aan de slag met de Omgevingswet vragen om de instellingen te doen op de productieomgeving. Meer hierover leest u op deze pagina bij Hulp bij het instellen van conceptverzoek op de productieomgeving.

Standaardinstellingen

Voor het conceptverzoek zijn een aantal standaardinstellingen gedaan in het Omgevingsloket. Als overheid kunt u hiervan afwijken en zo zelf bepalen voor welke activiteiten u een conceptverzoek instelt in het Omgevingsloket. Dit stelt u in met uw regelbeheersoftware of zaak- of vergunningensysteem. Vraag bij uw leverancier wat de mogelijkheden zijn.

Stelt u zelf niets in voor conceptverzoek in het Omgevingsloket? Dan gebruikt u automatisch de standaardinstellingen.

Standaardinstellingen gemeenten

De standaardinstelling voor gemeenten is dat het conceptverzoek niet is toegestaan. Als u het eens bent met deze standaardinstellingen, hoeft u niets in te stellen. Wilt u oefenen met het conceptverzoek of als gemeente (laten) zien hoe het conceptverzoek werkt? Voor gemeenten staat op de oefenomgeving 1 activiteit waarbij een conceptverzoek is toegestaan. Dit is de activiteit: 'Afwijken van regels in het omgevingsplan-Aanvraag vergunning (Gemeente)'.

Standaardinstellingen waterschappen

Voor een waterschap is de standaardinstelling dat het conceptverzoek is toegestaan.

Standaardinstellingen per toestemming

In de tabel hieronder staan de standaardinstellingen voor het conceptverzoek per toestemming voor verschillende bestuurslagen. 'ja' betekent dat het conceptverzoek wel is toegestaan, 'nee' betekent dat het niet is toegestaan.

Conceptverzoek instellen op basis van activiteit en toestemming

U kunt als overheid een conceptverzoek instellen op basis van activiteiten en op basis van toestemmingen.

Het instellen doet u met uw regelbeheersoftware, zaak- of vergunningensysteem (vraag uw leverancier naar de mogelijkheden) of de API conceptverzoek configuratie beheren.

De regelbeheersoftware gebruikt u al om uw toepasbare regels mee te maken en veranderen. Uw zaak- of vergunningensysteem om verzoeken te ontvangen en te behandelen. De API zorgt ervoor dat uw systeem informatie kan uitwisselen met andere systemen. Met de API kunt u instellingen doen voor de oefenomgeving en de productieomgeving.

Instellen voor een activiteit

U kunt het conceptverzoek instellen voor een activiteit. Dat kan op meerdere niveaus. Als u bijvoorbeeld voor alle milieuactiviteiten het conceptverzoek wil toestaan, dan kiest u de bovenliggende milieuactiviteit, in plaats van alle onderliggende milieuactiviteiten los in te stellen.

• Stelt u het conceptverzoek in voor een activiteit met veel subactiviteiten? Dan kunnen initiatiefnemers een conceptverzoek indienen voor alle subactiviteiten die onder deze activiteit vallen.
• Stelt u het conceptverzoek in voor 1 subactiviteit, zoals de subactiviteit vloeistoffen opslaan in een opslagtank? Dan kunnen initiatiefnemers alleen een conceptverzoek indienen voor deze subactiviteit.

Instellen voor verschillende soorten toestemming

Ook kunt u het conceptverzoek instellen voor verschillende soorten toestemming. U kiest er dan bijvoorbeeld voor om alleen conceptverzoeken toe te staan bij vergunningaanvragen. Het is niet verplicht om een bepaald soort toestemming te kiezen als u het conceptverzoek instelt.

Hulp bij het instellen van het conceptverzoek op de productieomgeving

Wilt u als gemeente het conceptverzoek instellen, maar lukt het niet om dit met uw eigen software te doen? Dan kan het programma Aan de slag met de Omgevingswet u helpen bij het instellen van het conceptverzoek voor de productieomgeving. Zie hiervoor ook de pagina Tijdelijke alternatieve maatregelen (TAM) instellen conceptverzoek.

U kunt éénmalig een verzoek doen om het conceptverzoek in te laten stellen. Dit kan tot 15 september 2023. Indien later nog wijzigingen nodig zijn, dan kunt u dit met uw softwareleverancier aanpassen.

U kunt dan kiezen uit 2 opties:

1. Toestaan conceptverzoek voor alle activiteiten
2. Toestaan conceptverzoek voor alleen de vergunningsactiviteiten

U kunt uw verzoek doorgeven met het formulier Verzoek instellen conceptverzoek.

Als u als gemeente geen conceptverzoeken wilt toestaan, dan hoeft u niets te doen. Wilt u andere instellingen? Dan kunt u dit met uw softwareleverancier doen.

Conceptverzoek naar behandeldienst

Heeft u voor bepaalde activiteiten een behandeldienst ingesteld en staat u voor diezelfde activiteiten conceptverzoeken toe? Dan wordt, net zoals bij een verzoek, de verzoeknotificatie zowel naar het bevoegd gezag als de behandeldienst gestuurd. Maak hier goede afspraken over met uw behandeldienst.

Instellingen conceptverzoek bekijken

U kunt de instellingen op de oefenomgeving voor het conceptverzoek bekijken in de kruismatrix. Deze vindt u op de pagina Beschikbare toepasbare regels en behandeldienstinstellingen op oefenomgeving DSO (kruismatrix). U ziet welke organisaties het conceptverzoek hebben ingesteld en per activiteit of er instellingen zijn voor de verschillende soorten toestemmingen.

Meer informatie

• Lees meer over het conceptverzoek instellen op het Ontwikkelaarsportaal: Conceptverzoek configuratie beheren.
• Om te oefenen met het Omgevingsloket kunt u een demo volgen of zelf een demo geven. Dit kan met de demo-omgeving van het Omgevingsloket.

• Gemeenten kunnen gebruikmaken van het Stappenplan omgevingsoverleg van de VNG bij het maken van de keuzes rond het aanbieden van conceptverzoek.