Releasenotes bij release PI-34.1 (april 2025)

Mijn projecten: machtigen bij nieuw project

Op het scherm ‘Mijn projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’ kan een initiatiefnemer kiezen voor ‘nieuw project’. Nieuw is dat nu direct gevraagd wordt voor wie het project wordt aangemaakt.

Bij een nieuw project komt de vraag ‘Voor wie start u dit project?’

met twee antwoordopties:

• Voor mezelf
• Voor iemand anders

De toelichting hierbij is:

’Hier geeft u aan voor wie u het project start. Dit kunt uzelf zijn of iemand anders.
Voor mezelf
Start u het project voor uzelf, dan bent u de initiatiefnemer. De initiatiefnemer is eindverantwoordelijk voor het gehele project. De vergunningaanvragen, meldingen en informatie komen op naam van de initiatiefnemer te staan en ook eventuele kosten (leges) zijn voor rekening van de initiatiefnemer.

Voor iemand anders
Start u het project voor iemand anders, dan bent u de gemachtigde voor het project. De gemachtigde kan een vergunningaanvraag, melding of informatie namens iemand anders (de initiatiefnemer) indienen in het Omgevingsloket. De initiatiefnemer is dan eindverantwoordelijk voor het project.’

Een ketengemachtigde krijgt deze vraag niet. Bij een ketenmachtiging is de machtiging al geregeld bij de leverancier van eHerkenning.

Als er nog geen project bekend is, bijvoorbeeld vanuit een niet opgeslagen Vergunningcheck, wordt er eenmalig gevraagd wie verantwoordelijk is voor het project.

Het is duidelijker en makkelijker om een initiatiefnemer of gemachtigde toe te voegen aan een project.

Bij bestaande projecten is het nog niet in alle gevallen duidelijk wie de initiatiefnemer of gemachtigde is.

In dat geval komt de volgende tekst bij het wijzigen van een project:
’U gaat het project '<projectnaam>' bewerken. Voordat u verdergaat, willen we weten voor wie u het project doet. Doet u het project voor iemand anders, dan wordt de persoon of het bedrijf voor wie u het project doet de initiatiefnemer. Doet u het project voor uzelf, dan wordt u de initiatiefnemer.’

Bij het scherm ‘Aanvragen - Uw gegevens’ krijgt een gemachtigde een melding als er in het project nog geen deelnemer met de rol ‘initiatiefnemer’ en status ‘actief’ is.

Als er geen uitnodiging met een activatiecode is verstuurd, wordt de melding:

• ‘U kunt nog niet indienen
  U bent de gemachtigde van het project. De persoon of het bedrijf voor wie u het project doet, is nog niet toegevoegd als initiatiefnemer aan het project. Een project moet altijd een initiatiefnemer hebben om verzoeken te kunnen indienen.
  Voeg eerst de initiatiefnemer toe.’

In dat geval wordt de knop <Volgende> vervangen door de knop <Initiatiefnemer toevoegen>.

Als er wel een uitnodiging met een activatiecode is verstuurd, wordt de melding:

• ’U kunt nog niet indienen
  U bent de gemachtigde van het project. De persoon of het bedrijf voor wie u het project doet is uitgenodigd als initiatiefnemer, maar heeft de uitnodiging nog niet geaccepteerd. Een project moet altijd een initiatiefnemer hebben om verzoeken te kunnen indienen.
  Neem contact op met de initiatiefnemer.’

De knop <Volgende> wordt dan vervangen door de knop <Ga naar Deelnemers>.

Tekstuele wijzigingen en andere lay-out bij ‘Deelnemers’ onder ‘Mijn project’.

Onder het kopje ‘Deelnemers’ komt een nieuwe vaste tekst:
’ De initiatiefnemer van het project kan een andere persoon of organisatie machtigen om verzoeken te doen. Dit kan op verschillende manieren. De initiatiefnemer kan een gemachtigde uitnodigen voor het project. Een gemachtigde kan ook starten en daarna de initiatiefnemer uitnodigen.’

Afhankelijk van de rol kan iemand kiezen voor:

• ’Initiatiefnemer toevoegen’
• ‘Gemachtigde toevoegen’
• ’Adviseur toevoegen'

Na het maken van een keuze volgt een informatieve melding. Bijvoorbeeld:
’U bent de gemachtigde voor dit project. De initiatiefnemer is de persoon of het bedrijf voor wie u het project doet. De initiatiefnemer is de eindverantwoordelijke van het project.’.

Daaronder volgt meer uitleg over het uitnodigen. Afhankelijk van de toe te voegen rol (initiatiefnemer, gemachtigde of adviseur):
‘Zo werkt het uitnodigen via e-mail
De <rol> krijgt een uitnodiging per e-mail met een activatiecode.
De <rol> logt in met de eigen gegevens, en voert de activatiecode uit de e-mail in.’

en daaronder de tekst

voor de initiatiefnemer of gemachtigde:
‘- Daarna heeft u beiden toegang tot het project en kunt u beiden aanvragen indienen, aanvullen, intrekken of verwijderen. Of een nieuwe aanvraag starten in het project.’

voor de adviseur:
’- Daarna heeft de adviseur toegang tot het project en kan aanvragen voorbereiden.’

• -mailadres
• De knop <verstuur activatiecode> wordt gewijzigd in <Uitnodiging versturen>.

Als men kiest voor <Adviseur toevoegen> terwijl het project nog geen initiatiefnemer heeft, dan verschijnt er een foutmelding ’U kunt nog geen adviseur toevoegen. Voordat u een adviseur kunt uitnodigen moet u een initiatiefnemer aan uw project hebben toegevoegd.’

Of (als er een nog niet geaccepteerde uitnodiging is verstuurd voor de rol van initiatiefnemer): ’U kunt nog geen adviseur toevoegen. Voordat u een adviseur kunt uitnodigen moet de initiatiefnemer de uitnodiging accepteren.’

Bij het opslaan van de Vergunningcheck of Maatregelen op maat kan men kiezen voor een nieuw project.

Hier komt nu een extra vraag:

’Voor wie start u dit project?’

met twee antwoordopties:

• ’Voor mezelf’
• ’Voor iemand anders’

Een ketengemachtigde krijgt deze vraag niet. Bij een ketenmachtiging is de machtiging geregeld bij de leverancier van eHerkenning.

Bij Verken uw idee komt onder stap 2. Project een extra tekst:

’In het Omgevingsloket maakt u altijd een project aan. Heeft u al een project aangemaakt? Dan kunt u uw idee hieraan koppelen. Of maak een nieuw project aan.’

Als er nog geen bestaande projecten zijn, is er deze tekst: ’In het Omgevingsloket maakt u altijd een project aan. Uw idee koppelt u aan een project.’

Hieronder volgt als extra vraag: ’Voor wie start u dit project?’

met twee antwoordopties:

• ‘Voor mezelf’
• ‘Voor iemand anders’

Bij het indienen van het idee wordt gecontroleerd of er een initiatiefnemer is. Zo niet, krijgt een gemachtigde een melding: ‘U kunt nog niet indienen.

U bent de gemachtigde van het project. De persoon of het bedrijf voor wie u het project doet, is nog niet toegevoegd als initiatiefnemer aan het project.’