Wensen voor ontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Overheden willen dat in de pdf dezelfde tekst en opmaak wordt getoond als op de webpagina van de conclusie van de Vergunningcheck.

Op dit moment zijn de opmaakinstellingen van hyperlinks zichtbaar.

Overheden willen dat er een duidelijkere uitleg getoond wordt als een conclusie in de Vergunningcheck 'Niet van toepassing' is.

Op dit moment staat er in de conclusie: 'Het systeem heeft geen regels kunnen vinden voor uw situatie. Kijk of u de juiste werkzaamheid heeft ingevuld en of u de vragen correct heeft beantwoord. Zo ja, neem dan contact op met uw gemeente.' Deze conclusie zorgt voor onduidelijkheid bij de initiatiefnemer.

Initiatiefnemers moeten in de conclusie van de Vergunningcheck worden verwezen naar Regels op de kaart als er geen vragenlijsten beschikbaar zijn voor de gekozen werkzaamheid.

In Regels op de kaart kunnen initiatiefnemers zelf zien welke regels er gelden.

Op dit moment lezen initiatiefnemers alleen dat ze contact moeten opnemen met hun gemeente.

Overheden willen dat vragen van een lager bevoegd gezag wegvallen wanneer er voor dezelfde werkzaamheid al vragen zijn beantwoord die leiden tot een verbod van een hogere overheid.

Op dit moment worden de vragen en conclusies van beide overheden getoond.

Overheden willen een duidelijke conclusie bij het resultaat van de Vergunningcheck als die toestemmingsvrij is.

Op dit moment staat er in de conclusie: 'U heeft waarschijnlijk geen vergunning of melding nodig voor 1 activiteit.' Deze conclusie zorgt voor onduidelijkheid bij de initiatiefnemer.

Initiatiefnemers willen in de conclusie van de Vergunningcheck zien met welk bevoegd gezag of omgevingsdienst ze contact moeten opnemen. Daar moeten de contactgegevens bij staan.

Op dit moment wordt er alleen verwezen naar de gemeente, zonder contactgegevens.

Initiatiefnemers willen in de conclusie van de Vergunningcheck kunnen zien bij welk bevoegd gezag (welke gemeente, waterschap of provincie) ze een vergunning moeten aanvragen.

Op dit moment is dat niet te zien. Deze informatie komt namelijk pas zichtbaar bij het onderdeel Aanvragen.

Initiatiefnemers willen de mogelijkheid om de ingevulde antwoorden in de Vergunningcheck te wissen en opnieuw te kunnen invullen.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Overheden willen dat er een waarschuwing wordt getoond wanneer er gekozen is voor een activiteit waar zowel een meldingsplicht als een informatieplicht voor geldt.

Op dit moment is hier geen waarschuwing er voor.

Bedrijven en initiatiefnemers willen graag een kalender om op te klikken waarlangs de datum en tijd geselecteerd kan worden.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers alleen handmatig de datum of tijd invullen.

Bedrijven en overheden willen graag meerdere locaties in een gebied kunnen opgeven in 1 verzoek.

Op dit moment kan er 1 locatie worden opgeven in een verzoek.

Bedrijven en initiatiefnemers willen graag documenten toevoegen, ook als hier niet om wordt gevraagd.

Op dit moment kunnen er alleen documenten toegevoegd worden als hierom wordt gevraagd.

Bedrijven en initiatiefnemers willen graag een factuuradres kunnen toevoegen in stap 6 contactgegevens.

Op dit moment is het niet mogelijk om een factuuradres toe te voegen.

Overheden willen dat initiatiefnemers bijlagen kunnen toevoegen bij hun antwoorden op participatievragen.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers alleen een klein stuk tekst toevoegen aan de participatievragen,  geen bijlagen.

Overheden willen graag zelf extra toelichting kunnen toevoegen bij de optie conceptverzoek (voorheen Omgevingsoverleg).

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Overheden willen dat antwoorden die in de Vergunningcheck zijn gegeven, worden meegenomen naar soortgelijke vragen in de aanvraag.

Op dit moment worden antwoorden uit de Vergunningcheck niet meegenomen naar aanvragen.

Overheden willen dat participatievragen eerder te zien zijn en dat ze niet verplicht zijn.

De wens is dat de participatievragen niet meer bij stap 7 staan, maar bij stappen 2 tot en met 5. Overheden willen zelf kunnen bepalen waar ze precies staan.

Op dit moment zijn de participatievragen onderdeel van de algemene set. Daarom zijn ze pas te zien bij stap 7 van de aanvraag. Nu kunnen overheden dat niet veranderen.

Initiatiefnemers willen bij een samengestelde vergunningaanvraag in één keer de vragen over participatie kunnen beantwoorden. Het gaat hierbij om aanvragen waarbij er zowel vergunningplichtige activiteiten naar de gemeente als naar het waterschap gaan.

Op dit moment worden de participatievragen twee keer gesteld: één keer voor de wateractiviteiten en één keer voor de niet-wateractiviteiten. Dit is onlogisch, omdat initiatiefnemers nu twee keer dezelfde vragen moeten beantwoorden.

Initiatiefnemers willen graag makkelijker door een aanvraag kunnen navigeren.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers alleen per stap vooruit of achteruit klikken door de aanvraag.

Initiatiefnemers moeten duidelijker kunnen zien waar en hoe ze de vertrouwelijkheid van documenten moeten toelichten.

Op dit moment zien initiatiefnemers maar één zin over waar ze moeten uitleggen waarom ze een document vertrouwelijk willen indienen. Dit kan pas enkele stappen nadat ze het vinkje 'Vertrouwelijk' hebben aangevinkt: in de toelichting van de laatste stap. Dit is onduidelijk en komt daarna niet specifiek meer aan bod.

Initiatiefnemers moeten kunnen kiezen of berichten over een verzoek naar een gemachtigde gaan, naar de initiatiefnemer zelf, of allebei.

Op dit moment kan de initiatiefnemer niet zelf kiezen wie de berichten krijgt.

Initiatiefnemers moeten een geo-gebied groter dan 1,5 km bestaande uit meerdere kavels kunnen aangeven.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers dit niet aangeven bij het invullen van de locatie, terwijl ze daar wel wat moeten invullen.

Overheden willen graag het omgevingsoverleg stimuleren zodat initiatiefnemers zo vroeg mogelijk naar het bevoegde gezag toe komen om initiatieven te bespreken. Voor een omgevingsoverleg zouden minder indieningsvereisten gelden als voor de aanvraag.

Op dit moment is het alleen mogelijk voor de initiatiefnemer om een conceptverzoek in te dienen.

Overheden willen informatie over leges kunnen aanpassen naar de informatie die de overheidsinstantie daarvoor beschikbaar heeft, dus bijvoorbeeld een link naar een verordening of naar een pagina op de eigen website.

Op dit moment krijgen initiatiefnemers een algemene melding te zien die aangeeft dat ze contact kunnen opnemen met de overheidsinstantie.

Overheden willen dat er een mogelijkheid komt voor initiatiefnemers om een melding of informatieplicht aan te vullen.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Toevoegen van een activiteit aan een ingediend verzoek

Overheden willen dat een initiatiefnemer een activiteit kan toevoegen aan een ingediend verzoek door middel van aanvullen.

Op dit moment is het niet mogelijk om een activiteit toe te voegen aan een ingediend verzoek.

Afgewezen, omdat het toevoegen van een activiteit aan een ingediend verzoek de inhoud van het verzoek zo kan veranderen dat het de behandeling door het bevoegd gezag bemoeilijkt. De initiatiefnemer kan in plaats van een aanvulling een nieuw verzoek starten onder het aangemaakte project. In het nieuwe verzoek kiest de initiatiefnemer de nieuwe activiteit. Beide verzoeken zijn automatisch aan elkaar gerelateerd door het Project-ID.

Bedrijven en overheden willen dat de berichtenbox voor bedrijven nog voor de livegang van het DSO gekoppeld is, zodat zij via die weg communicatie kunnen ontvangen.

Op dit moment is er geen koppeling voor bedrijven.

Overheden willen dat participatievragen in 1 keer voor het hele project worden uitgevraagd.

Op dit moment worden participatievragen per verzoek uitgevraagd.

Overheden willen graag dat er een waarschuwing bij stap 4 en 5 komt als een initiatiefnemer niet alle velden heeft ingevuld of geen bestanden heeft toegevoegd.

Op dit moment is naast de vragengroep het aantal beantwoorde vragen te zien.

Overheden willen dat er geen gereedmelding mogelijk is zolang er geen bouwmelding is ingediend.

Op dit moment kunnen de verschillende WKB-meldingen zelfstandig worden ingediend, hier is geen vastgestelde volgorde voor.

Overheden willen dat de filtering op bestuurslaag in stap 3 bij het kiezen van activiteiten, wordt verwijderd. Dit kan verwarring geven voor initiatiefnemers omdat ze niet weten welke keuze er hier gemaakt kan worden en wat er met de bestuurslaag wordt bedoeld.

Op dit moment is het filter bedoeld om de activiteiten te kunnen kiezen van de bestuurslaag die de toepasbare regels bij deze activiteiten heeft opgesteld. Dit geeft geen aanwijzing welke bestuurslaag het bevoegd gezag is.

Afgewezen. 
Initiatiefnemers zullen via de Vergunningcheck in het onderdeel Aanvragen terecht komen en dan zijn de activiteiten al klaargezet. Een verdere filtering is dan niet meer nodig.

Professionals zullen direct via het onderdeel Aanvragen een projectverzoek starten.

Initiatiefnemers willen graag makkelijker toegang tot de Maatregelen op maat functie op de startpagina.

Op dit moment is de functie alleen beschikbaar door naar beneden te scrollen. De andere functies zijn wel beschikbaar via de menubalk.

Initiatiefnemers willen in de conclusie de maatregelen die horen bij de gekozen werkzaamheden duidelijker kunnen zien.

Op dit moment is het overzicht van maatregelen bij meer dan 1 gekozen werkzaamheid onduidelijk. En er is de kans dat men vergeet om door te klikken naar de overzichten met daarin alle maatregelen.

Initiatiefnemers met meerdere ingediende verzoeken willen kunnen filteren op verzoeknummer. Zij willen een functie waardoor het verzoeknummer direct zichtbaar is en gefilterd kan worden.

Op dit moment moet er per project gekeken worden naar elk verzoeknummer.

Initiatiefnemers willen in contact kunnen komen met het bevoegd gezag als er inhoudelijke vragen zijn tijdens de Vergunningcheck of bij een aanvraag opstellen.

Daarom willen initiatiefnemers een directe link naar de contactpagina van het bevoegd gezag.

Op dit moment bestaat deze mogelijkheid er niet.

De werkwijze om een activiteit toe te voegen aan een lopend project lijkt onlogisch. De wens is om in Mijn Omgevingsloket in het lopende project een nieuw tabblad "Activiteit toevoegen" te maken.

Op dit moment gaan initiatiefnemers binnen het project naar de tab "Voorbereiden" en klikken ze bij stap 3 "Kies activiteiten" op "Openen" om een nieuwe activiteit toe te voegen. Dit kan de indruk wekken dat de lopende aanvraag wordt aanpast.

Gebruikers van Regels op de kaart willen provinciale wegen en vaarwegen kunnen zien op de kaart en in de zoekfunctionaliteit. De locatie voor het uitvoeren van de werkzaamheden wordt hierdoor concreter.

Op dit moment zijn de provinciale wegen en vaarwegen nog niet te zien in Regels op de kaart.

Gebruikers van Regels op de kaart willen bij de regels in omgevingsdocumenten snel toelichting kunnen inzien op het artikel waar de regel betrekking op heeft.

Op dit moment zijn de toelichtingen op artikelen wel beschikbaar maar staan deze onder een ander tabblad. Hierdoor kunnen ze niet snel worden bekeken vanuit het tabblad ‘regels’.

Gebruikers van Regels op de kaart zouden eerst de hoofdactiviteit moeten zien, gevolgd door steeds minder belangrijke activiteiten.

Op dit moment laat Regels op de kaart de volgorde van geannoteerde activiteiten zien op basis van activiteitengroep en de activiteitennaam zelf.

Gebruikers van Regels op de kaart willen in het onderdeel Vergunningcheck en Aanvragen de provincie-, gemeente- en waterschapsgrenzen kunnen zien. Hierdoor zien ze duidelijk of het om een meervoudige of enkelvoudige aanvraag gaat en wie bevoegd gezag is.

Op dit moment zijn deze grenzen niet te zien.

Gebruikers van Regels op de kaart willen geldende regels kunnen zien door middel van zoeken op 'huidige locatie'.

Op dit moment moeten gebruikers zelf het adres intoetsen van de locatie waar ze zijn. Pas dan kunnen ze de regels zien die daar gelden.

Overheden

Overheden en behandeldiensten willen de mogelijkheid om een overzicht te maken van ingediende verzoeken, zodat ze kunnen controleren of alles goed is binnen gekomen.

Op dit moment kunnen overheden en behandeldiensten niet controleren of verzoeken goed zijn binnengekomen in hun eigen zaak- of vergunningsysteem.

Overheden en behandeldiensten willen meerdere aanpassingen aan het publiceerbare pdf. Dit zijn de ingediende aanpassingsverzoeken:

1. Vermelden bouwkosten
2. Weghalen melding 'geen openbare informatie'
3. Formaat omzetten naar PDF/A (archief formaat)
4. Dezelfde informatie als in het publiceerbare pdf van het OLO vermelden
5. Getekende gebieden duidelijker en informatiever weergeven in het pdf
6. Het toevoegen van een niet-publiceerbare pdf

Op dit moment zijn deze voorstellen nog niet opgenomen in het publiceerbare pdf. In het verstuurde XML bestand is de gevraagde informatie wel beschikbaar.

Overheden willen graag het volledige adres ontvangen in de verzoek XML als een initiatiefnemer gebruik heeft gemaakt van postcode en huisnummer als locatiekeuze in de aanvraag of melding.

Op dit moment is alleen postcode en huisnummer zichtbaar in de verzoek XML.

Overheden willen dat het bevoegd gezag automatisch wordt bepaald door het DSO op basis van activiteit, locatie en antwoorden in de aanvraag (bijvoorbeeld bij Seveso-inrichtingen).

Op dit moment wordt de locatie van het soort inrichting niet meegenomen door het DSO om het bevoegd gezag te bepalen.

Overheden en behandeldiensten willen dat in elke verzoek-XML de informatie over een gemachtigde getoond wordt.

Op dit moment wordt de informatie over een gemachtigde alleen getoond in het verzoek-XML wanneer een gemachtigde een verzoek indient.

Overheden en behandeldiensten willen dat elke betekenis bij de activiteit 'Informeren' een aparte code krijgt in het verzoek-XML Informeren heeft nu namelijk 4 verschillende betekenissen in het DSO. Door de aparte codes kunnen ze bij verschillende zaaktypes koppelen in hun systeem als ze de verzoek-XML inlezen.

Op dit moment geeft het DSO in een verzoek-XML alleen een aparte code voor 'Informeren naar aanleiding van een incident'. Alle andere informeeropties krijgen een algemene code.

Overheden willen dat de algemene set indieningsvereisten wordt uitgebreid met toepasbare regels over de factuur en de bestemming van de vergunning.

Op dit moment staan in de algemene set staan geen vragen over naar wie de factuur voor de leges gestuurd moet worden. Ook zijn er geen vragen over naar welk adres de vergunning eventueel moet worden verstuurd.