Wensen voor ontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Initiatiefnemers willen dat als er in de actielijst van de Vergunningcheck wordt verwezen naar een maatregel in Maatregelen op maat, dat ze kunnen zien wat deze maatregel inhoudt.

Op dit moment verwijst deze link in de actielijst niet naar deze maatregel, maar moeten initiatiefnemers het onderdeel Maatregelen op maat doorlopen om te kunnen zien welke maatregelen gelden.

Overheden willen dat de melding 'Neem contact op met' wordt veranderd, als ze de conclusie toestemmingsvrij gebruiken.
Initiatiefnemers zien in het resultaat van de Vergunningcheck deze melding als alle activiteiten van een werkzaamheid toestemmingsvrij zijn. Dit kan verwarrend zijn, als bijvoorbeeld in een toelichting bij een activiteit staat dat er geen vergunning nodig is.

Realiseren, nog niet gepland.

Ontwikkelaars van het Omgevingsloket onderzoeken een mogelijke oplossing. Hiervoor hebben ze de resultaten van de Vergunningcheck gemonitord en gebruikersinformatie verzameld.
Om te bepalen welke oplossing het beste past voor initiatiefnemers en overheden, hebben er in juli 2025 gebruikerstesten plaats gevonden met een aantal organisaties.

Overheden willen dat vragen van een lager bevoegd gezag wegvallen wanneer er voor dezelfde werkzaamheid al vragen zijn beantwoord die leiden tot een verbod van een hogere overheid.

Op dit moment worden de vragen en conclusies van beide overheden getoond.

Initiatiefnemers willen in de conclusie van de Vergunningcheck kunnen zien bij welk bevoegd gezag (welke gemeente, waterschap of provincie) ze een vergunning moeten aanvragen.

Op dit moment is dat niet te zien.

Initiatiefnemers willen de mogelijkheid om de ingevulde antwoorden in de Vergunningcheck te wissen en opnieuw te kunnen invullen.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Overheden willen meer inzicht in het gebruik van het onderdeel Aanvragen. Bijvoorbeeld de meest gekozen activiteiten en of er daadwerkelijk een vergunning wordt aangevraagd. Dit willen ze graag in een overzicht kunnen zien om verbeteringen te kunnen doen.

Op dit moment zijn er geen statistieken over beschikbaar.

Bedrijven willen graag in stap 5 Documenten, 1 document toevoegen. En aangeven voor welke bijlagevragen het document informatie heeft.

Op dit moment voegen bedrijven hetzelfde document meerdere keren toe aan verschillende bijlagevragen.

Bedrijven willen dat er de mogelijkheid komt om in alle stappen van het aanvraagproces een pdf-uitdraai te kunnen maken van de aanvraag in voorbereiding.

Op dit moment kan een pdf alleen worden gemaakt in stap 7. Daaraan wordt vooraf gevalideerd of de verplichte vragen beantwoord zijn.

Overheden willen dat e-mails ook toegevoegd kunnen worden als bijlage aan een vergunningaanvraag.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Overheden willen dat initiatiefnemers niet per ongeluk een melding of informatieplicht te vroeg indienen, tegelijkertijd met de vergunningaanvraag. Terwijl de melding of informatieplicht pas later ingediend moet worden.

Op dit moment worden alle activiteiten automatisch klaargezet om in te dienen in stap 7 van Aanvragen.

Overheden willen dat er een mogelijkheid komt voor initiatiefnemers om een ingediend conceptverzoek aan te vullen. Het oorspronkelijke doel van een conceptverzoek is om het bevoegd gezag, voor de definitieve indiening, mee te laten kijken of het verzoek compleet is en er juiste informatie is gegeven. De definitie van het concept verzoek omvat nu ook het vooroverleg. Daarmee is het wenselijk dat initiatiefnemers bij een concept verzoek een aanvulling kunt indienen.

Op dit moment kan een conceptverzoek niet worden aangevuld.

Ingediend

Bedrijven en overheden willen graag meerdere locaties in een gebied kunnen opgeven in 1 verzoek.

Op dit moment kan er 1 locatie worden opgeven in een verzoek.

Bedrijven en initiatiefnemers willen graag een factuuradres kunnen toevoegen in stap 6 contactgegevens.

Op dit moment is het niet mogelijk om een factuuradres toe te voegen.

Overheden willen graag zelf extra toelichting kunnen toevoegen bij de optie conceptverzoek.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Overheden willen dat antwoorden die in de Vergunningcheck zijn gegeven, worden meegenomen naar soortgelijke vragen in de aanvraag.

Op dit moment worden antwoorden uit de Vergunningcheck niet meegenomen naar aanvragen.

Initiatiefnemers moeten een groot geo-gebied bestaande uit meerdere kavels kunnen aangeven. Ook willen ze een groot gebied als enkele lijn kunnen intekenen.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers dit niet aangeven bij het invullen van de locatie, terwijl ze daar wel wat moeten invullen.

Waarschuwing tonen als naast meldingsplicht ook informatieplicht geldt

Overheden willen dat er een waarschuwing wordt getoond wanneer er gekozen is voor een activiteit waar zowel een meldingsplicht als een informatieplicht voor geldt.

Op dit moment is hier geen waarschuwing voor.

Afgewezen.

Er zal hiervoor geen functionele oplossing in het Omgevingsloket worden ontwikkeld.

Wel vindt er nog onderzoek plaats of er bij de activiteiten in kwestie een signaal gegeven kan worden dat er een melding- en informatieplicht geldt. De oplossing hiervoor zal dan in de content van de toepasbare regels van die activiteit in kwestie worden gezocht.

Overheden willen informatie over leges kunnen aanpassen naar de informatie die de overheidsinstantie daarvoor beschikbaar heeft, dus bijvoorbeeld een link naar een verordening of naar een pagina op de eigen website.

Op dit moment krijgen initiatiefnemers een algemene melding te zien die aangeeft dat ze contact kunnen opnemen met de overheidsinstantie.

Voorlopig afgewezen.

Een link naar een legesverordening is (op dit moment) te complex/ingewikkeld om gebruikersvriendelijk te presenteren.

Standaard mogelijkheid om een bijlage toe te voegen bij alle soorten verzoeken

Bedrijven willen graag een bijlage kunnen toe voegen om contextuele informatie mee te geven aan een verzoek.

Op dit moment is het afhankelijk van het formulier van de activiteit of er bijlages toegevoegd kunnen worden. Dit zijn altijd bijlage opties voor specifieke informatie.

Afgewezen.

Er komt geen standaard mogelijkheid om een bijlage toe te voegen. Het beheer van de bijlageopties liggen per activiteit bij het bevoegd gezag in kwestie. Wanneer er behoefte is aan een extra bijlage-mogelijkheid, dan dient dit te worden afgestemd met dit bevoegd gezag.

Bij het aanvullen van een aanvraag alleen documenten toevoegen

Overheden willen graag dat initiatiefnemers, als zij een aanvulling doen op een aanvraag, alleen documenten kunnen toevoegen.

Op dit moment kunnen initiatiefnemers bij het doen van een aanvulling ook antwoorden in de vragenlijsten veranderen of toevoegen.

Afgewezen.

Het moet ook mogelijk zijn om vragen te kunnen beantwoorden wanneer deze in eerste instantie niet ingevuld waren.

Overheden willen dat er een mogelijkheid komt voor initiatiefnemers om een melding of informatieplicht aan te vullen.

Op dit moment is dit niet mogelijk.

Afgewezen.

Vanuit juridisch oogpunt wordt een onjuiste of onvolledige melding niet gezien als melding. Hiermee wordt volgens de principes van zaakgericht werken de zaak ook direct afgehandeld. Het bevoegd gezag kan de initiatiefnemer altijd informeren over de onjuiste of onvolledige melding en aangeven hoe een juiste melding in te dienen. De initiatiefnemer moet dan opnieuw een juiste of volledige melding indienen.

Toevoegen van een activiteit aan een ingediend verzoek

Overheden willen dat een initiatiefnemer een activiteit kan toevoegen aan een ingediend verzoek door middel van aanvullen.

Op dit moment is het niet mogelijk om een activiteit toe te voegen aan een ingediend verzoek.

Afgewezen.

Reden is dat het toevoegen van een activiteit aan een ingediend verzoek de inhoud van het verzoek zo kan veranderen dat het de behandeling door het bevoegd gezag bemoeilijkt. De initiatiefnemer kan in plaats van een aanvulling een nieuw verzoek starten onder het aangemaakte project. In het nieuwe verzoek kiest de initiatiefnemer de nieuwe activiteit. Beide verzoeken zijn automatisch aan elkaar gerelateerd door het Project-ID.

Bedrijven willen graag een bericht ontvangen op het moment dat zij als gemachtigde partij een verzoek indienen.

Op dit moment krijgt alleen de initiatiefnemer (als dit een burger is) een bericht.

Afgewezen.

Het DSO zal aansluiten op de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) voorziening, wanneer deze gerealiseerd is.

Bedrijven en overheden willen dat de Berichtenbox voor bedrijven nog voor de livegang van het DSO gekoppeld is, zodat zij via die weg communicatie kunnen ontvangen.

Op dit moment is er geen koppeling voor bedrijven.

Afgewezen.

Het DSO zal aansluiten op de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) voorziening, wanneer deze gerealiseerd is.

Overheden

Overheden willen dat participatievragen eerder te zien zijn en dat ze niet verplicht zijn.
De wens is dat de participatievragen niet meer bij stap 7 staan, maar bij stappen 2 tot en met 5. Overheden willen zelf kunnen bepalen waar ze precies staan.

Op dit moment zijn de participatievragen onderdeel van de algemene set. Daarom zijn ze pas te zien bij stap 7 van de aanvraag. Nu kunnen overheden dat niet veranderen.

Afgewezen.

Het is technisch niet mogelijk om deze vragen eerder in het proces te laten beantwoorden. In het Helpcentrum is een uitgebreidere uitleg en een animatie te vinden over participatie.

Initiatiefnemers

Initiatiefnemers willen bij een samengestelde vergunningaanvraag in 1 keer de vragen over participatie kunnen beantwoorden. Het gaat hierbij om aanvragen waarbij er zowel vergunningplichtige activiteiten naar de gemeente als naar het waterschap gaan.

Op dit moment worden de participatievragen 2 keer gesteld: 1 keer voor de wateractiviteiten en 1 keer voor de niet-wateractiviteiten. Dit is onlogisch, omdat initiatiefnemers nu twee keer dezelfde vragen moeten beantwoorden.

Afgewezen.

Het uitvragen van participatie is wettelijk vereist bij elk verzoek. De antwoorden voor de wateractiviteiten kunnen anders zijn dan die van de niet-wateractiviteiten.

Overheden willen dat participatievragen in 1 keer voor het hele project worden uitgevraagd.

Op dit moment worden participatievragen per verzoek uitgevraagd.

Afgewezen.

Wanneer de initiatiefnemer ervoor kiest om verzoeken los aan te vragen, is participatie niet altijd op projectniveau geregeld. Bijvoorbeeld bij een project waar verschillende locaties aan zijn verbonden.

Overheden willen dat er geen gereedmelding mogelijk is zolang er geen bouwmelding is ingediend.

Op dit moment kunnen de verschillende WKB-meldingen zelfstandig worden ingediend, hier is geen vastgestelde volgorde voor.

Afgewezen.

Omdat er veel tijd kan zitten tussen een bouwmelding en een gereedmelding kan het zijn dat de initiatiefnemer het project al heeft verwijderd, of dat deze automatisch is verwijderd in het DSO-LV. Als volgordelijkheid wordt geëist, dan betekent dit dat in die situatie een extra bouwmelding gedaan moet worden om de gereedmelding te kunnen doen.

Overheden willen dat de filtering op bestuurslaag in stap 3 bij het kiezen van activiteiten, wordt verwijderd. Dit kan verwarring geven voor initiatiefnemers omdat ze niet weten welke keuze er hier gemaakt kan worden en wat er met de bestuurslaag wordt bedoeld.

Op dit moment is het filter bedoeld om de activiteiten te kunnen kiezen van de bestuurslaag die de toepasbare regels bij deze activiteiten heeft opgesteld. Dit geeft geen aanwijzing welke bestuurslaag het bevoegd gezag is.

Voorlopig afgewezen.

Initiatiefnemers komen via de Vergunningcheck in het onderdeel Aanvragen terecht waar de activiteiten al zijn klaargezet. Een verdere filtering is dan niet meer nodig.

Professionals starten vaak direct via het onderdeel Aanvragen een projectverzoek.

Er wordt nog onderzocht of de verschillende filtermogelijkheden uitgebreid kunnen worden. Hierdoor kan de filtering op bestuurslaag aangepast worden