Herbruikbare vragen in toepasbare regels: dubbele vragen in het Omgevingsloket voorkomen

Herbruikbare vragen in toepasbare regels

U kunt met herbruikbare vragen binnen toepasbare regels Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup) een antwoord op een vraag opnieuw gebruiken. Zo kunt u in sommige gevallen ervoor zorgen dat initiatiefnemers geen dubbele vragen beantwoorden. U voegt in elk afzonderlijk toepasbaar regelbestand bij de vraag een zogenaamd herbruikbaar-ID toe. U kunt bij uw leverancier navragen hoe dat werkt in uw eigen regelbeheersoftware.

Herbruikbare beslissing in toepasbare regels

U kunt bij uw toepasbare regels voor de Vergunningcheck en Maatregelen op maat ook gebruik maken van een herbruikbare beslissing. Hiermee kunt u binnen de Vergunningcheck en Maatregelen op maat de beslissing van een ander toepasbaar regelbestand opnieuw gebruiken. Initiatiefnemers hoeven zo de vragen die tot deze beslissing geleid hebben, niet opnieuw te beantwoorden bij een andere werkzaamheid.

Lees hierover meer op de pagina Herbruikbare beslissing in toepasbare regels: beslissing opnieuw gebruiken.

Voorwaarden herbruikbare vragen

Er zijn een paar voorwaarden waar u aan moet voldoen om herbruikbare vragen te gebruiken in uw toepasbare regels:

• U kunt een herbruikbare vraag niet gebruiken in een ander onderdeel van het Omgevingsloket. U kunt bijvoorbeeld een antwoord in de Vergunningcheck niet gebruiken in het onderdeel Aanvragen. Er vindt onderzoek plaats om dit wel mogelijk te maken.
• U kunt geen herbruikbare vragen van andere overheden gebruiken. Een gemeente kan bijvoorbeeld geen vragen van het Rijk ontdubbelen. Ditzelfde geldt voor toepasbare regels bij een aansluitpunt van een hoger gelegen bestuurslaag. Er vindt onderzoek plaats om dit wel mogelijk te maken.

Meer over aansluitpunten leest u op de pagina Aansluiten op toepasbare regels van het Rijk met een aansluitpunt.

Herbruikbare vragen bij onderdelen Vergunningcheck en Maatregelen op maat

Initiatiefnemers zien in het Omgevingsloket soms meerdere keren dezelfde vraag. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer u als overheid meerdere activiteiten koppelt aan een werkzaamheid. Om dit te voorkomen kunt u herbruikbare vragen gebruiken, zodat de initiatiefnemer de vraag maar 1 keer hoeft te beantwoorden. Op de achtergrond beantwoordt het Omgevingsloket de andere vraag automatisch en gebruikt het antwoord voor de verdere beslissing. U gebruikt hiervoor in elk afzonderlijk toepasbaar regelbestand bij de vraag een zogenaamd herbruikbaar-ID.

Voorbeeld herbruikbare vraag in Vergunningcheck

Aan de werkzaamheid 'Graven in de bodem of waterbodem' zijn 2 Rijksactiviteiten gekoppeld:

1. Graven in de bodem met een kwaliteit boven de interventiewaarde bodemkwaliteit
2. Graven in de bodem met een kwaliteit onder of gelijk aan de interventiewaarde

Beide activiteiten zijn van toepassing als er sprake is van graven in de landbodem, waarbij het bodemvolume meer dan 25m3 is. Met herbruikbare vragen hoeft de initiatiefnemer deze vragen maar 1 keer te beantwoorden.

Herbruikbare vragen bij onderdeel Aanvragen

Herbruikbare vragen in het onderdeel Aanvragen gebruikt u alleen als u een activiteit op een hoger niveau in de functionele structuur heeft ingesteld als toonbaar. Ook moet de activiteit niet-verfijnbaar zijn. Hiervoor gebruikt u de standaardinstelling 'niet waar'.

Lees meer over het instellen van activiteiten als toonbaar en (niet-)verfijnbaar.

Het Omgevingsloket haalt met deze instellingen bij het onderdeel Aanvragen alle toepasbare regels op die staan bij subactiviteiten onder de toonbare activiteit. Het loket toont alle toepasbare regels vervolgens in het onderdeel Aanvragen als 1 aanvraagformulier. Dit geldt bijvoorbeeld voor de bruidsschatactiviteit Bouwactiviteit (omgevingsplan). Heeft u toepasbare regels toegevoegd aan een subactiviteit en daarmee dubbele vragen toegevoegd? Dan gebruikt u in elk afzonderlijk toepasbaar regelbestand bij de vraag een herbruikbaar-ID.

Lees meer over het toevoegen van een formulier aan een bouwactiviteit.

Herbruikbare vragen aanpassen

Gaat u een vraag met een herbruikbare vraag aanpassen? Dan verandert u ook het herbruikbaar-ID. En levert u alle toepasbare regelbestanden die deze herbruikbare vraag bevatten opnieuw aan met het nieuwe herbruikbaar-ID.

Meer informatie

• De Standaard Toepasbare Regels (STTR) beschrijft in paragraaf 8.5.5 de herbruikbare vragen.