Zoeken in deze site

Toepasbare regels controleren voor vragen en vraaggroepen: overschrijding maximale veldlengte

Als overheid maakt u toepasbare regels voor het Omgevingsloket. U bepaalt teksten voor vragen, benodigde bijlagen en vragengroepen. Werkt u met versie 3.0 van de Standaard toepasbare regels (STTR)? Dan geldt een maximaal aantal karakters voor de veldlengte bij vragen, bijlagen en vragengroepen. Met het overzicht 'Vragen en vragengroepen: overschrijding maximale veldlengte' controleert u of u deze veldlengte overschrijdt.

Op deze pagina

Waarom u controleert op overschrijding van maximale veldlengte

Voor de Vergunningcheck, Maatregelen op maat en Aanvragen in het Omgevingsloket maakt u toepasbare regels. U maakt niet alleen vragen en antwoordopties, maar ook titels van vragengroepen en bijlagen. Voor deze velden is een maximale lengte afgesproken. Dit helpt bij een duidelijke weergave in het Omgevingsloket. En het is ook belangrijk bij de verwerking van aanvragen en meldingen in zaak- en vergunningensystemen van overheden. Lange velden van vragen of bijlagetypen worden in deze systemen soms afgekapt, waardoor informatie verloren kan gaan.

Vanaf versie 3.0 van de Standaard toepasbare regels (STTR) wordt gecontroleerd op de maximale veldlengte:

  • Heeft u toepasbare regels aangeleverd met versie 1.0 of 2.0 van de standaard? En bevatten die velden die de maximale veldlengte overschrijden? Dan zijn deze toepasbare regels goed verwerkt in het Omgevingsloket.
  • Levert u toepasbare regels aan met versie 3.0 van de standaard? Dan moeten de velden voldoen aan de maximale lengte. Bestanden met velden die de maximale lengte overschrijden, geven dan een verificatiefout tijdens het aanleveren.

Nu al controleren op veldlengtes voorkomt verificatiefouten bij het aanleveren als u overstapt op versie 3.0 van de standaard. Bovendien zijn kortere teksten duidelijker voor de initiatiefnemer. Ook wordt dan alle informatie overgenomen in het zaak- of vergunningsysteem van uw organisatie.

Dit zijn de velden waarvoor een maximale lengte geldt:

  1. Vraagtekst: dit is een vraag die in het loket wordt gesteld: maximaal 512 karakters.
  2. Naam regelgroep (vragengroep): maximaal 80 karakters.
  3. Bijlage_type, naam en omschrijving van de bijlage: maximaal 80 karakters.

Voorbeeld uit het Omgevingsloket

Voorbeeld uit het Omgevingsloket van een te lange naam van een vragengroep. De vraaggroep gaat over 2 regels.

Voorbeeld uit het Omgevingsloket van een te lange naam van een vragengroep

Voorbeeld van een te lange naam van een bijlage. De naam bestaat uit meerdere zin en loopt over 4 regels.

Voorbeeld van een te lange naam van een bijlage

Meer over de maximale veldlengte en voorbeelden vindt u in een blog in de DSO community op Pleio: Verificatie op veldlengtes in STTR-bestanden.

Hoe u het overzicht gebruikt

Het overzicht toont alle velden in de toepasbare regels van uw organisatie waarbij de maximale lengte wordt overschreden. Pas voor alle velden de tekst aan, zodat deze past binnen de maximale veldlengte.

Informatie in het overzicht

Het overzicht bevat de volgende informatie:

Omschrijving overzicht Vragen en vraaggroepen: overschrijding maximale veldlengte

Naam van de kolom

Betekenis van de kolom

bestuursorgaan_naam

Naam van het bestuursorgaan

bestuursorgaan_code

Code van het bestuursorgaan

bestuursorgaan_oin

Organisatie-identificatienummer (OIN) van het bestuursorgaan

activiteit_urn

Code (URN) van de activiteit waar het toepasbare regelbestand bij hoort

activiteit_omschrijving

Naam van de activiteit

rbo_typering

Type van regelbeheerobject: 'Conclusie', 'Maatregelen', 'Indieningsvereisten'

rbo_toestemming

Type van indieningsvereisten, bijvoorbeeld Vergunning of Melding. Bij rbo_typering 'Conclusie' of 'Maatregelen' is dit veld leeg.

toepasbare_regel_id

Nummer (ID) van het toepasbare regelbestand

element

Onderdeel waar de tekst van het veld te lang is. Dit kan zijn: vraag_tekst, bijlage_type of regelgroep_naam (vragengroep)

lengte

Het aantal karakters van de tekst in het veld

max_lengte

Het aantal karakters dat in het veld mag staan

overschrijding

De overschrijding van het aantal karakters

element_tekst

Tekst van het veld

Stappenplan

Stap 1: Overzicht bekijken

  • Bekijk elke regel in het overzicht.
  • Bepaal de nieuwe tekst voor de vraag, bijlage_type of vragengroep.
    Houd de vraag en bijlage_type kort en duidelijk; zet de extra informatie of uitleg in de toelichting.
    Geef een betekenisvolle naam aan de vragengroep zodat duidelijk is waar de vragen in die vragengroep over gaan.

Stap 2: Toepasbare regels aanpassen

  • Pas in uw regelbeheersoftware het toepasbare regelbestand aan.
  • Lever het bestand opnieuw aan bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Stap 3: Controleren in Omgevingsloket en acties voor archiveren

  • Controleer in het Omgevingsloket of de vragen, vragengroepen en bijlagen_types goed worden getoond.
  • Noteer in het overzicht van archivering welke wijziging u heeft aangebracht en archiveer het oude toepasbare regelbestand.

Overzicht aanvragen

Wilt u het overzicht aanvragen? Dat kan via het formulier Overzichten toepasbare regels aanvragen. U ontvangt het overzicht binnen enkele dagen per e-mail als Excelbestand.

Meer informatie