Behandeldienst instellen in het Digitaal Stelsel Omgevingswet
Als overheid kunt u de behandeling van vergunningaanvragen, meldingen en andere verzoeken uitbesteden aan een behandeldienst. Zo kan een omgevingsdienst of samenwerkingsverband namens u aanvragen en meldingen ontvangen en behandelen. U stelt een behandeldienst in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) in via een Application Programming Interface (API). U kunt het ook laten doen door een andere organisatie.
Behandeldienst instellen: door bevoegd gezag of uitbesteden
Bevoegd gezag stelt behandeldienst in
U kunt een behandeldienst instellen in het DSO. Bent u bevoegd om aanvragen en meldingen te beoordelen voor een bepaalde activiteit? Dan bent u het bevoegd gezag. U kunt per activiteit instellen of u de behandeling wilt overdragen aan een behandeldienst. Die krijgt dan de aanvragen, meldingen en ingediende informatie binnen die voor die activiteit nodig zijn.
U bent niet verplicht om een behandeldienst in te stellen. Stelt u geen behandeldienst in? Dan behandelt u de verzoeken zelf. Verzoeken zijn combinaties van activiteiten en toestemmingen. Er zijn verschillende soorten toestemming, zoals:
- vergunning
- melding
- informatie
- informatie ongewoon voorval
- aanvraag maatwerkvoorschrift
- melding gelijkwaardige maatregel
- aanvraag toestemming gelijkwaardige maatregel
Een vergunningaanvraag voor een activiteit is bijvoorbeeld een verzoek, net als een melding voor een activiteit.
Instellen van behandeldienst uitbesteden
Een andere organisatie kan ook een behandeldienst voor u instellen. Denk bijvoorbeeld aan een omgevingsdienst of een softwareleverancier. U moet de organisatie dan mandateren in het DSO. Dit kan via het formulier Aanvragen beveiligde REST-services.
API voor instellen behandeldienst
De meeste regelbeheersoftware is geschikt om een behandeldienst mee in te stellen. Daarvoor heeft u wel de API Behandeldienst configuratie beheren nodig. Een API zorgt ervoor dat verschillende systemen informatie met elkaar kunnen uitwisselen. Zo kunt u een behandeldienst instellen via uw eigen systeem.
Basistakenpakket voor omgevingsdiensten
Gemeenten gebruiken vaak een omgevingsdienst als behandeldienst. Gemeenten die dat doen, moeten afspraken maken over welke taken de omgevingsdienst voor ze doet. Er zijn 2 soorten taken: basistaken en plustaken.
De basistaken zijn de taken die gemeenten verplicht moeten laten doen door de omgevingsdienst. Deze verplichting is geregeld in het Omgevingsbesluit. Naast basistaken laten veel gemeenten ook extra taken doen door de omgevingsdienst. Dat zijn de plustaken.
Oefenen met ingestelde basistaken op oefenomgeving
Omgevingsdiensten ingesteld als behandeldienst voor basistaken op oefenomgeving
Op de oefenomgeving (pre-productieomgeving) van het DSO zijn de omgevingsdiensten als behandeldienst ingesteld voor de basistaken. Dit heeft het programma Aan de slag met de Omgevingswet gedaan. Gemeenten, provincies en omgevingsdiensten kunnen dus zelf oefenen met de basistaken.
In het overzicht van toepasbare regels leest u hoe de behandeldiensten nu ingesteld zijn.
Behandeldienst instellen voor plustaken op oefenomgeving
U kunt ervoor kiezen om ook voor plustaken een behandeldienst in te stellen op de oefenomgeving. Bijvoorbeeld omdat de omgevingsdienst die taken al voor u doet, of omdat de omgevingsdienst alle taken voor u doet. Gebruik de API om dit te veranderen of vul het Excelbestand in en stuur dit naar het Informatiepunt Leefomgeving.
Doe dat alleen als u het bevoegd gezag bent voor de taak.
Vul het Excelbestand op de volgende manier in:
- Open het Excelbestand (xlsx, 185 kB)
- Kies in de bovenbalk: ‘Bewerken inschakelen’ en eventueel ‘Inhoud inschakelen’
- Lees de instructie in het tabblad ‘Instructie’
- Ga naar het tabblad ‘Invullijst’
- Vul in veld C2 de naam van uw organisatie in. Gebruik hiervoor het dropdownmenu (met het pijltje rechts van het gele veld C2).
- Het organisatie identificatienummer (OIN) wordt opgehaald
- Vul de kolommen F en G in (behandeldienst en OIN behandeldienst) bij activiteiten die ingesteld moeten worden
Sla het Excelbestand op en voeg dit toe als bijlage in het contactformulier.
Behandeldienst instellen op de productie-omgeving
U kunt nog geen behandeldienst instellen op de productie-omgeving. Informatie hierover volgt nog.
Meer informatie
- Uitgangspunten en voorbeelden bij instellen behandeldienst
- De specificaties van de API Behandeldienst configuratie beheren vindt u op het Ontwikkelaarsportaal. Daar vindt u ook de volgende documenten:
- Procesbeschrijving Behandeldienst koppelen aan een activiteit
- Bevoegd gezag logica en behandeldienst configuratie
- Webinar Behandeldienst: instellen van bevoegd gezag en behandeldienst
- Het basistakenpakket (BTP), uitgevoerd door omgevingsdiensten
- Behandeldiensten instellen voor basistakenpakket (Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG))