Verschuilen achter regels
Vaak willen we wel samenwerking aangaan of ruimte creëren voor initiatieven, maar lijkt het niet te mogen. Er zijn manieren om de rek op te zoeken, zonder de regels geweld aan te doen. Afwijken van een wettelijke kader mag, mits goed gemotiveerd.
Regel-beren
- Dat mag niet van de wet. Dat laten de regels niet toe.
- Weer een regel waar men zich achter verschuilt.
- Dat is niet de bedoeling van de regel.
- Dat is een kwestie van interpretatie.
- Daar ben ik niet toe bevoegd.
- We volgen de letter van de wet, niet de geest.
- Ik moet wel de procedures volgen.
Tips om regel-beren te verjagen
- Ontleed met welke regels je precies te maken hebt. Het maakt nogal uit of het een wet is, een beleidsnota, een lokaal vastgestelde procedure of een handreiking.
- Wissel ervaringen uit over de omgang met regels. Collega's blijken verschillende soorten rek te hanteren. Wie weet breng je elkaar op ideeën.
- Bespreek met elkaar welke soorten rek wel en niet acceptabel zijn. Dat voorkomt 'shoppen' bij de meest rekkelijke collega's.
- Hou een schaduwboekhouding bij van gevallen waarin je iets anders had willen doen dan de regel voorschrijft. En analyseer met elkaar de consequenties hiervan. Misschien leidt dat tot aanpassing van bepaalde regels.
- Kijk of je vaker gebruik kunt maken van de discretionaire bevoegdheid van de politiek.
- Maak regels begrijpelijk, en maak duidelijk wat mensen kunnen doen om eraan te voldoen. Bied handelingsperspectief.
- Overtreed af en toe eens bewust een regel en hou bij welke consequenties dat heeft.