Overheden oefenen met bodemactiviteiten
Tijdens een werkplaats heeft de regio Groningen hun zelf ontwikkelde oefencase Bodem doorlopen om te ontdekken hoe het DSO werkt. Aan de hand van deze casus wilde de regio bovendien het proces van samenwerken in en met het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) oefenen.
Tips uit de werkplaats
Uit de sessies is een aantal verschillende tips naar voren gekomen die alle organisaties die met bodem te maken hebben kunnen gebruiken:
- Onderzoek de uitdagingen waarmee een initiatiefnemer wordt geconfronteerd bij het werken met de bodemregels en in het bijzonder bij de nieuwe manier van melden via het Omgevingsloket van het DSO.
- Controleer of uw organisatie alle meldingen ontvangt en of deze correct zijn gecategoriseerd naar het juiste zaaktype.
- Onderzoek de opties voor het opstellen van uw eigen regels/ het aanpassen van bestaande regels en zorg ervoor dat u ze passend vertaalt voor integratie als toepasbare regels in het Omgevingsloket.
- Zorg in samenwerking met de beheerder van het zaaksysteem en/of de medewerkers verantwoordelijk voor de intake/routering van ingekomen aanvragen dat de bodemactiviteiten naar u worden doorverwezen.
- Als u suggesties heeft voor verbeteringen in het DSO of de regelgeving of als u ergens vastloopt, neem dan contact op met IPLO.
- Neem de tijd om u te verdiepen in de (nieuwe) regelgeving. Ga er niet vanuit dat u het al begrijpt, zelfs als u dit al jaren doet.
- Leg duidelijke procesafspraken vast over wie, wanneer betrokken wordt bij de behandeling van bodemactiviteiten en hoe jullie hierin samenwerken. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook tussen de organisaties onderling.
- Blijf oefenen met bodemactiviteiten op welke manier dan ook.