Stap 1: voorbereiding van controle op naleving van GACS-verplichting
In de voorbereidingsfase van de controle op naleving van de GACS-verplichting (gebouwautomatisering- en controlesysteem) verzamelt de toezichthouder informatie over het gebouw, de installaties en eerdere contactmomenten met het bevoegd gezag.
Het doel van de voorbereidingsfase is om de controle doelgericht en efficiënt uit te voeren. Niet alle informatie hoeft vooraf bekend te zijn. Inzicht in wat al wél bekend is, helpt om bij de controle gericht vragen te stellen en de juiste onderdelen te beoordelen.
Gegevens over het gebouw
Vooraf verzamelt de toezichthouder zoveel mogelijk basisinformatie over het gebouw. Het gaat hierbij onder andere om:
- locatie‑ en bedrijfsgegevens
- het vloeroppervlak (m²)
- de indeling van het gebouw
- de gebruiksfunctie(s) van het gebouw
Deze informatie geeft inzicht in de schaal en het gebruik van het gebouw.
Achtergrondinformatie verzamelen
Ook verzamelt u als toezichthouder tijdens de voorbereiding informatie die relevant is voor tijdens de controle. Deze informatie kan deels al beschikbaar zijn uit eerdere controles of registraties. Denk onder andere aan:
- welke verwarmingsinstallaties aanwezig zijn
- de nominale vermogens van deze installaties
- of sprake is van gecombineerde systemen
De informatie over stooksystemen is te vinden in het SCIOS‑portaal.
Bestaande gebouwautomatisering
Vooraf kijkt de toezichthouder of het gebouw al beschikt over een vorm van gebouwautomatisering. Daarbij kan worden onderzocht of sprake is van een:
- GACS-certificering
- energieregistratie- en bewakingssysteem (EBS)
- gebouwautomatiseringssysteem (GBS)
- energiemanagementsysteem (EMS)
Bronnen voor deze informatie kunnen zijn:
- gegevens uit de informatieplicht energiebesparing
- informatie uit een eerdere controle
- vergunningen of bestaande dossiers
Eerdere toezichtinformatie
Tot slot kijkt de toezichthouder of de locatie eerder is gecontroleerd of dat een controle binnenkort gepland staat in het kader van andere wet‑ en regelgeving, zoals:
- de energiebesparingsplicht
- andere milieu‑ of bouwregelgeving
Informatie uit eerdere controles kan inzicht geven in het gebouw, de installaties en de bekendheid van de eigenaar met de relevante regelgeving. Deze informatie is nuttig om te bepalen binnen welke termijn een locatie moet worden gecontroleerd en of deze controle te combineren is met andere controles.
Afspraak vooraf met de eigenaar
Tijdens de controle moet iemand die toegang heeft tot en kennis heeft van het GACS aanwezig zijn. Daarom is het van belang vooraf af te spreken dat de gebouwbeheerder of installateur ter plaatse is tijdens de controle. Deze persoon moet toelichting kunnen geven op het GACS en de werking ervan kunnen demonstreren.
Na de voorbereiding wordt overgegaan op de controle van het GACS.