Zoeken in deze site

Deelnemers toevoegen en samenwerken aan projecten in het Omgevingsloket

Personen en organisaties kunnen in het Omgevingsloket op verschillende manieren samenwerken aan projecten. Hiervoor kunnen initiatiefnemers en gemachtigden deelnemers toevoegen aan een project. Initiatiefnemers kunnen andere personen of organisaties machtigen als ze een aanvraag willen laten doen door iemand anders. Initiatiefnemers en gemachtigden straks ook adviseurs uitnodigen om te mee werken. Welke gegevens u als overheid ontvangt in de aanvraag, hangt af van wie de aanvraag indient.

Op deze pagina

Naar het Omgevingsloket

Ga direct naar het Omgevingsloket op de productieomgeving.

Deelnemers toevoegen in het Omgevingsloket

Initiatiefnemers zoals burgers en bedrijven kunnen verzoeken, zoals een aanvraag of melding indienen via het Omgevingsloket. Initiatiefnemers kunnen ook met andere personen of organisaties samenwerken. Zij nodigen dan andere deelnemers uit voor hun project. Ze kunnen deelnemers uitnodigen met de rol 'gemachtigde' of 'adviseur'. Ook gemachtigden kunnen adviseurs uitnodigen. Ketengemachtigden kunnen nog geen adviseurs uitnodigen.

Let op! De rol 'adviseur' is vanaf release PI-31.3, 31.4, 31.5 en 31.6 (september 2024) beschikbaar in het Omgevingsloket.

Verschil tussen initiatiefnemer, gemachtigde en adviseur

Initiatiefnemer

De initiatiefnemer is de opdrachtgever van het project. Een vergunning komt op naam van de initiatiefnemer en ook zijn de eventuele kosten (leges) voor rekening van de initiatiefnemer.

Gemachtigde

De gemachtigde heeft bijna dezelfde rechten als de initiatiefnemer van het project. De initiatiefnemer en de gemachtigde kunnen bijvoorbeeld beide aanvragen en meldingen afmaken en indienen, aanvragen aanvullen en intrekken en nieuwe aanvragen starten vanuit het project. Een gemachtigde kan geen andere gemachtigden uitnodigen, maar wel adviseurs.

Adviseur

Een adviseur kan een initiatiefnemer of gemachtigde helpen bij een project in het Omgevingsloket. Een adviseur kan een aanvraag of melding invullen, aanpassen en bijlagen toevoegen. Maar een adviseur kan niet indienen, intrekken of verwijderen. Ook kan een adviseur geen deelnemers toevoegen aan een project.

Meerdere personen of organisaties machtigen

Initiatiefnemers kunnen meerdere personen of organisaties machtigen voor hun project. Hiervoor kunnen ze meerdere deelnemers toevoegen met de rol 'gemachtigde' of 'adviseur'. Ook gemachtigden kunnen meerdere adviseurs toevoegen. Dit werkt hetzelfde als wanneer ze 1 persoon of organisatie uitnodigen.

Als gemachtigde beginnen met een aanvraag

Een gemachtigde kan ook beginnen met een aanvraag. En kan daarna de initiatiefnemer toegang geven tot het project. Dit kan op 2 manieren:

  • Een nieuwe aanvraag starten en de initiatiefnemer toevoegen bij het invullen van de contactgegevens. Dit gaat via de optie 'Voeg nu de andere persoon toe als initiatiefnemer', bij stap 6 van de aanvraag.
  • Bij het starten van een nieuw project de initiatiefnemer toevoegen via de knop 'Deelnemers', onder 'Mijn projecten'.

Uitleg over hoe het machtigen werkt, leest u in het Helpcentrum van het Omgevingsloket: Een aanvraag laten doen door iemand anders (machtigen).

Ketenmachtiging eHerkenning voor meerdere projecten

Doet een organisatie veel aanvragen in verschillende projecten voor een andere organisatie? Voor deze organisaties is er ketenmachtiging van eHerkenning. De gemachtigde organisatie kan dan alle aanvragen doen voor de andere organisatie, zonder dat de initiatiefnemer voor ieder project een activatiecode nodig heeft.

Met een ketenmachtiging logt de gemachtigde organisatie in via eHerkenning. De gegevens van de initiatiefnemer en de gemachtigde worden dan in stap 6. 'Uw gegevens' automatisch ingevuld.

Als gemachtigde geen andere gemachtigden toevoegen

Met ketenmachtiging kan de gemachtigde organisatie in het Omgevingsloket geen andere gemachtigden toevoegen. Dat kan alleen de initiatiefnemer.

Met ketenmachtiging nog geen adviseur uitnodigen

Organisaties met een ketenmachtiging kunnen nog geen andere deelnemers uitnodigen als adviseur. Dit wordt nog ontwikkeld. Zij krijgen een foutmelding dat het Omgevingsloket geen deelnemers kan toevoegen.

Ketenmachtiging aanvragen

Organisaties kunnen ketenmachtiging aanvragen via hun eHerkenningleverancier. Meer informatie over ketenmachtiging vindt u op de website van eHerkenning.

Gegevens van initiatiefnemer, gemachtigd of adviseur in verzoeken

Als overheid ontvangt u gegevens van deelnemers in het XML-bericht en de publiceerbare pdf van een verzoek, zoals een aanvraag, melding of aanvulling. De gegevens die u ontvangt, hangen van wie het verzoek indient.

  • Gegevens initiatiefnemer: de gegevens van de initiatiefnemer staan altijd in een verzoek.
  • Gegevens gemachtigde: de gegevens van de gemachtigde staan alleen in het verzoek als de gemachtigde het verzoek indient. Dit geldt voor machtigingen via het Omgevingsloket, maar ook voor een ketenmachtiging via eHerkenning. Zijn er meerdere gemachtigden in een project? Dan ontvangt u alleen de gegevens van de gemachtigde die indient. De gegevens van de andere gemachtigden ontvangt u niet. Zo kunt u als overheid zien welke persoon of organisatie de informatie heeft aangeleverd.
  • Gegevens adviseur: de gegevens van de adviseur staan nooit in het verzoek. Een adviseur kan geen verzoeken indienen en vult daarom nooit de eigen gegevens in.

Meer informatie