Persoon of organisatie machtigen in het Omgevingsloket

Iemand anders machtigen

Initiatiefnemers zoals burgers en bedrijven kunnen een vergunning aanvragen via het Omgevingsloket. Een initiatiefnemer kan ook iemand anders machtigen om dit te doen. De initiatiefnemer kan een deelnemer toevoegen aan zijn project. Deze deelnemer krijgt dan de rol ‘gemachtigde’. De gemachtigde kan een aanvraag verder afmaken en indienen. Via de volgende stappen kan de initiatiefnemer iemand machtigen:

• Ga naar een project in ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik rechtsboven op ‘Deelnemers’.
• Klik op ‘Voeg deelnemer toe’.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
• Kies de rol ‘Gemachtigde’.
• Klik op de knop ‘Verstuur activatiecode’.

Het e-mailadres van de gemachtigde wordt toegevoegd aan het machtigingenregister. Hierin staan alle deelnemers per project. De gemachtigde krijgt een e-mail van het Omgevingsloket met een activatiecode. Die moet hij binnen een bepaalde periode gebruiken, anders is de code niet meer geldig. Als de code niet meer geldig is, moet de gemachtigde een nieuwe aanvragen bij de initiatiefnemer.

Aanvraag maken als gemachtigde

De gemachtigde krijgt een e-mail met een activatiecode. Die kan hij activeren via het scherm ‘Overzicht Projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’.

• Ga naar ‘Overzicht Projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik op ‘Activatiecode invoeren’.
• Vul de activatiecode in.
• Klik op de knop ‘Project toevoegen’.

De machtiging is geactiveerd in het machtigingenregister en de deelnemer krijgt de rol ‘gemachtigde’. Een gemachtigde heeft dezelfde rechten als de initiatiefnemer. Hij kan bijvoorbeeld een aanvraag indienen, aanvullen en intrekken.

Als gemachtigde een aanvraag starten

De gemachtigde kan ook de aanvraag starten. Dit gaat op de volgende manier:

• Ga naar 'Mijn Omgevingsloket'
• Klik op de knop 'Nieuw project'
• Vul de naam van het project in
• Open het nieuwe project in 'Overzicht projecten'
• Klik rechtsboven op 'Deelnemers'
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die de initiatiefnemer is
• Kies de rol 'Initiatiefnemer'
• Klik op de knop 'Verstuur activatiecode'

Let op: het is alleen mogelijk om als gemachtigde een initiatiefnemer toe te voegen als de aanvraag of melding nog niet is ingediend. En de gemachtigde nog geen andere deelnemer heeft toegevoegd aan het project.

De initiatiefnemer ontvangt vervolgens een e-mail van het Omgevingsloket met de activatiecode. Hij logt in met zijn eigen gegevens via DigiD of eHerkenning. De initiatiefnemer doorloopt dan de volgende stappen:

• Ga naar ‘Overzicht projecten’ in 'Mijn Omgevingsloket'
• Klik op 'Activatiecode invoeren'
• Vul de activatiecode in
• Klik op de knop 'Project toevoegen'

De initiatiefnemer is nu toegevoegd aan het project. De gemachtigde kan de aanvraag of melding verder afmaken en indienen.

Meerdere personen of organisaties machtigen

De initiatiefnemer kan meerdere personen of organisaties toevoegen aan zijn project. Dat werkt hetzelfde als wanneer hij één persoon of organisatie wil machtigen:

• Ga naar een project in ‘Mijn omgevingsloket’.
• Klik rechtsboven op ‘Deelnemers’.
• Klik op ‘Voeg deelnemer toe’.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
• Kies de rol ‘Gemachtigde’.
• Klik op de knop ‘Verstuur activatiecode’.

Een project kan dus meerdere deelnemers hebben. Hierdoor kunnen 2 personen tegelijk een project openen. Als een deelnemer een aanvraag aan het maken, aanvullen of intrekken is, kan een andere deelnemer het project alleen bekijken. Deze deelnemer kan dan niets veranderen aan het project. Ook wordt het project na elke verandering 15 minuten geblokkeerd.

Machtiging verwijderen

Zowel de initiatiefnemer als de gemachtigde kan de machtiging verwijderen. Op dit moment is deze functie nog in ontwikkeling.

Meer informatie

• Aanvraag of melding indienen in het Omgevingsloket
• Met de demo-omgeving van het Omgevingsloket kunt u zelf oefenen met inloggen of een demo geven van het Omgevingsloket.