Persoon of organisatie machtigen in het Omgevingsloket

Iemand anders machtigen

Initiatiefnemers zoals burgers of bedrijven kunnen een vergunning aanvragen via het Omgevingsloket. Initiatiefnemers kunnen ook iemand anders machtigen om dit te doen. Zij moeten dan eerst een deelnemer toevoegen aan hun project. Deze deelnemer krijgt de rol ‘gemachtigde’. Gemachtigden kunnen de aanvraag verder afmaken en indienen. Via de volgende stappen kunnen initiatiefnemers iemand machtigen:

• Log in op ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik op de naam van het project waar u een deelnemer aan wilt toevoegen.
• Onder 'Mijn projecten' klikt u op de knop 'Deelnemers'.
• Klik op ‘Voeg deelnemer toe’.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
• Kies de rol ‘Gemachtigde’.
• Klik op de knop ‘Verstuur activatiecode’.

De e-mailadressen van gemachtigden worden toegevoegd aan het machtigingenregister. Hierin staan alle deelnemers van een project. De gemachtigden krijgen vervolgens een e-mail van het Omgevingsloket met een activatiecode. Deze moeten de gemachtigden binnen een bepaalde periode gebruiken, anders is de code niet meer geldig. Als de code niet meer geldig is, kunnen gemachtigden een nieuwe code aanvragen bij de initiatiefnemer van het project.

Aanvraag maken als gemachtigde

Gemachtigden krijgen een e-mail met een activatiecode. Deze code kunnen ze activeren via het scherm ‘Mijn projecten’ in ‘Mijn Omgevingsloket’.

• Log in op ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik op ‘Activatiecode invoeren’.
• Vul de activatiecode in.
• Klik op de knop ‘Project toevoegen’.

De machtiging is geactiveerd in het machtigingenregister en de deelnemer krijgt de rol ‘gemachtigde’. Gemachtigden hebben dezelfde rechten als een initiatiefnemers.  Gemachtigden kunnen bijvoorbeeld een aanvraag indienen, aanvullen en intrekken.

Als gemachtigde een aanvraag starten

Gemachtigden openen een nieuw project in ‘Mijn Omgevingsloket’ en voegen daarna de initiatiefnemer toe. Dit gaat via de volgende stappen:

• Log in op 'Mijn Omgevingsloket'.
• Klik op de knop 'Nieuw project'.
• Vul de naam van het project in.
• Open het nieuwe project in 'Mijn projecten' door op de titel van het project te klikken.
• Onder 'Mijn projecten' klikt u op de knop 'Deelnemers'.
• Klik op 'Voeg deelnemer toe'
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die de initiatiefnemer is.
• Kies de rol 'Initiatiefnemer'.
• Klik op de knop 'Verstuur activatiecode'.

Let op: gemachtigden kunnen alleen initiatiefnemers toevoegen als de aanvraag of melding nog niet is ingediend. Ook kunnen gemachtigden nog geen andere deelnemers toevoegen aan het project.

Initiatiefnemers krijgen vervolgens een e-mail van het Omgevingsloket met de activatiecode. Zij loggen in met hun gegevens via DigiD of eHerkenning en doorlopen de volgende stappen:

• Log in op 'Mijn Omgevingsloket'.
• Klik op de knop 'Activatiecode invoeren'.
• Vul de activatiecode in.
• Klik op de knop 'Project toevoegen'.

Ze zijn nu toegevoegd aan het project. Gemachtigden kunnen de aanvraag of melding verder afmaken en indienen.

De gegevens van gemachtigden worden alleen meegestuurd in het XML-bestand naar het bevoegd gezag of behandeldienst als zij zelf de aanvraag of melding indienen.  Dit gebeurt ook als zij een aanvulling op een aanvraag doen.

Meerdere personen of organisaties machtigen

Initiatiefnemers kunnen meerdere personen of organisaties toevoegen aan hun project. Dit werkt hetzelfde als wanneer ze één persoon of organisatie willen machtigen:

• Log in op ‘Mijn Omgevingsloket’.
• Klik op de naam van het project waar u een deelnemer aan wilt toevoegen.
• Klik onder de titel 'Mijn project' op de knop 'Deelnemers'.
• Klik op ‘Voeg deelnemer toe’.
• Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
• Kies de rol ‘Gemachtigde’.
• Klik op de knop ‘Verstuur activatiecode’.

Een project kan dus meerdere deelnemers hebben. Hierdoor kunnen 2 personen tegelijk een project openen. Als een deelnemer een aanvraag aan het maken, aanvullen of intrekken is, kan een andere deelnemer het project alleen bekijken. Deze deelnemer kan dan niets veranderen aan het project. Ook wordt het project na elke verandering 15 minuten geblokkeerd.

Alleen gegevens van gemachtigden die de aanvulling, aanvraag of melding indienen, worden meegestuurd in het XML-bestand. De gegevens van de andere gemachtigden niet. Zo kunt u als overheid zien welke persoon de informatie heeft aangeleverd.

Machtiging verwijderen

Zowel initiatiefnemers als gemachtigden kunnen de machtiging verwijderen. Dit kunt u doen door in het overzicht deelnemers van het project op het prullenbakicoon te klikken. Deze vindt u rechts, naast de gemachtigde persoon of organisatie.

Meer informatie

• Aanvraag of melding indienen in het Omgevingsloket
• Om te oefenen met het Omgevingsloket kunt u een demo volgen of zelf een demo geven. Dit kan met de demo-omgeving van het Omgevingsloket.