Schrijftips voor taalniveau B1 in het Omgevingsloket

Zet informatie bij elkaar

Zet informatie die bij elkaar hoort, bij elkaar. Dan kan de lezer de vragen sneller en preciezer beantwoorden. Gebruik zo min mogelijk hulpteksten.

Schrijf kort

Houd de tekst kort. Vertel alleen wat de lezer nodig heeft om de vraag goed te kunnen beantwoorden. Benoem ook alleen wat voor dat onderwerp relevant is. Wordt de uitleg te lang? Gebruik dan een opsomming.

Gebruik betekenisvolle tussenkoppen

Gebruik betekenisvolle tussenkoppen om uw tekst goed scanbaar te maken. Een tussenkop is betekenisvol als die duidelijk maakt waar de tekst eronder over gaat. Probeer de woorden uit de toelichting altijd zo letterlijk mogelijk terug te laten komen in de tekst eronder.

• Niet: ‘Toelichting’
• Wel: ‘Toelichting maximale hoogte schutting’

Alleen 'Toelichting' is te kort, want daarmee wordt niet duidelijk waar de toelichting over gaat.

Gebruik korte zinnen

Zorg ervoor dat uw zinnen niet meer dan 15 tot 20 woorden lang zijn. Let op een paar punten:

• Wissel uw zinslengte af. Maak niet iedere zin even kort. Dan krijgt u een staccato tekst.
• Zorg voor samenhang tussen uw zinnen. Dat doet u met woorden als: dus, toen, toch, maar.
• Heeft u een lange zin die begint met als? Maak er dan een vraag van.
  • Niet: ‘Als u geen filterinstallatie heeft, moet u er een kopen.’
  • Wel: ‘Heeft u geen filterinstallatie? Dan moet u er een kopen.’
• Gebruik een opsomming om een lange zin of lange alinea korter en overzichtelijker te maken.

Actieve zinnen en direct aanspreken

Maak actieve zinnen door de actieve vorm van werkwoorden te gebruiken. Spreek uw lezer direct aan door u te gebruiken.

• Niet: ‘Wordt het bouwwerk gebouwd op het erf?’
• Wel: ‘Gaat u bouwen op het erf?’

Gebruik simpele woorden

Gebruik in uw tekst zo veel mogelijk simpele woorden. U mag vaktermen gebruiken als die algemeen bekend zijn, want initiatiefnemers zullen die termen juist verwachten.

• Niet: ‘De gemeente tracht binnen de wettelijke behandeltermijn helderheid te verschaffen over de status van uw vergunningaanvraag.’
• Wel: ‘De gemeente neemt binnen acht weken een beslissing over uw vergunningaanvraag.’

Vermijd tangconstructies

Tangconstructies zijn zinsconstructies waarbij woorden die bij elkaar horen ver uit elkaar staan. Ze zijn niet fout, maar ze lezen niet prettig.

• Niet: ‘De gemeente neemt, na lang nadenken over de procedure, een besluit.’
• Wel: ‘De gemeente neemt een besluit na lang nadenken over de procedure.’

Werkwoorden in plaats van naamwoorden

Beschrijf een actie met een werkwoord, niet met een naamwoord. Zo maakt u een zin persoonlijker.

• Niet: ‘De betaling moet voor de volgende maand ontvangen zijn.’
• Wel: ‘Betaal voor de volgende maand.’

Meer informatie

• Schrijftips voor toepasbare regels in het Omgevingsloket
• Introductie toepasbare regels