Toepasbare regels controleren voor instellingen activiteiten: activiteiten met werkzaamheid, zonder regelbeheerobject

Als overheid maakt u toepasbare regels voor het Omgevingsloket. Voor de Vergunningcheck en Maatregelen op maat koppelt u daarvoor werkzaamheden aan uw activiteiten. Met het overzicht 'Instellingen activiteiten: activiteiten met werkzaamheid, zonder regelbeheerobject' controleert u of uw activiteiten met werkzaamheden goed zijn ingericht. Op deze pagina leest u hoe u dit overzicht gebruikt voor de Vergunningcheck.

Op deze pagina

Waarom u de instellingen van activiteiten controleert

In de Vergunningcheck en in Maatregelen op maat kiezen initiatiefnemers werkzaamheden. Daarmee kunnen ze controleren of ze een vergunning moeten aanvragen of dat er maatregelen gelden voor het plan dat zij willen uitvoeren. De Vergunningcheck en Maatregelen op maat maken gebruik van dezelfde werkzaamheden.

Als overheid maakt u toepasbare regels voor uw activiteiten voor de Vergunningcheck en Maatregelen op maat. Via regelbeheerobjecten voegt u deze toe aan de activiteit en geeft u aan voor welk onderdeel van het Omgevingsloket de toepasbare regels zijn. Ook koppelt u aan de activiteit de juiste werkzaamheden. Het aanmaken van regelbeheerobjecten en het koppelen van werkzaamheden aan de activiteiten heet 'toepasbaar maken' van de activiteiten. Meer over het toepasbaar maken van activiteiten leest u op de pagina Activiteiten instellen voor toepasbare regels: toepasbaar maken.

De Vergunningcheck en Maatregelen op maat werken alleen als u de activiteiten goed heeft ingesteld. Heeft u een werkzaamheid gekoppeld aan een activiteit, maar geen regelbeheerobject en geen toepasbare regels toegevoegd? Dan hoeven initiatiefnemers in de Vergunningcheck en Maatregelen op maat geen vragen te beantwoorden, maar bij het resultaat krijgen ze de melding dat ze contact moeten opnemen.

Met het overzicht 'Instellingen activiteiten: activiteiten met werkzaamheid, zonder regelbeheerobject' kunt u controleren of uw activiteiten met werkzaamheden goed zijn ingericht. Op deze pagina leggen we uit hoe u dit overzicht gebruikt om uw activiteiten met werkzaamheden goed in te richten voor de Vergunningcheck.

Voorbeeld in de Vergunningcheck

Hieronder vindt u een voorbeeld in de Vergunningcheck van een activiteit met een werkzaamheid, maar zonder regelbeheerobject en toepasbare regels. Hier is de activiteit 'Alarminstallatie hebben' gekoppeld aan de werkzaamheid 'Alarminstallatie plaatsen', maar zijn er geen regelbeheerobject en toepasbare regels voor de Vergunningcheck. Aan de werkzaamheid zijn geen andere activiteiten gekoppeld.

Meer voorbeelden van de verschillende foutsituaties vindt u op de pagina Resultaat van de Vergunningcheck.

Tekst bij stap 3. Vragen beantwoorden

In stap 3 'Vragen beantwoorden' hoeven initiatiefnemers geen vragen te beantwoorden. Ze krijgen dan de volgende melding: 'Voor deze werkzaamheid hoeft u geen vragen te beantwoorden. Bij de volgende stap leest u wat u voor deze werkzaamheid moet doen.'

Voorbeeld van de tekst die wordt getoond als er aan de werkzaamheid 1 activiteit is gekoppeld en de activiteit geen toepasbare regels bevat. De tekst is: Voor deze werkzaamheid hoeft u geen vragen te beantwoorden. Bij de volgende stap leest u wat u voor deze werkzaamheid moet doen.]

Zijn er aan de werkzaamheid meer activiteiten gekoppeld? Dan verschijnen alleen vragen van die andere activiteiten.

Tekst bij stap 4. Resultaat van de Vergunningcheck

In stap 4 Resultaat van de Vergunningcheck staat de actie 'Neem contact op met de gemeente en het waterschap'. En staat in de toelichting de tekst '<Bestuurslaag van de activiteit>: de regels voor de activiteit <naam van de activiteit> zijn niet aangemeld in de Vergunningcheck'.
Voorbeeld van tekst in stap 4 Resultaat van de Vergunningcheck met de actie ‘Neem contact op met de gemeente en het waterschap’.

Hoe u het overzicht gebruikt

In het overzicht staan alle activiteiten waaraan wel een werkzaamheid is gekoppeld, maar die geen regelbeheerobject of toepasbare regelbestand bevatten. Hierdoor kunnen in het Omgevingsloket geen vragen worden gesteld en geen conclusie of maatregelen worden gegeven. Beoordeel voor iedere activiteit wat u wilt bereiken in de Vergunningcheck van het Omgevingsloket.

Informatie in het overzicht

Het overzicht bevat de volgende informatie:

Omschrijving overzicht Instellingen activiteiten: activiteiten met werkzaamheid, zonder regelbeheerobject
Naam kolom	Omschrijving kolom
bestuursorgaan_naam	Naam van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_code	Code van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_oin	Organisatie-identificatienummer (OIN) van het bestuursorgaan
activiteit_urn	Code (URN) van de activiteit waar het toepasbare regelbestand bij hoort
activiteit_omschrijving	Naam van de activiteit
activiteit_begindatum	Begindatum van de activiteit
activiteit_einddatum	Einddatum van de activiteit
werkzaamheid_urn	Code (URN) van de werkzaamheid die aan de activiteit is gekoppeld. Alle gekoppelde werkzaamheden staan in aparte rijen in de tabel.
werkzaamheid_omschrijving	Naam van de werkzaamheid zoals in het Omgevingsloket wordt getoond
rbo_typering	Type van regelbeheerobject: 'Conclusie', 'Maatregelen' of leeg
toepasbare_regel_id	Nummer (ID) van het toepasbare regelbestand; is meestal leeg
tr_typering	Typering van het toepasbare regelbestand; kan zijn 'Conclusie' of 'Maatregelen'; is meestal leeg
tr_begindatum	Begindatum van het toepasbare regelbestand; is meestal leeg
tr_einddatum	Einddatum van het toepasbare regelbestand; is meestal leeg

Stappenplan

Stap 1: Overzicht bekijken

Bekijk welke activiteiten in het overzicht voorkomen.
Beoordeel voor iedere activiteit het volgende:
- Wilt u vragen over de activiteit opnemen in de Vergunningcheck? Werk dan de toepasbare regels uit voor de activiteit. En voeg bij het instellen van de activiteit het regelbeheerobject 'Conclusie' toe.
- Hoeft de activiteit niet te worden uitgevraagd in de Vergunningcheck én Maatregelen op maat? Verwijder alleen dan de gekoppelde werkzaamheden.

Stap 2: Toepasbare regels aanpassen

Voer de wijzigingen door in de regelbeheersoftware.
Lever de toepasbare regels aan bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Stap 3: Controleren in Omgevingsloket en acties voor archiveren

Controleer in het Omgevingsloket of de foutmelding in de Vergunningcheck verdwenen is.
Noteer in het overzicht van archivering welke wijziging u heeft aangebracht.

Om rekening mee te houden voor gemeenten

Bijzondere activiteit: Bouwactiviteit (omgevingsplan)

De 'Bouwactiviteit (omgevingsplan)' heeft verschillende sub-activiteiten. De onderliggende activiteit 'Aanvraagvereisten binnenplanse omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit bouwwerken' is alleen bedoeld voor indieningsvereisten in het onderdeel Aanvragen. Heeft u werkzaamheden gekoppeld aan deze activiteit? Verwijder deze dan.

De koppeling met werkzaamheden is wél nodig bij de andere onderliggende activiteiten met een regelbeheerobject 'Conclusie' of 'Maatregelen'. Zoals bijvoorbeeld bij 'Afscheiding tussen balkons of dakterrassen bouwen, in stand houden of gebruiken' en 'Ander bouwwerk bouwen, in stand houden of gebruiken'. Meer over de toepasbare regels voor deze activiteit vindt u op de pagina Toepasbare regels beheren voor de ruimtelijke bouwactiviteit in het Omgevingsloket.

Overzicht aanvragen

Wilt u het overzicht aanvragen? Dat kan via het formulier Overzichten toepasbare regels aanvragen. U ontvangt het overzicht binnen enkele dagen per e-mail als Excelbestand.