Resultaat van de Vergunningcheck in het Omgevingsloket

Naar de Vergunningcheck

Ga direct naar de Vergunningcheck van het Omgevingsloket op de productieomgeving. Nadat u de Vergunningcheck doorloopt, ziet u het resultaat van de check.

Inhoudsopgave

• Nieuwe opzet voor resultaat Vergunningcheck
• Opbouw van het resultaat
• Mogelijke acties in de actielijst
  • Download de actielijst als pdf
  • Maak de actielijst compleet
  • Controleer uw situatie
  • Neem contact op
  • Vergunningen aanvragen
  • Melden en informatie geven
  • Om rekening mee te houden
  • Start de werkzaamheden
• Resultaten die niet in een actielijst staan
  • Conclusie Niet van toepassing voor alle werkzaamheden
  • Verbod op alle werkzaamheden
  • Geen vragen beschikbaar voor alle werkzaamheden
• Ontwikkelingen Vergunningcheck

Nieuwe opzet voor resultaat Vergunningcheck

Vanaf september 2023 is het resultaat van de Vergunningcheck anders opgebouwd. Initiatiefnemers zien het resultaat als een overzicht van acties. Zo is het voor initiatiefnemers duidelijk wat ze moeten doen voor ze kunnen starten met hun werkzaamheden.

Met de nieuwe indeling zijn onder andere de volgende 2 verbeterpunten opgelost:

1. Het woord 'waarschijnlijk' staat niet meer in de tekst van het resultaat als de conclusie toestemmingsvrij is.
2. Er staat een duidelijkere uitleg bij de conclusie 'niet van toepassing'.

De verbeteringen zijn het gevolg van reacties van gemeenten, waterschappen en provincies en zijn getoetst met gebruikersonderzoeken. Meer hierover leest u in het nieuwsbericht Gebruikers verduidelijken conclusies Vergunningcheck.

Opbouw van het resultaat

Het resultaat van de Vergunningcheck bestaat uit verschillende onderdelen:

• Wat gaat u doen?
  Hier zien initiatiefnemers een overzicht van de werkzaamheden die ze hebben gekozen.
• Actielijst Omgevingsloket
  In de meeste gevallen is het resultaat een actielijst met acties die initiatiefnemers moeten doen. In sommige gevallen is er een conclusie zonder acties. Dan ziet het resultaat er niet uit als een actielijst. Meer over deze situaties leest u bij het onderdeel Resultaten die niet in een actielijst staan op deze pagina.
• Heeft u vragen?
  Na de laatste actie zien initiatiefnemers waar ze terecht kunnen met vragen. Hier staat dat ze contact op kunnen nemen met de gemeente of het waterschap.
• Let op!
  Hier zien initiatiefnemers dat het Omgevingsloket de actielijst niet bewaart. En dat ze de actielijst daarvoor moeten downloaden.
• Disclaimer
  Onderaan het resultaat staat dat initiatiefnemers geen rechten kunnen ontlenen aan de uitkomst van de Vergunningcheck.

Mogelijke acties in de actielijst

In de actielijst kunnen 8 verschillende acties staan. Alleen acties die van toepassing zijn staan in de actielijst. Ze zijn dan in de onderstaande volgorde te zien:

1. Download de actielijst als pdf
2. Maak de actielijst compleet
3. Controleer uw situatie
4. Neem contact op
5. Vergunningen aanvragen
6. Melden en informatie geven
7. Om rekening mee te houden
8. Start de werkzaamheden

Maakt u toepasbare regels en wilt u zien hoe uw conclusies in de Vergunningcheck te zien zijn in de actielijst? Dit leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.

Download de actielijst als pdf

De eerste actie is het downloaden van de actielijst als pdf. In de pdf staat het resultaat en zijn ook de vragen en antwoorden te zien van de Vergunningcheck.

Bijzondere situatie: verbod

Is er een verbod voor een werkzaamheid? En zijn er nog andere acties? Dan zien initiatiefnemers dit al meteen bovenaan de pagina bij het overzicht met de werkzaamheden. Ook in de actielijst is dit meteen te zien, direct na de eerste actie 'Download de actielijst'.

Maak de actielijst compleet

Deze actie staat in het overzicht als een initiatiefnemer niet alle vragen heeft beantwoord. De initiatiefnemer moet de openstaande vragen beantwoorden om de actielijst compleet te maken.

Controleer uw situatie

Soms moeten initiatiefnemers eerst hun situatie controleren voordat ze verder kunnen met hun project. Dit is het geval als initiatiefnemers een werkzaamheid mogen uitvoeren zonder contact met de overheid (toestemmingsvrij), maar als er wel een voorbehoud is. Dan verschijnt de actie 'Controleer uw situatie'. In de uitleg eronder staat dan het voorbehoud met een icoon met een uitroepteken. Is er daarnaast ook een toelichting? Dan staat de toelichting onder het voorbehoud.

Neem contact op

Soms is de actie dat initiatiefnemers contact moeten opnemen met hun gemeente en/of waterschap. Deze actie is te zien in deze 6 situaties:

• als een overheid de conclusie gebruikt 'Neem contact op met'
• als een overheid de conclusie gebruikt 'Niet van toepassing' (in de actielijst in combinatie met andere acties)
• als er geen vragen zijn voor een activiteit, maar er is wel een regelbeheerobject Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup) voor toepasbare regels voor de Vergunningcheck in de Registratie toepasbare regels (RTR)
• als er geen vragen zijn voor een activiteit en er is ook geen regelbeheerobject voor toepasbare regels voor de Vergunningcheck
• als alle activiteiten van een werkzaamheid toestemmingsvrij zijn
• als er een fout is in de vragen van een activiteit

Het Omgevingsloket verwijst bij deze actie altijd alleen naar de gemeente en/of het waterschap. En nooit naar de provincie of de Rijksoverheid. Zo hoeft de initiatiefnemer in de meeste gevallen maar contact op te nemen met 1 loket om verder geholpen te worden.

Conclusie Neem contact op met

Is de conclusie 'Neem contact op met'? Dan zien initiatiefnemers bij de actie 'Neem contact op met' voor welke activiteit ze contact op moeten nemen: Gemeente/Waterschap: 'Wat u moet regelen voor <Naam van de activiteit>'.

Daaronder staat de eventuele eigen toelichting van de overheid en de standaard toelichting 'Voorbereiding'.

Meer over deze toelichting in het Omgevingsloket leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.

Conclusie Niet van toepassing (in combinatie met andere acties)

Is de conclusie voor een activiteit 'Niet van toepassing'? En is er aan de werkzaamheid geen andere activiteit gekoppeld? Of is de conclusie van alle activiteiten van een werkzaamheid 'Niet van toepassing'? En zijn er naast deze conclusie nog conclusies voor een andere werkzaamheid? Dan zien initiatiefnemers bij de actie 'Neem contact op met' de volgende tekst: 'Gemeente/Waterschap: Moet u iets regelen voor '<Naam van de werkzaamheid>?'.

Daaronder staat een standaardtoelichting:
U heeft de vragen beantwoord. 'Het systeem vindt dat uw werkzaamheden niet vallen onder '<Naam van de werkzaamheid>'. Dat kan zijn omdat uw werkzaamheden buiten de wettelijke kaders vallen.'

Meer over deze conclusie in het Omgevingsloket leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.

Geen vragen voor een activiteit, wel regelbeheerobject

Zijn er geen vragen voor een activiteit, maar is er wel een regelbeheerobject voor toepasbare regels voor de Vergunningcheck? Dan zien initiatiefnemers de volgende tekst bij de actie 'Neem contact op met': 'Gemeente/Waterschap: Wat u moet regelen voor <Naam van de werkzaamheid>'.

Daaronder staat de volgende standaardtoelichting:
'De gemeente/waterschap heeft informatie nodig over deze werkzaamheden om te kunnen zeggen wat u moet regelen, maar de regels voor de activiteit '<Naam van de activiteit>' missen in het systeem. Mogelijk moet u vooraf een vergunning aanvragen, melding doen of informatie geven.'

Geen vragen voor een activiteit, ook geen regelbeheerobject

Heeft een overheid een werkzaamheid gekoppeld aan een activiteit, maar is er geen regelbeheerobject voor toepasbare regels voor de Vergunningcheck? En zijn er dus ook geen vragen voor de activiteit? Dan zien initiatiefnemers de volgende tekst bij de actie 'Neem contact op met': 'Gemeente/Waterschap: Wat u moet regelen voor '<Naam van de werkzaamheid>'.

Daaronder staat de volgende standaard toelichting:
'De gemeente/het waterschap heeft informatie nodig over deze werkzaamheden om te kunnen zeggen wat u moet regelen, maar de regels van < de overheid die de regels maakt> voor de activiteit '<naam van de activiteit>' zijn niet aangemeld in het systeem.'

Alle activiteiten bij werkzaamheid toestemmingsvrij

Zijn alle activiteiten bij een werkzaamheid toestemmingsvrij? Dan zien initiatiefnemers de volgende tekst bij de actie 'Neem contact op met': 'Gemeente/waterschap: Moet u iets regelen voor '<Naam van de werkzaamheid>'?'

Daaronder staat standaard de toelichting dat er meer informatie nodig is om te bepalen wat een initiatiefnemer moet regelen. Meer over deze toelichting leest u op de pagina Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.

Fout in de toepasbare regels

Soms komt het voor dat er een fout is in de toepasbare regels. Er is dan geen conclusie na het beantwoorden van alle vragen. In die situatie zien initiatiefnemers de volgende tekst bij de actie 'Neem contact op met': 'Gemeente/waterschap: Wat u moet regelen voor '<Naam van de werkzaamheid>'.'

Daaronder staat de standaardtoelichting dat de regels voor de betreffende activiteit niet goed in het systeem staan.

Vergunningen aanvragen

Bij deze actie zien initiatiefnemers voor welke activiteit een vergunning nodig is. Ze kunnen direct beginnen met de voorbereiding via de knop 'Aanvraag voorbereiden'.

Moet een initiatiefnemer meerdere vergunningen aanvragen? Of zijn er ook meldingen nodig of heeft de overheid informatie nodig? Dan staan alle vergunningaanvragen, meldingen en verzoeken voor informatie klaar bij het onderdeel Aanvragen.

Melden en informatie geven

Bij deze actie zien initiatiefnemers voor welke activiteit ze meldingen moeten doen of voor welke activiteit ze informatie moeten geven. Via de knop 'Melding voorbereiden' of 'Informatie voorbereiden' kunnen ze direct beginnen met de voorbereidingen.

Zijn er meerdere meldingen of verzoeken voor informatie? Of is er bijvoorbeeld ook een vergunning nodig? Dan staan alle vergunningaanvragen, meldingen en verzoeken voor informatie klaar bij het onderdeel Aanvragen.

Om rekening mee te houden

Deze actie staat in het overzicht als initiatiefnemers een werkzaamheid mogen uitvoeren zonder contact met de overheid, maar als er wel een toelichting is. Overheden kunnen in die situatie bijvoorbeeld uitleggen dat er wel algemene regels gelden waar initiatiefnemers zich aan moeten houden. En bijvoorbeeld verwijzen naar het onderdeel Maatregelen op maat.

Start de werkzaamheden

De laatste actie is 'Start de werkzaamheden'. Zo is het voor initiatiefnemers duidelijk dat ze niet direct kunnen starten met hun werkzaamheden, maar dat ze eerst een aantal acties moeten doen.

Resultaten die niet in een actielijst staan

Soms is de conclusie dat er geen acties zijn voor de initiatiefnemer. Dan is er bij het resultaat geen actielijst te zien. Dit is het geval in de volgende situaties:

• Conclusie Niet van toepassing op alle werkzaamheden
• Verbod voor alle werkzaamheden

Conclusie Niet van toepassing voor alle werkzaamheden

Soms is de conclusie dat het plan van een initiatiefnemer niet valt onder de gekozen werkzaamheden. Dan krijgt de initiatiefnemer het advies om de Vergunningcheck opnieuw te doen of om contact op te nemen met de gemeente of het waterschap.

Verbod op alle werkzaamheden

Is er een verbod voor alle werkzaamheden van de initiatiefnemer? Dan ziet de initiatiefnemer dat er een verbod geldt en dat het niet is toegestaan om de werkzaamheden uit te voeren op de gekozen locatie.

Ontwikkeling Vergunningcheck

Het resultaat van de Vergunningcheck is nog in ontwikkeling. Op dit moment is voor de volgende wensen afgesproken om ze te realiseren, maar is de planning nog niet bekend:

• Opslaan van de Vergunningcheck: initiatiefnemers willen de mogelijkheid hebben om de resultaten van hun Vergunningcheck op te slaan in het Omgevingsloket.
• Contactgegevens van overheden vermelden: initiatiefnemers willen in het resultaat van de Vergunningcheck zien met welke overheid ze contact moeten opnemen. En hoe ze dat kunnen doen. Op dit moment staat er in het resultaat alleen dat iemand contact op moet nemen met de gemeente of het waterschap, zonder contactgegevens.

De volgende wens is ingediend en wordt na inwerkingtreding van de Omgevingswet verder geanalyseerd:

• Melding veranderen 'Neem contact op met' bij conclusie toestemmingsvrij: overheden willen dat de melding 'Neem contact op met' wordt veranderd, als ze de conclusie toestemmingsvrij gebruiken. Initiatiefnemers zien in het resultaat van de Vergunningcheck deze melding als alle activiteiten van een werkzaamheid toestemmingsvrij zijn. Dit kan verwarrend zijn, als bijvoorbeeld in een toelichting bij een activiteit staat dat er geen vergunning nodig is.

Op dit moment onderzoeken de ontwikkelaars van het Omgevingsloket 2 mogelijke oplossingen voor de melding toestemmingsvrij als resultaat in de Vergunningcheck. Om te bepalen welke oplossing het best past voor initiatiefnemers en overheden willen ze gebruikersinformatie verzamelen. Hiervoor monitoren ze vanaf 1 januari 2024 de resultaten van de Vergunningcheck. Naar verwachting kunnen ze na 2 à 3 maanden op basis van deze informatie bepalen welke oplossing het beste past voor alle betrokkenen.

Een overzicht van alle wensen vindt u op de pagina Wensen voor ontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Meer informatie

• Lees ook Conclusies gebruiken bij toepasbare regels voor de Vergunningcheck.
• Lees meer over de Vergunningcheck in het Omgevingsloket.