Toepasbare regels controleren voor toegankelijkheid: links naar andere websites en documenten in toelichtingen

Als overheid maakt u met toepasbare regels vragen en toelichtingen voor het Omgevingsloket. In toelichtingen kunt u verwijzingen opnemen naar andere websites of documenten. Deze links moeten voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Het overzicht 'Toegankelijkheid: links naar andere websites en documenten in toelichtingen' maakt duidelijk waar u links gebruikt. Hiermee kunt u controleren of alle links goed zijn beschreven.

Op deze pagina

Waarom u de links in uw toepasbare regels controleert

In de toelichting bij vragen en antwoorden kunt u links opnemen naar andere websites of documenten. Voor initiatiefnemers die gebruik maken van voorleessoftware is het belangrijk dat de links goed zijn beschreven.

De voorleessoftware kan namelijk de links naar andere websites of documenten apart voorlezen. Daarom is het belangrijk dat de tekst van de link voldoende duidelijk is. Zo weten initiatiefnemers waar de link naartoe verwijst.

Gebruik dus niet 'klik hier' als link, maar bijvoorbeeld wel 'bekijk de bomenlijst'. Na een analyse van de gebruikte linkteksten in de toepasbare regels is een verzameling gemaakt van onjuiste linkteksten. Deze verzameling bevat woorden als 'klik hier', 'bekijk de website’ en 'ga naar de website’. Voorbeelden vindt u op de pagina Maak digitaal toegankelijke content.

Hoe u het overzicht gebruikt

In het overzicht staan alle toepasbare regelbestanden waarbij u in de toelichting verwijst naar een andere website of document. Het overzicht geeft voor iedere link een aparte regel. Per link staat of de tekst van de link voorkomt in de verzameling met onjuiste linkteksten. Is dit het geval, dan bevat de kolom 'toegankelijkheid' de tekst 'niet toegankelijk’.

Pas deze linkteksten aan naar betekenisvolle teksten. Controleer ook of de overige links goed zijn omschreven. Dat kan niet automatisch worden gecontroleerd. Dat doet u door de tekst te lezen en te beoordelen of de tekst van de link voldoende duidelijk is.

Informatie in het overzicht

Het overzicht bevat de volgende informatie:

Omschrijving overzicht Toegankelijkheid: links naar andere websites en documenten in toelichtingen
Naam kolom	Omschrijving kolom
bestuursorgaan_naam	Naam van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_code	Code van het bestuursorgaan
bestuursorgaan_oin	Organisatie-identificatienummer (OIN) van het bestuursorgaan
activiteit_urn	Code (URN) van de activiteit waar het toepasbare regelbestand bij hoort
activiteit_omschrijving	Naam van de activiteit
rbo_typering	Type van regelbeheerobject: 'Conclusie', 'Maatregelen', 'Indieningsvereisten'
rbo_toestemming	Type van indieningsvereisten, bijvoorbeeld Vergunning of Melding. Bij rbo_typering 'Conclusie' of 'Maatregelen' is dit veld leeg.
toepasbare regel_id	Nummer (ID) van het toepasbare regelbestand
vraag	Tekst van de vraag waar de link in de toelichting staat
bijlage	Naam van de indieningsvereiste bijlage waar de link in de toelichting staat
resultaat	Conclusie waar de link in de toelichting staat
locatie	Plaats waar de link is opgenomen. Dit kan zijn: korte toelichting – uitvoeringsregel (de korte toelichting bij een vraag) lange toelichting – uitvoeringsregel (de lange toelichting bij een vraag) korte toelichting – vraag_optie (de korte toelichting bij een antwoordoptie) lange toelichting - vraag_optie (de lange toelichting bij een antwoordoptie) toelichting – resultaat (de toelichting op de resultaatpagina)
toelichting	Tekst van de toelichting waar de link in staat
link_url	Url (adres) van de link
link_tekst	Tekst waaronder de link is aangebracht
toegankelijkheid	Veld heeft tekst 'niet toegankelijk': de tekst van de link komt voor in de verzameling onjuiste teksten en moet worden aangepast. Veld is leeg: de tekst van de link komt niet voor in de verzameling onjuiste teksten. controleer zelf of de link een betekenisvolle tekst heeft.
uitvoeringsregel	Plaats in het Excel-bestand waar de link is opgenomen. Dit veld is leeg als de link in de toelichting van het resultaat van de Vergunningcheck staat.

Stappenplan

Stap 1: Overzicht bekijken

Filter in het overzicht via de kolom 'Toegankelijkheid' op de waarde 'Niet toegankelijk'.
Controleer de teksten en bedenk een toegankelijke omschrijving en voeg deze bijvoorbeeld toe in een nieuwe kolom.
Controleer ook de overige links in het overzicht. Zijn er nog andere linkteksten die duidelijker kunnen? Pas die dan ook aan.

Stap 2: Andere overzichten bekijken

Bekijk ook andere overzichten over toegankelijkheid als u deze heeft aangevraagd. En ook de overzichten Toepasbare regels controleren voor geo-vragen: verwijzingen naar locaties in toepasbare regelbestanden en Toepasbare regels controleren voor vragen en vraaggroepen: overschrijding maximale veldlengte. Zo krijgt u een totaalbeeld wat u per toepasbare regelbestand moet aanpassen. En kunt u alles in 1 keer verwerken.

Stap 3: Aanpassingen verwerken in toepasbare regelbestanden

Open in de regelbeheersoftware de toepasbare regelbestanden die worden genoemd in het overzicht.
Zoek per wijziging de vraag en de toelichting op waarin de link is opgenomen: de korte toelichting, lange toelichting of in de toelichting bij een antwoordoptie. Het kan ook gaan over de toelichting bij de conclusie.
Pas de tekst van de link aan.
Pas eventueel ook de verbeterpunten uit de andere overzichten aan.
Sla het toepasbare regelbestand op.

Stap 4: Toepasbare regelbestanden aanleveren en acties voor archiveren

Lever het toepasbare regelbestand aan bij het DSO.
Controleer de wijzigingen in het Omgevingsloket.
Noteer in het overzicht van archivering welke wijziging u heeft aangebracht.
Archiveer het oude toepasbare regelbestand.

Om rekening mee te houden

Kaart 'Beschermde stads- en dorpsgezichten' van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE)

Bevatten uw toepasbare regels een link naar de kaart 'Beschermde stads- en dorpsgezichten' van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE)? De link komt voor bij vragen over bouwen, slopen, activiteiten of werkzaamheden uitvoeren in een rijksbeschermd stads- of dorpsgezicht. Controleer dan deze link.

De RCE biedt deze kaart sinds de zomer van 2025 op een andere manier aan op hun website. De oude kaart is niet meer beschikbaar en de links naar deze kaart geven een foutmelding. Initiatiefnemers vinden de kaart dan niet en kunnen de vraag over de stads- en dorpsgezichten niet beantwoorden.

Wat u kunt doen

Controleer uw links naar deze kaart van de RCE. Verwijst u nog naar https://rce.webgispublisher.nl/Viewer.aspx?map=Beschermde%2DStads%2Den%2DDorpsgezichten? Vervang de link dan door https://rce.webgis.nl/nl/map/stads-en-dorpsgezichten. Volg hiervoor het bovenstaande stappenplan vanaf stap 3. .

Overzicht aanvragen

Wilt u dit overzicht aanvragen? Dat kan via het formulier Overzichten toepasbare regels aanvragen. U ontvangt het overzicht binnen enkele dagen per e-mail als Excelbestand.