Zoeken in deze site

Aansluiten om vergunningaanvragen en meldingen te ontvangen

Als overheid sluit u of uw leverancier uw zaak- of vergunningensysteem aan op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Dit doet u via het koppelvlak STAM (Aanvragen en melden). Zo krijgt u aanvragen en meldingen uit het Omgevingsloket binnen van initiatiefnemers. U sluit eerst aan op de oefenomgeving (pre-productieomgeving) om te oefenen. Daarna sluit u aan op de productieomgeving.

Aansluiten verplicht bij behandelen

Initiatiefnemers kunnen via het Omgevingsloket vergunningaanvragen, meldingen en informatie indienen. Moet u als overheid deze verzoeken behandelen? Dan sluit u verplicht aan op het DSO. Alleen dan kunt u de verzoeken ontvangen. Dit is punt 5.1 uit de lijst minimale eisen.

Dit geldt voor gemeenten, waterschappen, provincies en rijkspartijen. Ook samenwerkingsverbanden en omgevingsdiensten kunnen aansluiten.

Aansluiten niet nodig bij uitbesteden behandelen

U kunt de behandeling van verzoeken ook uitbesteden aan een andere organisatie, ook wel een behandeldienst genoemd. Als gemeente kunt u de behandeling bijvoorbeeld overdragen aan samenwerkingsverband of een omgevingsdienst. U hoeft zelf niet aan te sluiten op het DSO als u van alle aanvragen de behandeling uitbesteedt.

Aanvragen ontvangen namens andere organisatie

Als u de behandeling van alle aanvragen uitbesteedt, kan een behandeldienst namens u aansluiten. U kunt de behandeling ook overdragen door een behandeldienst in te stellen.

Aansluiten niet nodig om samen te werken

U hoeft niet aan te sluiten op het DSO als u alleen advies geeft tijdens de behandeling van aanvragen. U kunt dan de Samenwerkfunctionaliteit gebruiken. Dat kan handig zijn voor bijvoorbeeld een veiligheidsregio of een brandweerkorps zonder eigen behandel- of zaaksysteem .

Aansluiten oefenomgeving en productieomgeving

U kunt sinds januari 2020 aansluiten om te oefenen met aanvragen en meldingen ontvangen. U sluit daarvoor eerst aan op de oefenomgeving (pre-productieomgeving). Sinds eind 2020 kunt u daarna ook aansluiten op de productieomgeving. Aansluiten op de productieomgeving gaat op dezelfde manier als aansluiten op de oefenomgeving.

Lees meer over de verschillende omgevingen van het DSO.

Aansluiten via Digikoppeling

U sluit uw zaak- of vergunningensysteem aan op het DSO via Digikoppeling. Dit gaat via het koppelvlak STAM. Digikoppeling is een set standaarden voor elektronisch berichtenverkeer. Het zorgt ervoor dat overheidsorganisaties veilig en betrouwbaar berichten met elkaar kunnen uitwisselen.

Bent u aangesloten op Digikoppeling? Dan krijgt u via deze beveiligde verbinding een notificatiebericht als er een aanvraag of melding klaarstaat. Uw zaak- of vergunningensysteem haalt de aanvraag daarna op uit het DSO.

Meer informatie over vergunningaanvragen en meldingen ontvangen uit het Omgevingsloket.

Systemen moeten werken volgens nieuwe standaard

Aanvragen en meldingen versturen gaat via een nieuwe standaard, de Standaard aanvragen en melden (STAM). U heeft een zaak- of vergunningensysteem nodig dat werkt volgens deze standaard. Alleen dan kunt u aanvragen ontvangen en behandelen in uw eigen systeem.

Ontwikkelt u of uw leveranciers uw systemen zelf? Dan moet u die aanpassen aan de nieuwe standaard.

Hulp bij aansluiten

Aansluiten met hulp van aansluitteam DSO

Het programma Aan de slag met de Omgevingswet kan u helpen aansluiten. Uw leverancier kan u hiervoor aanmelden.

Procesbeschrijving gepland aansluiten

Gaat u of uw leverancier uw zaak- en vergunningsysteem met hulp van het aansluitteam aansluiten? Dan kunt u daar de procesbeschrijving 'gepland aansluiten' bij gebruiken. Deze procesbeschrijving vindt u op het Ontwikkelaarsportaal, bij vergunningaanvragen en meldingen ontvangen.

De beschrijving geeft de stappen aan die u doorloopt:

  • aanmelden om aan te sluiten
  • Digikoppeling regelen
  • een notificatiebericht ontvangen (triggerbericht)
  • de vergunningaanvraag ophalen

Doorontwikkeling DSO heeft geen invloed op aansluiting

Het DSO wordt verder doorontwikkeld. Deze doorontwikkeling heeft geen effect op de aansluiting met vergunning- of zaaksystemen.

Afstemming tussen ketenpartners is belangrijk

Aansluiten op het DSO vraagt afstemming tussen u, uw leveranciers en andere betrokken organisaties. Omdat er naast technische dingen ook processen worden ingericht, is het ook belangrijk om af te stemmen met eventuele andere ketenpartners.

Meer informatie