Afronding
Op basis van de visuele en administratieve inspectie maakt u afspraken met het bedrijf over de te nemen maatregelen en wanneer dat gaat gebeuren. In een (bevindingen)brief legt u de bevindingen en gemaakte afspraken vast. Hiermee voorkomt u op een later moment discussie.
De normadressaat voor energiebesparende maatregelen
Volgens de Omgevingswet wordt de procesuitvoerder aangesproken voor maatregelen die horen bij processen en faciliteiten. De gebouweigenaar wordt aangesproken voor maatregelen die te maken hebben met het gebouw zelf. Degene die u formeel aanschrijft, noemen we de normadressaat.
Vastleggen bevindingen en afspraken
Leg goed vast welke maatregelen getroffen moet worden, dat maakt een volgende controle makkelijker. In de brief legt u het volgende vast:
- de keuze voor de erkende maatregelensystematiek
- welke maatregelen gelden (op basis van randvoorwaarden, uitgangssituatie, energielabel of bouwjaar)
- een plan van aanpak met daarin:
- maatregelen die nog niet of maar deels zijn uitgevoerd
- een planning met een datum waarop deze maatregelen uitgevoerd zijn
- eventuele stimuleringsprogramma’s die voor het bedrijf of de branche gelden
- de natuurlijke momenten waarop maatregelen met natuurlijk moment moeten worden uitgevoerd
Veel van deze informatie staat al in de rapportage Informatieplicht en, als dit van toepassing is, de rapportage Onderzoeksplicht. U kunt dit aanvullen met bevindingen uit de controle.
Brief aan de gebouweigenaar
Als er gebouwgebonden maatregelen nodig zijn, stuurt u een brief aan de eigenaar. In deze brief legt u vast:
- de maatregelen die gelden (op basis van de randvoorwaarden, de uitgangssituatie of energielabel of bouwjaar)
- een plan van aanpak met daarin:
- de maatregelen die nog niet of deels genomen zijn en
- een planning wanneer deze maatregelen klaar moeten zijn
Plan van aanpak
Als blijkt dat een bedrijf niet voldoet aan de energiebesparingsplicht, kan het een plan van aanpak opstellen. Het bevoegd gezag kan hiermee akkoord gaan. In het plan van aanpak wordt aangegeven wanneer de ontbrekende maatregelen worden uitgevoerd. U beoordeelt, in overleg, of deze termijnen realistisch zijn. Als u vindt dat de planning anders moet, overlegt u dit met de overtreder. Daarna legt u de nieuwe termijn vast in:
- een brief of
- een maatwerkvoorschrift
Ook natuurlijke momenten kunnen worden vastgelegd in een maatwerkvoorschrift.
Gaat het natuurlijke moment niet door? Dan vervalt de afspraak en hoeft de genoemde maatregel niet uitgevoerd te worden. Meer uitleg hierover vindt u in de Handreiking verduurzaming energiegebruik.
Tot slot legt u alle milieugerelateerde bevindingen vast in het bedrijfsdossier. Als later blijkt dat afspraken niet zijn nagekomen, kunt u handhavend optreden. Meer informatie hierover staat op de pagina Stap 4: Handhaving.