Stap 3: afronding toezicht op GACS-verplichting
Na afloop van de controle van het gebouwautomatisering- en controlesysteem (GACS) rondt de toezichthouder het toezicht af door de uitkomsten vast te leggen en, zo nodig, afspraken over vervolgstappen te maken met de gebouweigenaar of beheerder.
Het doel van deze fase is om duidelijk vast te leggen wat de huidige stand van het GACS is en wat nog nodig is om te voldoen aan de GACS‑verplichting.
Vaststellen huidige stand GACS
Op basis van de controle stelt de toezichthouder vast of het GACS:
- voldoet aan de wettelijke eisen, of
- nog niet (volledig) voldoet aan de GACS‑verplichting
De toezichthouder onderbouwt deze vaststelling aan de hand van de bevindingen uit de controle.
Vastleggen van bevindingen en afspraken
De toezichthouder legt de bevindingen van de controle en de gemaakte afspraken vast in een brief of verslag aan de gebouweigenaar. In deze vastlegging staat in ieder geval:
- de conclusie of het GACS wel of niet voldoet aan de wettelijke eisen
- welke functies van het systeem op orde zijn
- welke functionaliteiten nog moeten worden aangepast of aangevuld
In de afrondingsbrief geeft de toezichthouder ook aan wat de consequenties zijn als de gemaakte afspraken niet worden nagekomen. De toezichthouder kondigt aan: als bij de hercontrole blijkt dat de afgesproken maatregelen niet of onvoldoende zijn uitgevoerd binnen de vastgestelde termijn, zal handhavend worden opgetreden volgens de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingsrecht (LHSO).
Plan van aanpak
Een manier om afspraken te maken over wat een eigenaar nog moet doen om aan de GACS-verplichting te voldoen is het opstellen van een plan van aanpak door de gebouweigenaar. In dit plan staat:
- wat de eigenaar nog gaat doen om te voldoen aan de GACS‑verplichting
- welke functies van het systeem de eigenaar aanpast of uitbreidt
- binnen welke termijn de eigenaar deze aanpassingen realiseert
De toezichthouder beoordeelt of het plan van aanpak realistisch en passend is, gelet op de aard en omvang van de tekortkomingen. Zo nodig voert deze hierover overleg met de gebouweigenaar en scherpen of vullen zij de afspraken aan.
De vastgestelde planning vormt het uitgangspunt voor de vervolgfase van het toezicht, zoals een hercontrole of handhaving van de GACS-verplichting.