Verzoeken intrekken of verwijderen in het Omgevingsloket
Initiatiefnemers kunnen in sommige gevallen verzoeken intrekken of verwijderen nadat ze die hebben ingediend. Dat kan via Mijn Omgevingsloket. Er zijn een paar dingen die ze daarvoor moeten doen, maar ook een paar dingen om rekening mee te houden.
Op deze pagina
- Vergunningaanvragen intrekken in het Omgevingsloket
- Andere soorten verzoeken
- Verzoeken verwijderen uit het Omgevingsloket
- Automatische verwijdering projectmap
Vergunningaanvragen intrekken in het Omgevingsloket
Als een initiatiefnemer een aanvraag intrekt, wordt de hele aanvraag uit het loket verwijderd. Ook stopt de verdere behandeling van de aanvraag bij de organisatie waar die is ingediend.
Stappen
Een vergunningaanvraag is een verzoek dat kan worden ingetrokken. Meldingen en informatie kunt u niet intrekken. Volg onderstaande stappen om een ingediende vergunningaanvraag in te trekken:
- Log in en ga naar Overzicht Projecten in Mijn Omgevingsloket.
- Open het project waar de vergunningaanvraag onder valt en ga naar Ingediende verzoeken. Daar staan alle verzoeken die vanuit het project zijn verzonden.
- Open het project waar de vergunningaanvraag onder valt en ga naar 'Ingediende verzoeken'.
- Open de aanvraag die u wilt intrekken. Klik op het intrekken-icoontje met het ronde pijltje.
Er verschijnt een melding om te bevestigen dat de vergunningaanvraag wordt ingetrokken. Vink beide checkboxen aan om akkoord te gaan met de gevolgen en klik op Intrekken.
De volgende melding verschijnt: “Uw verzoek tot intrekking is ontvangen. Bent u ingelogd met DigiD? Dan krijgt u een verzendbewijs in uw Berichtenbox van MijnOverheid".
De status van de vergunningaanvraag is veranderd naar ingetrokken.
De aanvraag heeft nu ook een nieuw verzoeknummer dat altijd eindigt op 999.
Na officieel besluit niet meer intrekken
Heeft de organisatie die mag beslissen over de vergunningaanvraag er een officieel besluit over genomen? Dan kan de initiatiefnemer de aanvraag niet meer intrekken.
Vergunningaanvraag gedeeltelijk intrekken kan niet
Initiatiefnemers kunnen een vergunningaanvraag niet gedeeltelijk intrekken, alleen als geheel. Staan er meerdere vergunningplichtige activiteiten in 1 aanvraag? Ook dan kan de initiatiefnemer alleen de hele aanvraag intrekken, en niet een deel ervan.
Andere soorten verzoeken
Verzoeken die ingetrokken kunnen worden
Naast vergunningaanvragen kunnen initiatiefnemers ook andere soorten verzoeken intrekken. Dat zijn:
- Aanvragen maatwerkvoorschrift
- Aanvragen toestemming gelijkwaardige regel
Verzoeken die niet ingetrokken kunnen worden
Sommige soorten verzoeken kunnen initiatiefnemers niet intrekken. Dat zijn:
- Meldingen
- Informatie
- Informatie ongewoon voorval
- Meldingen gelijkwaardige maatregel
Het is niet mogelijk om informatie of een melding in te trekken. Als de informatie of een melding onjuist of onvolledig is, dan kunt u de initiatiefnemer hierover informeren en aangeven hoe zij de informatie of een melding juist kunnen indienen. De initiatiefnemer dient vervolgens de juiste of volledige informatie of melding opnieuw in.
In het overzicht van ingediende verzoeken in een project staat er alleen een intrekken-icoon (met een rond pijltje) bij verzoeken die de initiatiefnemer kan intrekken.
Verzoeken verwijderen uit het Omgevingsloket
Initiatiefnemers kunnen ingediende verzoeken ook verwijderen uit het Omgevingsloket. Het verzoek is dan niet meer zichtbaar in het project. De behandeling van het verzoek gaat wel door.
Stappen
Volg onderstaande stappen om een verzoek te verwijderen:
- Log in en ga naar Mijn Projecten in Mijn Omgevingsloket.
- Open het project waar u een verzoek wilt verwijderen en ga naar Ingediende verzoeken. Daar staan alle verzoeken die vanuit het project zijn verzonden.
- Open het verzoek dat u wilt verwijderen. Klik op het verwijder-icoontje met de prullenbak.
Er verschijnt een melding om te bevestigen dat het verzoek wordt verwijderd. Vink alle checkboxen aan om akkoord te gaan met de gevolgen en klik op Verwijderen.
De volgende melding verschijnt: 'Uw verzoek is verwijderd.'
De initiatiefnemer en betrokken deelnemers zien het verzoek niet meer binnen de projectmap.
Behandeling stopt niet bij alleen verwijderen
De behandeling van een verzoek stopt niet als de initiatiefnemer het verzoek alleen verwijdert in het Omgevingsloket. De gegevens die zijn ingediend voordat de initiatiefnemer het verzoek verwijdert, blijven beschikbaar voor de organisatie die het verzoek behandelt. de behandeling van het verzoek gaat dus door.
Om de gegevens die in behandeling zijn ook te verwijderen, moet de initiatiefnemer het verzoek intrekken als dat kan. Let er wel op dat initiatiefnemers alleen vergunningaanvragen, aanvragen maatwerkvoorschrift en aanvragen toestemming gelijkwaardige regels kunnen intrekken. Het is niet mogelijk om informatie of een melding in te trekken.
Verzoeken verwijderen na behandeling
Als een verzoek is afgehandeld, kunt u als overheid zelf het verzoek verwijderen uit de opslagvoorziening van de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO-LV). Dit doet u via de API verzoek afhandelen.
In het Omgevingsloket zelf blijft de projectmap met de verzoeken onder Mijn Omgevingsloket beschikbaar voor de initiatiefnemer. Ook blijft het voor de initiatiefnemer mogelijk om de verzoeken aan te vullen. Als een initiatiefnemer een verzoek aanvult, wordt er namelijk een nieuwe werkmap aangemaakt in de opslagvoorziening van het DSO-LV. Daarmee kan u als overheid de aanvulling van het verzoek weer in behandeling nemen.
Verwijdert u als overheid het verzoek na afhandeling niet, dan wordt het verzoek 1 jaar na de indieningsdatum of 1 jaar na de laatste aanvulling op het verzoek automatisch verwijderd. Het bevoegd gezag of de behandeldienst ontvangt hierover geen bericht.
Automatische verwijdering projectmap
Projecten die een jaar lang niet gewijzigd zijn, worden automatisch verwijderd. Dit gaat om de projectmap met de verzoeken in het Omgevingsloket die de initiatiefnemer heeft aangemaakt.
De initiatiefnemer en eventuele gemachtigde(n) krijgen 1 maand van te voren een bericht in hun Berichtenbox op Mijnoverheid.nl dat het project verwijderd wordt. Initiatiefnemers die inloggen met eHerkenning, een Omgevingsloket-ID of een Europees erkend inlogmiddel, kunnen geen gebruik maken van de Berichtenbox en ontvangen dus ook geen bericht. In het Omgevingsloket zelf ziet de initiatiefnemer bij het project een melding wanneer het wordt verwijderd. Op die manier is er nog de gelegenheid om wijzigingen te doen en de projectmap beschikbaar te houden.
Ga naar het Omgevingsloket
Ga direct naar het Omgevingsloket op de productieomgeving.
Meer informatie
- Meer over Mijn Omgevingsloket
- Aanvraag of Melding indienen in het Omgevingsloket
- Oefenen met het Omgevingsloket
- Verzoeken ontvangen als overheid