Releasenotes bij release PI-31.3, 31.4, 31.5 en 31.6 (september 2024)

Mijn Omgevingsloket: rol adviseur

Vanaf deze release worden de rollen van deelnemers aan projecten in het Omgevingsloket uitgebreid. Naast de rollen initiatiefnemer en gemachtigde komt de rol adviseur beschikbaar. Een adviseur kan een aanvraag of melding voorbereiden, maar niet indienen, intrekken of verwijderen. Met deze nieuwe rol kunnen ook gemachtigden andere personen of organisaties vragen om een aanvraag voor te bereiden of bijlagen toe te voegen.

Voor overheden verandert er niets in het ontvangen van verzoeken. Een adviseur kan geen verzoeken indienen. In een verzoek staan altijd de gegevens van de initiatiefnemer en als het ingediend is door een gemachtigde, de gegevens van de gemachtigde. In een XML-bericht staan geen gegevens van een adviseur.

Lees meer over de rol adviseur

Zowel initiatiefnemers als gemachtigden kunnen adviseurs uitnodigen voor een project. Een adviseur kan een aanvraag invullen en aanpassen, en bijlagen toevoegen.

Aanvragen, Mijn Omgevingsloket: duidelijke informatie bij ontbreken persoonsgegevens

Het kan voorkomen dat de koppeling met de Basisregistratie personen niet beschikbaar is. Na inloggen met DigiD kunnen de persoonsgegevens dan niet worden opgehaald. Initiatiefnemers zien dan ‘null null’ rechtsboven bij de inloggegevens in het profiel, in plaats van de eigen naam. Bij machtigen is de naam van de initiatiefnemer niet zichtbaar onder de gegevens van 'deelnemers'.

Dit wordt verduidelijkt. ‘null null’ wordt gewijzigd naar: ‘Gegevens niet beschikbaar’. En Mijn profiel krijgt de volgende foutmelding: ‘Door een storing bij de Basisregistratie personen gegevens zijn uw gegevens niet beschikbaar. Probeer het op een later moment opnieuw. Onze excuses voor het ongemak.’

Het is voor de initiatiefnemer duidelijk dat de persoonsgegevens niet kunnen worden opgehaald.

Omgevingsloket, footer: herkenbaarheid loket als overheidswebsite

Het is voor initiatiefnemers niet altijd duidelijk dat omgevingswet.overheid.nl een website van de overheid is. Dit wordt verduidelijkt door in de footer te vermelden dat het Omgevingsloket een samenwerking is tussen verschillende overheidsinstanties. Met een overzicht van alle betrokken overheidspartijen.

Het is voor initiatiefnemers duidelijk dat het Omgevingsloket een website is van de overheid.

(toegevoegd 12 september) Omgevingsloket, contactformulier: bijlage toevoegen

Het formulier waarmee initiatiefnemers vragen kunnen stellen
https://omgevingswet.overheid.nl/-contactformulier is verbeterd. Er kunnen ook maximaal 3 bijlagen toegevoegd worden.

Het is voor initiatiefnemers makkelijker om een vraag over het Omgevingsloket te stellen.

(toegevoegd 12 september) Foutmelding: de doorgegeven vragenlijst is niet consistent

Bij het indienen van een aanvraag konden initiatiefnemers een foutmelding krijgen: 'Uw onderstaand verzoek is niet ingediend doordat niet alle antwoorden juist zijn. Controleer uw antwoorden en bijlagen. Ga hiervoor naar uw opgeslagen project in ‘Mijn Omgevingsloket’.
Titel:
De doorgegeven vragenlijst is niet consistent.
Dit is opgelost.

Bij het indienen van een aanvraag komt de foutmelding: de doorgegeven vragenlijst is niet consistent niet meer voor.

Overheden leveranciers

Overheden leveranciers

Overheden leveranciers

Overheden leveranciers

Overheden leveranciers

Overheden leveranciers

Ketenpartners willen graag elkaars actieverzoeken kunnen zien in de samenwerking om verwarring en miscommunicatie te voorkomen.

Ketenpartners kunnen nu elkaar ook onderling actieverzoeken sturen, dus los van de initiator van de samenwerking. Die zijn dan alleen zichtbaar voor deze partijen. De initiator ziet dit verzoek niet. Dit is niet handig voor het overzicht en er is dan kans dat een andere ketenpartner eenzelfde actieverzoek start. Dat is nu aangepast.

Overheden leveranciers

Bij het starten van een samenwerking kon een foutmelding komen bij het ophalen van een verzoeknummer.

Bij buitenlandse organisaties wordt als KVK-nummer 00000000 ingevuld.

Buitenlandse organisaties loggen in met een Omgevingsloket-ID. Omdat ze geen inschrijving hebben in het Nederlandse KVK-register, hebben ze geen KVK-nummer. Dit veld is wel verplicht bij indienen van een verzoek.

Bij een aanvraag moet het bedrijf in stap 6 alsnog een KVK-nummer opgeven. Dit veld is verplicht én er wordt gecontroleerd op het aantal cijfers (dit moeten er 8 zijn).

Hier wordt nu 00000000 vooringevuld.

(toegevoegd 12 september) Opvragen Ingediende Verzoeken: info op basis van STAM-versie.

Een wijziging voor de API-versie v3. Het is mogelijk om bij het opvragen van ingediende verzoeken ook aan te geven conform welke STAM-versie men de informatie wil ontvangen. Net als bij het opvragen van een verzoek, kan men een specifieke versie vragen door het meegeven van een Accept-header. Wanneer geen gewenste STAM-versie wordt opgegeven, zal de informatie worden geleverd volgens de oudste STAM-versie.