Bekende problemen (known issues) Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Vergunningcheck, Aanvragen, Maatregelen op maat, Verzoeken ontvangen

Bij het tekenen van een locatie op de Noordzee volgt een technische storing.

De oorzaak is bekend. Er wordt gewerkt aan een oplossing. De workaround is:

• Teken een gebied op de kaart dat ergens land kruist, bijvoorbeeld deels zee, deels water.
• Voeg vervolgens bij stap 7. een bijlage toe met daarin de exacte locatie.
• Voeg een toelichting toe om het bevoegd gezag hierop te attenderen.
• Controleer de organisatie (in stap 7) waarbij het verzoek wordt ingediend. Omdat het om een locatie op de Noordzee gaat, moet het verzoek worden ingediend bij een Rijkspartij. Met 'ergens anders indienen' kan de initiatiefnemer het bevoegd gezag wijzigen.

In het Omgevingsloket kunt u een locatie kiezen door een adres in te voeren. Komt de locatie op de kaart niet overeen met uw gekozen adres? Dan kan het zijn dat het adres verkeerd is geregistreerd in de koppeling met het Kadaster. Zie voor meer informatie het Helpcentrum

Om verder te gaan, kunt u een gebied tekenen op de kaart of op de coördinaten zoeken.

Bij het ophalen van de documenten bij een verzoek kan er een foutmelding komen. De foutmelding heeft als titel: 'Er is iets misgegaan. Status: 500. Detail: Object does not exist.'

Er wordt gewerkt aan een oplossing.

Verzoeken ontvangen

Overheden ontvangen soms een niet leesbare bijlage bij een verzoek.

Dit kan 2 oorzaken hebben:

1. Wanneer een initiatiefnemer vanuit een tekenprogramma (bijvoorbeeld CAD) een tekening opslaat in pdf, wordt deze soms opgeslagen als een pdf versie 1.7.1. Bevoegd gezag kan deze via de VTH-applicatie niet lezen.
2. Niet alle bestandsformaten worden geaccepteerd door alle overheidsorganisaties. De initiatiefnemer wordt hierop gewezen bij het toevoegen van een bijlage: 'Als u bestanden opstuurt in een ander formaat dan hierboven genoemd, kan uw bestand worden geweigerd. U moet het bestand dan opnieuw opsturen in het geaccepteerde formaat.'

Als workaround kan het bevoegd gezag contact opnemen met de initiatiefnemer en de bijlage in een ander formaat of op een andere manier opvragen. Bijvoorbeeld per e-mail.

Regels op de kaart

Regels op de kaart

Een bevoegd gezag kan een ontwerpwijziging doen op een vastgestelde versie van een omgevingsdocument. In enkele gevallen worden de annotaties bij dit ontwerp op Regels op de kaart niet juist weergegeven. Een gebruiker kan de annotaties wél aanzetten maar ziet niet in alle gevallen de annotaties in het ontwerp op de juiste wijze. Dit komt omdat er veel combinaties mogelijk zijn tussen vastgesteld en ontwerp. De ontwerpversies zijn wel goed opgeslagen/gepubliceerd.

De (complexe) oorzaak is bekend. Er wordt met hoge prioriteit gewerkt aan een oplossing.

Regels op de kaart: voorbereidingsbesluit

De oorzaak hiervan is een verkeerde dossierstatus van het besluit. De dossierstatus van het besluit is op dit moment ‘vastgesteld’, maar dit besluit kent geen beroepsmogelijkheid. Daarom moet de dossierstatus zijn: ‘geheel onherroepelijk in werking’.

In de software waarmee u bestemmingsplannen maakt, verandert u de dossierstatus van het voorbereidingsbesluit naar ‘geheel onherroepelijk in werking’. U hoeft niets aan het besluit te wijzigen, u past alleen het manifest aan. Zie hiervoor ook de handreiking Data op orde: van Geonovum.

Op de gebruikelijke manier biedt u het besluit aan ruimtelijkeplannen.nl aan.
Iedere dag om 12 uur ’s nachts en 12 uur ’s middags verwerkt Ruimtelijkeplannen.nl de gewijzigde statussen. Na dit tijdstip kunt u in ruimtelijkplannen.nl controleren of de dossierstatus inderdaad is aangepast. Enkele uren later zijn de wijzigingen verwerkt in het onderdeel Regels op de kaart.

Regels op de kaart

Als u een ruimtelijk plan wel op ruimtelijkeplannen.nl ziet maar niet op Regels op de kaart, dan kan dit te maken hebben met een onjuiste dossierstatus in ruimtelijkeplannen.nl.

Een onjuiste dossierstatus kan invloed hebben op de vindbaarheid in Regels op de kaart. Het plan is bijvoorbeeld alleen vindbaar door te zoeken (met titel of NL.IMRO-identificatie) op document in plaats van locatie.

Dit kan veroorzaakt worden door de bronhouder. Of er sprake is van een onjuiste dossierstatus kan een bronhouder zelf controleren door middel van het kwaliteitsdashboard van Kadaster.

In het kwaliteitsdashboard kunt u als bronhouder zelf zien welke documenten een onjuiste status hebben. U kunt hiervoor inloggen via https://mijn.kadaster.nl. Inloggegevens kunt u aanvragen bij de eerste beheerder van Mijn Kadaster binnen uw eigen organisatie. Het aanpassen van de dossierstatus is relatief eenvoudig. Aan het plan hoeft u niets aan te passen, alleen het manifest moet worden aangepast.

Zie hiervoor ook de handreiking Data op orde: van Geonovum.