Plannen voor ontwikkeling DSO: eerste kwartaal 2023

Initiatiefnemers

In het vorige kwartaal is de werking van zoeksuggesties bij Aanvragen verbeterd. Bij het zoeken van activiteiten en werkzaamheden worden nu woorden gesuggereerd in plaats van dat direct een hele activiteit of subactiviteit wordt voorgesteld. Daarmee werken suggesties zoals eigenlijk bedoeld: het helpt het woord te formuleren dat wordt gezocht. Als de initiatiefnemer verder typt na het eerste woord krijgt deze suggesties voor het tweede woord. Klikt de initiatiefnemer op zoeken, dan wordt op de losse woorden gezocht.

Dit kwartaal werkt het ontwikkelteam aan verdere verbetering van het tonen van de juiste resultaten.

Initiatiefnemers

De ontwikkelteams werken aan het verbeteren van de toegankelijkheid van het Omgevingsloket.

Initiatiefnemers

Het ontwikkelteam werkt aan een ontwerp voor het verbeteren van de conclusiepagina voor een aantal conclusies.

Een aantal conclusies zorgt voor onduidelijkheid bij de initiatiefnemer.

Bijvoorbeeld:

• Als een conclusie in de Vergunningcheck 'Niet van toepassing' is, dan staat op dit moment in de conclusie: 'Het systeem heeft geen regels kunnen vinden voor uw situatie. Kijk of u de juiste werkzaamheid heeft ingevuld en of u de vragen correct heeft beantwoord. Zo ja, neem dan contact op met uw gemeente.'
• In de conclusie bij het resultaat van de Vergunningcheck staat als die toestemmingsvrij is op dit moment: 'U heeft waarschijnlijk geen vergunning of melding nodig voor 1 activiteit.'

Initiatiefnemers en overheden

De term omgevingsoverleg is op dit moment een koepelterm voor de volgende begrippen:

• Vooroverleg
• Principeoverleg
• Intake-, Omgevingstafel

Maar in het Omgevingsloket zelf is Omgevingsoverleg hetzelfde als een vooroverleg.

Dit is niet duidelijk

Initiatiefnemers en overheden

Als er een jaar niets gewijzigd is in een dossier in de Samenwerkfunctionaliteit, wordt deze verwijderd. Het wordt mogelijk gemaakt om uitstel aan te kunnen vragen op de maximale bewaartermijn, zodat het dossier niet automatisch wordt verwijderd.

Dossiers met een langere doorlooptijd worden langer bewaard en niet automatisch verwijderd

Bij de start van een samenwerking en het opstellen van een actieverzoek moeten overheden nu een Organisatie-identificatienummer (OIN) invoeren.

Behandelende partijen willen dat de naam van het bevoegd gezag, behandeldienst of adviesorganisatie zichtbaar is in de Samenwerkfunctionaliteit. Het ontwikkelteam werkt aan een aanpassing.

Het is voor overheden makkelijker om een samenwerkingspartner te kiezen. De kans om een verzoek naar een verkeerde partij te sturen is hiermee kleiner.

Koppelen van het maken van een actieverzoek en het verzenden van een document bij een samenwerking.

Nu moet een overheid in het bericht van het actieverzoek altijd verwijzen naar documenten die zij los meesturen. Dit is onhandig in het verwerken van actieverzoeken en documenten.

Er wordt gewerkt aan een relatie tussen een actieverzoek en een daarbij behorend document, door het opstellen van een actieverzoek te koppelen aan mee te verzenden document(en).

In het webportaal van de Samenwerkfunctionaliteit moeten documenten uit een samenwerking stuk voor stuk worden gedownload.

Overheden willen graag de mogelijkheid om alle documenten uit een samenwerking als bulk te kunnen downloaden.

Meer processtappen/statussen (dan open en gereed) in actieverzoeken. Bijvoorbeeld 'in behandeling'.

Locaties die met de STOP-standaard mee worden gestuurd, kunnen nu ook worden geregistreerd met de ETRS89 coördinaten (nu gebeurt dat uitsluitend met behulp van RD-coördinaten).

Vervolgens worden de coördinaten in zowel RD als ETRS89 vastgelegd (ETRS89 wordt dan omgezet in RD).

ETRS89 is het Europese stelsel. RD is Nederlandse stelsel. ETRS89 coördinaten hebben meer decimalen omdat deze in graden worden weergegeven en niet in meters.

Regels op de kaart laat op dit moment bij een klik op de kaart de gemeentenaam, het kadastraal perceelnummer en de coördinaten in RD zien. Voor bepaalde doeleinden, zoals mijnbouw of windenergie, zijn coördinaten in ETRS89 formaat nodig. Er kan al wel in Regels op de kaart op ETRS89 coördinaten worden gezocht.

Door overheden aangeleverde Omgevingswet-regelingen met de geometrie (locaties) in ETRS89 worden door de keten automatisch verwerkt en zijn dan ook beschikbaar via Ozon-API.

Op dit moment wordt alleen “goed” of “fout” ondersteund in het bronhouderkoppelvlak.

Er wordt gewerkt aan validaties van het niveau ‘waarschuwing’ om validaties die niet puur noodzakelijk zijn voor het kunnen verwerken in de planketen, op te nemen in het bronhouderkoppelvlak. Als overheid of bevoegd gezag kunt u ervoor kiezen om deze waarschuwing te negeren. Dit is anders dan wanneer er een validatie alleen goed of fout kan terugleveren. Validaties die fouten (niveau “error”) teruggeven, kunt u niet negeren en moeten gefixt worden voor verwerking in de keten.

Een voorbeeld van een waarschuwing is: ‘Een tabel MOET ten minste twee kolommen hebben.’

Overheden en leveranciers hebben meer zekerheid over de juistheid van de aanlevering. Waarschuwingen kunnen de leverancier of het bevoegd gezag wijzen op mogelijke fouten.

Om niet toegestane aanleveringen te voorkomen, wordt validatie op soort regeling gebouwd.

Een Omgevingsdocument kan dan technisch wel verwerkt worden, maar als bijvoorbeeld regels in een heel ander gebied worden gesteld, komt er een waarschuwing.

Een aantal toepassingsprofielen (TPOD’s) is in een nieuwe versie uitgebracht. Het gaat hier om:

• Omgevingsverordening
• Waterschapsverordening
• Omgevingsvisie
• Projectbesluit
• Voorbereidingsbesluit

Het betreft hier met name toevoegingen over bijvoorbeeld procedureverloop, bijlagen bij besluit en regeling, toelichting over hergebruik van GIO’s en OW-objecten.

Eerder is het zoeken naar gerelateerde verzoeken mogelijk gemaakt

Dit kwartaal voegt het ontwikkelteam 2 validaties toe:

1. als een overheid zelf een gebied invoert, kijken we of dat gebied wel binnen de landsgrenzen valt.
2. bij filteren op activiteit wordt gecontroleerd of die activiteit wel bestaat.

Leveranciers (afnemers van CRUD services)

De Registratie toepasbare regels (RTR) is de centrale voorziening voor toepasbare regels. Leveranciers kunnen met een service (de CRUD service) de RTR raadplegen. Leveranciers hebben geen kennis van eventuele wijzigingen en raadplegen daarom de RTR periodiek (polling). Zij zouden via het prikbord een notificatie kunnen krijgen dat toepasbare regels gewijzigd zijn. Onnodige polling is dan niet meer nodig.

Overheden en leveranciers

Als een activiteit pas in de toekomst geldig wordt (bijvoorbeeld de bruidsschat per 1-1-2024), kan de aanvraag niet worden ingediend. Hierdoor kunnen bevoegde gezagen niet testen of aanvragen voor zulke activiteiten goed in hun VTH-systeem komen. Er wordt aan gewerkt om een aanvraag in de toekomst te kunnen indienen.

Leveranciers

Voor leveranciers wordt het mogelijk om meerdere opdrachten in 1 keer te kunnen aanbieden aan de Registratie toepasbare regels (RTR), zodat het mogelijk is om samenhangende wijzigingen in 1 zipfile aan te leveren in 1 gebruikersactie.

Overheden

Verbeteren van de gebruikers­vriendelijkheid van de RTR, waaronder:

• digitaal toegankelijker maken
• aantal zoekresultaten beperken
• ontdubbelen van locaties bij activiteiten

Uitbreiding van de mogelijkheid om metadata (beschrijving en specificaties) over informatieproducten te ontsluiten.

Informatieproducten zijn verrijkte gegevens over bijvoorbeeld geluid, bodem en water. Bronhouders leveren de metadata van informatieproducten aan. En deze worden vastgelegd in de Stelselcatalogus. Met de metadata kan de brondata van het informatieproduct worden opgevraagd bij de bronhouder.

Het is nu ook al mogelijk om metadata over informatieproducten op te nemen in het DSO, maar de mogelijkheden daarbinnen zijn nog beperkt. Deze functionaliteit wordt nu verder ontwikkeld.

Waardelijsten kunnen op dit moment worden opgenomen en ontsloten via de Stelselcatalogus. De ontwikkelteams werken er dit kwartaal aan om de waardelijsten en de werking van de waardelijsten te verduidelijken.

Leveranciers en overheden

Voor het XML-bestand voor verzoeken geldt 'concurrent versioning'.

Daarmee ondersteunt het DSO 2 versies van de uitwisselstandaard STAM: de nieuwste en de voorgaande versie.

Dit wordt ook mogelijk gemaakt voor het Standaard en informatiemodel toepasbare regels (STTR) en het bronhouderkoppelvlak.