Aanvraag of melding indienen in het Omgevingsloket

Via het Omgevingsloket kunnen initiatiefnemers een vergunningaanvraag, melding en informatie indienen. Initiatiefnemers beginnen bij voorkeur met de Vergunningcheck. Hierin kunnen zij zien of er een vergunning, een melding of informatie indienen nodig is. Na de Vergunningcheck worden de juiste activiteiten in het onderdeel Aanvragen klaargezet. Duidelijke stappen en vragen leiden hen door het aanvraagproces. Als overheid vertaalt u hiervoor indieningsvereisten naar toepasbare regels voor het Omgevingsloket.

Op deze pagina

Naar Aanvragen in het Omgevingsloket

Om een vergunning, melding of informatie in te dienen, gaat u naar het onderdeel Aanvragen in het Omgevingsloket (verwijst naar een andere website).

Hoe de Vergunningcheck werkt, leest u in het Helpcentrum van het Omgevingsloket:

Starten met aanvragen

Starten vanuit Vergunningcheck

Initiatiefnemers controleren bij voorkeur eerst met de Vergunningcheck of er een vergunning, melding of informatie nodig is. Met de locatie en resultaten uit de Vergunningcheck krijgen ze daarna een digitaal vragenformulier op maat dat vervolgens wordt klaargezet in het onderdeel Aanvragen.

Direct verder met Aanvragen

Nadat initiatiefnemers de Vergunningcheck hebben gedaan, kunnen ze direct verder met hun aanvraag. Het Omgevingsloket zet dan alle vergunningaanvragen, meldingen en informatieverzoeken klaar. Ook de locatie is al ingevuld. Initiatiefnemers hoeven dit dan niet opnieuw in te vullen bij hun aanvraag.

Starten vanuit Aanvragen

Initiatiefnemers die starten bij Aanvragen, loggen altijd eerst in. Zo kunnen ze de aanvraag tussentijds opslaan en later verder werken. Ingevulde gegevens worden bewaard in Mijn Omgevingsloket.

Burgers loggen in met hun DigiD. Bedrijven en overheden loggen in met eHerkenning. Na het inloggen haalt het Omgevingsloket gegevens die al bekend zijn op uit basisregistraties.

Het is ook mogelijk om in het Omgevingsloket een aanvraag of melding te doen voor iemand anders.

Vragen beantwoorden

In Aanvragen beantwoorden initiatiefnemers de vragen die horen bij de activiteiten die ze gekozen hebben.

Vragen beantwoorden van verschillende overheden

In Aanvragen komen de vragen van de gemeente, het waterschap, de provincie en het Rijk bij elkaar. Initiatiefnemers kunnen namelijk bij het indienen van een aanvraag of melding te maken krijgen met regels van verschillende overheden. Bijvoorbeeld als er op een locatie regels gelden van zowel de gemeente of het waterschap als van de provincie. Daarom staat in Aanvragen bij iedere groep vragen welke overheid de vraag stelt.

Dubbele vragen beantwoorden

Soms moeten initiatiefnemers meerdere keren dezelfde vraag beantwoorden. Bijvoorbeeld als verschillende overheden dezelfde informatie nodig hebben om een vergunningaanvraag te beoordelen.

Het Omgevingsloket kan op dit moment dubbele vragen nog niet voorkomen. Overheden kunnen voor eigen vragen het antwoord op een eerdere vraag hergebruiken, maar kunnen dit niet doen voor vragen van andere overheden. De ontwikkelaars van het Omgevingsloket onderzoeken of ze dit in de toekomst mogelijk kunnen maken.

Verzoeken samenstellen en indienen

Het Omgevingsloket bepaalt of de activiteiten bij een vergunning of melding horen en welke overheid het moet behandelen. Het loket kan dan meerdere verzoeken maken, bijvoorbeeld een vergunningaanvraag en een melding.

Initiatiefnemers hoeven de verzoeken niet allemaal tegelijk in te dienen. Per verzoek kunnen ze kiezen voor een conceptverzoek of definitief indienen.

Definitief indienen

Als initiatiefnemers een verzoek definitief indienen, wordt het verstuurd naar de juiste overheid. Initiatiefnemers kunnen het verzoek daarna niet meer aanpassen. Een aanvraag aanvullen kan wel.

Conceptverzoek

Voordat initiatiefnemers een aanvraag of melding definitief indienen, kunnen ze ervoor kiezen om een conceptverzoek in te dienen. Initiatiefnemers kunnen dit doen om bijvoorbeeld te laten controleren of ze de juiste informatie hebben ingevuld. Zo voorkomen zij onnodige vertraging van hun vergunning. Het conceptverzoek heeft geen juridische status en is geen onderdeel van de wettelijke procedure. Deze begint pas nadat de aanvraag of melding definitief is ingediend. Er kunnen wel kosten zijn voor het indienen van een conceptverzoek.

U kunt zelf bepalen voor welke activiteiten een conceptverzoek mogelijk is. Via de API conceptverzoek configuratie beheren kunt u een conceptverzoek instellen in het DSO.

Nadat initiatiefnemers een conceptverzoek hebben ingediend en het verzoek hebben besproken met de overheidsorganisatie, kunnen zij het verzoek definitief indienen. Hiervoor hoeven initiatiefnemers geen nieuw verzoek aan te maken in het Omgevingsloket. Zij kunnen het ingediende conceptverzoek indienen als definitief verzoek. Dit kunnen zij doen door in ‘Mijn Omgevingsloket’ bij ‘Mijn projecten’ het project met het conceptverzoek te openen. In het tabblad ‘Aanvragen’ kunnen zij vervolgens de gegevens aanpassen of verder aanvullen van het conceptverzoek en indienen als definitief verzoek.

Vragen over participatie bij vergunningaanvragen

Bij vergunningaanvragen moeten initiatiefnemers ook informatie geven over participatie. Het Omgevingsloket stelt deze vragen automatisch bij vergunningaanvragen. Deze vragen zijn onderdeel van de algemene set indieningsvereisten. Als overheid hoeft u deze vragen niet zelf aan te leveren.

Aanvraag bij een andere organisatie indienen

Initiatiefnemers kunnen hun aanvraag of melding bij een andere organisatie indienen dan staat aangegeven in het Omgevingsloket. Een professionele aanvrager kan deze optie gebruiken.

Stel dat een Seveso-inrichting Klik hier voor uitleg over dit begrip (opent in popup) een vergunning wil indienen voor een milieubelastende activiteit. Het bedrijf krijgt te zien dat de vergunningaanvraag naar de gemeente gaat. Maar het bedrijf weet dat de aanvraag eigenlijk naar de provincie moet. Het bedrijf kan dan de knop ‘Ergens anders indienen’ gebruiken om de aanvraag naar de provincie te sturen.

Deze knop is expres onopvallend. Zo moeten initiatiefnemers er bewust op klikken. Dat voorkomt dat ze per ongeluk een aanvraag of melding bij de verkeerde organisatie indienen. Bij stap 7 van het aanvraagproces kunnen initiatiefnemers een andere organisatie kiezen.

Schermafbeelding van stap 7 in het systeem

Aanvraag op papier

Initiatiefnemers dienen hun vergunningaanvragen, meldingen en informatie onder de Omgevingswet digitaal in via het Omgevingsloket. Maar soms willen initiatiefnemers hun aanvraag of melding liever indienen op papier. Op de pagina Aanvraag of melding op papier indienen onder de Omgevingswet leest u wat dat voor u als overheid betekent.

Communicatie met initiatiefnemers

Als overheid kunt u in het nieuwe Omgevingsloket niet direct communiceren met initiatiefnemers. U neemt zelf contact op met een initiatiefnemer om bijvoorbeeld:

een ontvangstbevestiging te sturen
de status van een verzoek door te geven
de initiatiefnemer te informeren over de procedure
te vragen om aanvullende stukken
het besluit bekend te maken aan de initiatiefnemer
de initiatiefnemer te laten weten dat het bevoegd gezag is veranderd

Meer informatie over hoe u met initiatiefnemers kunt communiceren, leest u op de pagina Communicatie met initiatiefnemers in het DSO.

Overheden maken toepasbare regels

Als overheid maakt u zelf de vragen voor uw indieningsvereisten. Dit doet u alleen voor de indieningsvereisten die u zelf stelt. Hiervoor moet u toepasbare regels maken en aanleveren. Houd hierbij rekening met de minimale eisen voor toepasbare regels.

Aanvragen en meldingen digitaal ontvangen

Als overheid sluit uw zaak- of vergunningsysteem aan op het DSO om aanvragen en meldingen digitaal te ontvangen. Samenwerken met adviesorganisaties kan via de Samenwerkvoorziening.

Meer informatie

Bekijk ook de animatie Zo werkt Aanvragen.

Seveso-inrichting

Volledige door degene die de Seveso-inrichting exploiteert beheerde locatie, waar gevaarlijke stoffen aanwezig zijn in een of meer Seveso-installaties, met inbegrip van:

gemeenschappelijke of bijbehorende infrastructuur of activiteiten; en
activiteiten die met het exploiteren van de Seveso-inrichting rechtstreeks samenhangen, in technisch verband staan en de kans op en de gevolgen van een zwaar ongeval kunnen vergroten, waarbij wordt verstaan onder:
- gevaarlijke stoffen: gevaarlijke stoffen als bedoeld in artikel 3, tiende lid, van de Seveso-richtlijn; en
- aanwezig zijn van gevaarlijke stoffen: werkelijke of verwachte aanwezigheid van gevaarlijke stoffen of van gevaarlijke stoffen waarvan redelijkerwijs kan worden voorzien dat ze kunnen ontstaan bij verlies van controle over de processen, in een hoeveelheid van ten minste de drempelwaarde, bedoeld in bijlage I, deel 1, kolom 2, of deel 2, kolom 2, bij de Seveso-richtlijn, met inachtneming van de aantekeningen bij die bijlage

Deze begripsbepaling staat in bijlage I bij het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal).

Lees meer over wat een Seveso-inrichting is.